Exflow Approval Web

Lorsqu’une facture est attribuée à un approbateur, celui-ci en est rapidement informé par courrier électronique. Cet e-mail fournit un lien direct vers l’interface d’approbation et dresse la liste de toutes les factures en attente d’approbation. Les factures dont la date d’échéance est proche ou dépassée sont marquées distinctement pour faciliter leur identification. Après s’être connectés, les approbateurs peuvent voir toutes les factures en attente de confirmation. Ils ont également une visibilité sur les factures associées aux approbateurs précédents dans la séquence. Intégré à Dynamics 365, il offre une vue holistique de tous les comptes, dimensions et logiques d’entreprise associées.

L’ExFlow Approval Web est conçu pour être convivial sur différents appareils, des smartphones et tablettes aux ordinateurs de bureau. Un avantage supplémentaire est son intégration avec Dynamics 365, qui offre aux utilisateurs un espace de travail consolidé. Les utilisateurs peuvent consulter, approuver, rejeter et commenter les factures et même travailler dans plusieurs entreprises, ce qui rend le processus plus centralisé.

La plateforme permet une interaction directe entre les approbateurs et l’équipe AP, réduisant ainsi les goulots d’étranglement potentiels. Ce canal de communication est disponible à la fois sur l’interface web d’approbation et dans Dynamics 365, offrant une clarté et réduisant le besoin de longues discussions par email ou de potentiels rejets de factures. Les approbateurs peuvent visualiser et ajouter des pièces jointes, comme des listes de participants, des feuilles de calcul et des accords. Ils peuvent également fournir des commentaires à l’approbateur suivant et à l’équipe comptable.

Les organisations peuvent adapter le flux d’approbation à leurs besoins spécifiques. ExFlow s’intègre parfaitement aux flux de travail, aux hiérarchies de postes et aux limites de signature de Dynamics 365. L’option Workflow avancé fournit des voies d’approbation basées sur les données, permettant des séquences d’approbation variées basées sur les rôles et les limites de signature. Le service comptable dispose d’une vue claire de toutes les factures grâce à l’interface ExFlow dans Dynamics 365. Il peut suivre le statut, voir qui a approuvé une facture particulière, identifier la personne suivante dans la chaîne d’approbation, ainsi que d’autres détails pertinents. Chaque action liée à la facture, des approbations aux commentaires, est facilement traçable, ce qui garantit la transparence tout au long du processus.