BC Invest s’assure un avenir rentable grâce à la solution d’automatisation d’AP ExFlow.

BC Invest offre une combinaison transparente de services financiers pour les particuliers et les familles fortunés de toute l’Asie à la recherche de rendements d’investissement attrayants. Leurs services sont étayés par des capitaux souscrits par une série de banques d’investissement mondiales, avec une vaste expérience de l’immobilier, des investissements et des marchés de capitaux à travers l’Asie, l’Australie et le Royaume-Uni. En 2021, BC Invest a identifié…

LE COÛT DES PROCESSUS MANUELS

Avant ExFlow, BC Invest traitait manuellement les factures de ses fournisseurs, ce qui prenait beaucoup de temps et était source d’erreurs humaines. Avec 15 entités réparties en Australie, à Hong Kong, en Malaisie, à Singapour et au Royaume-Uni, les problèmes d’exactitude des données commençaient à se multiplier, notamment en ce qui concerne le codage des devises. En 2021, BC Invest a reconnu qu’elle ne pouvait plus se permettre d’avoir des processus manuels et a demandé à son consultant de Business Central, Uday Shah, de lui faire des recommandations sur l’automatisation des comptes fournisseurs.

Ayant travaillé avec ExFlow pendant de nombreuses années et comprenant les avantages d’ExFlow intégré à Business Central, Uday a présenté ExFlow et BC Invest a été mis en service en octobre 2021.

« ExFlow nous fait gagner beaucoup de temps. Lorsqu’un collègue a démissionné, il n’y a eu aucun problème pour gérer la charge de travail supplémentaire des comptes fournisseurs pendant que nous cherchions son remplaçant« 

Chen Chen Leong, responsable des comptes fournisseurs chez BC Invest

EXFLOW PRÊTE MAIN FORTE

Les avantages d’ExFlow ont été immédiatement remarqués par l’équipe des CF de BC Invest, qui a été particulièrement heureuse d’utiliser la fonctionnalité de normalisation par pays d’ExFlow Data Capture, qui reconnaît les différentes mises en page, devises, paramètres de date et langues pour les fournisseurs internationaux grâce à l’intelligence artificielle. Cela permet d’assurer la fiabilité des rapports en temps réel grâce à la réduction des erreurs comptables, des exceptions et de la duplication des données. Un autre avantage clé d’ExFlow a été les approbateurs de flux de travail, car BC Invest est maintenant en mesure de vérifier le statut de chaque facture avec les communications entre le personnel, le tout en un seul endroit.

« Le traitement manuel des factures fournisseurs prend beaucoup de temps et empêche de se concentrer sur la croissance. Comme ExFlow est un leader du marché de l’automatisation des comptes fournisseurs et qu’il est intégré à Business Central, il s’agissait d’une solution évidente pour BC Invest. Je suis heureux de vous annoncer que BC Invest est très satisfait d’ExFlow et qu’il connaît déjà une croissance de ses activités« 

UdayShah, Consultant Microsoft Dynamics NAV/BC chez iDesign Dynamics

UN AVENIR SAIN

Depuis la mise en œuvre d’ExFlow, l’équipe de comptabilité fournisseurs de BC Invest dispose de plus de temps pour se concentrer sur son cœur de métier, ce qui favorise la croissance de l’entreprise. ExFlow a apporté une grande valeur ajoutée à notre service de comptabilité fournisseurs, nous en sommes très satisfaits », explique Chen Chen Leong, responsable de la comptabilité fournisseurs chez BC Invest.

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