Saltå Kvarn fait passer ses processus du passé au futur grâce à ExFlow AP Automation

Saltå Kvarn est l’un des principaux producteurs de produits alimentaires biologiques en Suède. Ses objectifs sont d’offrir des aliments sains et de contribuer à l’équilibre de la planète.

SE TOURNER VERS L’AVENIR

Saltå Kvarn est en pleine croissance et il y a quelques années, ils ont commencé à chercher un nouveau système ERP qui pourrait répondre à leurs besoins spécifiques combinés à des économies de temps et d’argent. En collaboration avec Softronic, ils ont trouvé la solution ; ExFlow combiné à Foodware d’Aptean, deux solutions standard de haute qualité basées sur et intégrées à Microsoft D365 Business Central.

Avant la mise en œuvre, Saltå Kvarn manipulait et déplaçait tous les documents à la main. Karin, l’assistante comptable de Saltå Kvarn, explique que tout cela prenait beaucoup de temps, car il fallait déplacer une facture d’un classeur à l’autre, saisir les données manuellement et même utiliser des stylos et des gommes. Le besoin d’une plus grande efficacité et d’une méthode de travail plus organisée s’est fait sentir. Aujourd’hui, le travail comptable de Saltå Kvarn a permis d’améliorer la gestion du temps et du stress, il est devenu plus rationnel et tous les membres de l’organisation ont une meilleure vue d’ensemble des factures et des flux.

« Nous avons fait un bond de 30 ans dans l’avenir en adoptant ce système ERP et en tirant parti d’une gestion plus automatique et numérique », explique Annika Wide, directrice financière de Saltå Kvarn.

Le passage à ces solutions a également permis de dégager du temps pour d’autres activités, ce qui a rendu le travail plus efficace et plus facile. ExFlow a également donné aux employés de Saltå Kvarn la possibilité de travailler à domicile, ce qui s’est avéré précieux pendant la pandémie, car cela leur a permis de rester en sécurité et de continuer à gérer l’entreprise sans interruption.

« C’est formidable de voir à quel point l’outil est puissant pour un service financier ».

Annika Wide, directrice financière de Saltå Kvarn Aktiebolag

FOODWARE + EXFLOW = LE CHOIX NATUREL

Depuis de nombreuses années, Softronic est l’un des principaux fournisseurs de Foodware, une solution basée sur Microsoft D365 Business Central. Foodware d’Aptean est adapté à l’industrie alimentaire. Saltå Kvarn a commencé la mise en œuvre d’ExFlow et de Foodware en 2020 et les avantages par rapport aux anciennes méthodes de travail sont énormes. Entre autres, le travail du département AP est désormais beaucoup plus efficace en termes de temps. « Softronic, un partenaire ERP établi, travaille avec Aptean et SignUp depuis de nombreuses années et a réalisé plusieurs implémentations pour l’industrie alimentaire » explique Henry Skog, Ventes chez Softronic.

« LA CUISSON DES MEILLEURES PRATIQUES »

Le passage à ce système a non seulement rendu le travail plus efficace, mais il a également permis à Saltå Kvarn d’avoir une meilleure vue d’ensemble de ses activités. En raison des réglementations strictes de l’industrie alimentaire, Saltå Kvarn doit être en mesure de suivre et de tracer les lots en cas de rappel de produits ou d’autres questions de traçabilité. Foodware est d’une aide précieuse à cet égard.

Les utilisateurs d’ExFlow bénéficient d’une méthode de travail positive et facile. Chez Saltå Kvarn, il n’y a pas d’exception. Annika explique : « Nous sommes très fiers d’appliquer les meilleures pratiques en matière de traitement des factures ». Elle ajoute : « Vous devez noter que nous sommes deux femmes plutôt âgées et que nous n’avons pas peur des nouveaux développements techniques ; personne ne devrait lutter contre le développement et l’évolution ». En outre, ExFlow permet à tous les employés de Saltå Kvarn d’avoir une meilleure vue d’ensemble des factures et de leur flux.

« Voilà ce qu’est la qualité ».

Henry Skog, Ventes chez Softronic

A PROPOS DE SALTÅ KVARN AB

Depuis 1964, Saltå Kvarn fabrique des produits alimentaires biologiques en Suède. Les produits sont toujours biologiques, utilisent les meilleures pratiques et ne contiennent pas d’additifs. L’histoire de Saltå Kvarn est longue et aujourd’hui, l’entreprise produit et vend plus de produits qu’à ses débuts. Ils produisent de tout, de la farine aux lentilles en passant par les fruits secs. Elle travaille désormais avec des agriculteurs biologiques du monde entier. Ils traitent actuellement environ 5 000 factures par an par l’intermédiaire d’ExFlow. Pour plus d’informations sur Saltå Kvarn
, visitez le site www.saltakvarn.se.

À PROPOS DE SOFTRONIC ET FOODWARE

Softronic propose des solutions innovantes qui aident les entreprises et les organisations à créer de réels avantages sociaux. Ses clients sont principalement des entreprises et des organisations de taille moyenne ou grande en Suède. Softronic a été fondée en 1984 et est cotée au Nasdaq OMX. Softronic compte environ 405 employés travaillant à Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall et Arjeplog. Depuis de nombreuses années, Softronic est l’un des principaux fournisseurs de solutions Foodware basées sur Microsoft Business Central.