Case Study

Reliable Medical Supplies améliore son processus des CF grâce à l’automatisation d’ExFlow AP

29 Sep

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Reliable Medical Supplies s’engage à améliorer la vie de ses clients en leur offrant des soins attentionnés. Avec la vision d’être le premier fournisseur de solutions de mobilité complexes et d’autres services critiques, ils aspirent à fournir les meilleurs produits et services de leur catégorie à leurs clients, ainsi que la satisfaction professionnelle et l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée pour leur équipe…

UN PROCESSUS DOULOUREUX

En 2020, Reliable Medical Supplies saisissait manuellement des piles de factures papier, une par une, ligne par ligne, avec plusieurs employés du service des comptes fournisseurs pour les traiter. Le besoin d’automatisation des CF a atteint son paroxysme lorsque COVID-19 a eu un impact sur l’entreprise, obligeant Reliable Medical Supplies à réduire son département des CF qui était déjà à bout de souffle.

Ayant travaillé avec ExFlow pendant de nombreuses années et comprenant les avantages d’ExFlow intégré à Business Central, Uday a présenté ExFlow et BC Invest a été mis en service en octobre 2021.

« Notre équipe AP est en fait plus petite maintenant que nous sommes une entreprise de 50 millions de dollars US, par rapport à l’époque où nous étions une entreprise de 20 millions de dollars US, et ExFlow y contribue grandement ».

Tom Carlson, contrôleur de gestion chez Reliable Medical Supplies

TECHNOLOGIE INTÉGRÉE POUR UN SOULAGEMENT INSTANTANÉ

Reliable Medical Supplies a intégré ExFlow à son ERP Business Central en l’espace d’un mois, ce qui a immédiatement soulagé le personnel chargé de la comptabilité fournisseurs. En moins d’un an, leur licence est passée de 20 000 documents à 100 000 documents sans aucune interruption de leurs activités quotidiennes.

Les employés du service des comptes fournisseurs sont désormais en mesure d’exécuter les états financiers beaucoup plus rapidement et sont assurés que les données sont exactes et à jour. Le cycle des rapports de fin de mois a été divisé par deux : auparavant, ils n’étaient pas prêts avant le 20 de chaque mois. Désormais, grâce à ExFlow, les employés du service des comptes fournisseurs sont prêts le 10 de chaque mois, ce qui leur permet de consacrer plus de temps à des tâches plus stratégiques.

Un autre avantage majeur relevé par les utilisateurs d’ExFlow chez Reliable Medical Supplies est la possibilité de tout cartographier. Avec 14 succursales et 4 divisions, lorsqu’une facture entre dans ExFlow, elle est automatiquement codée à une succursale en fonction du nom figurant sur la facture.

UN AVENIR SAIN

L’avenir s’annonce radieux pour Reliable Medical Supplies, qui continue à se développer et à optimiser l’efficacité de son système de gestion des comptes fournisseurs. « ExFlow nous a permis de nous développer et de faire de nouvelles acquisitions sans avoir besoin de personnel supplémentaire », déclare Tom Carlson, contrôleur de Reliable Medical Supplies. « Nous sommes enthousiastes à l’idée d’utiliser AP Automation avec encore plus d’entités à l’avenir, ExFlow sera un excellent produit avec lequel nous pourrons travailler à l’avenir.

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