Factures automatisées avec ExFlow Data Capture

La meilleure comptabilité fournisseurs de sa catégorie par rapport à toutes les autres

L'excès de papier fait reculer le travail manuel
Taux élevé d'exceptions
Faible visibilité
Le processus est trop lent

2.1x

plus de factures traitées
« straight through ».

51%

moins de temps passé à répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs sur

81%

il est plus efficace de traiter une facture unique

79%

réduction du coût de traitement de la facture

ExFlow interface showing an example invoice and extracted invoice details in a data capture view.

À propos du système de capture de données d'ExFlow

La saisie manuelle des données de facturation est un processus fastidieux. Pour les services comptables, c’est une tâche qui prend du temps et qui présente un risque élevé d’erreurs. Une saisie de données erronée peut entraîner des erreurs comptables, des exceptions et une duplication des données. Pour automatiser la saisie des factures, ExFlow recommande ExFlow Data Capture (EDC).

EDC numérise et extrait les informations essentielles des factures, ce qui permet d’accroître la précision, d’éliminer les erreurs de saisie manuelle et de rationaliser l’ensemble du processus de facturation. Grâce à son interface intuitive et à ses fonctions personnalisables, EDC permet aux entreprises de gagner en efficacité, en conformité et en économies, ce qui leur permet de se concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance et l’innovation.

Pourquoi EDC pour F&O ?

Données validées

Les informations de la facture sont validées par rapport aux données de base de l'ERP.

Il est facile de procéder à des ajustements

Si des informations sont manquantes ou mal interprétées, les données peuvent facilement être ajoutées ou modifiées manuellement.

Person working on a laptop at a small portable desk in a modern indoor setting with a plant and soft seating in the background.

Moins d'erreurs

L'EDC met en évidence les problèmes potentiels dans une interface intuitive et conviviale.

Prise en charge des factures électroniques

L'EDC (avec le soutien du portail de facturation) offre un support solide pour les différents formats de factures électroniques.

Numérisation et capture

ExFlow Data Capture prend en charge tous les types de factures, y compris les factures papier, pdf et autres formats électroniques. Les factures sont numérisées et importées dans un flux de travail électronique. Les factures électroniques peuvent être importées directement dans ExFlow.

Pré-codage intelligent

ExFlow permet un précodage intuitif de toutes les factures entrantes, ce qui rationalise le processus et minimise le travail manuel.

Processus d'approbation

Si une facture ne correspond pas ou si des divergences sont identifiées, ExFlow achemine la facture pour approbation. Le flux d'approbation est suggéré à l'aide de règles d'approbation prédéfinies ou peut être acheminé de manière dynamique sur la base des données de la facture.

BI et analyse

ExFlow utilise Power BI pour l'analyse et le suivi. Des rapports intégrés avec des indicateurs clés de performance sont inclus dans la solution. Toutes les données sont traitées en temps réel, ce qui garantit que les rapports financiers présentent toujours des chiffres corrects.

Importation et validation

Les informations de la facture sont interprétées jusqu'au niveau de la ligne. Les données relatives au fournisseur, à la quantité, au numéro d'article et au prix unitaire sont importées et validées dans Dynamics 365. Les données manquantes peuvent être ajustées ou ajoutées manuellement.

Correspondance des factures à trois facteurs

ExFlow utilise les données capturées pour faire correspondre les factures avec les bons de commande, les contrats et/ou les entrées de marchandises afin de déterminer comment la facture doit être traitée. ExFlow améliore l'appariement standard à trois facteurs dans Dynamics 365.

Comptabilisation et archivage

Les factures approuvées sont automatiquement enregistrées dans le grand livre avant d'être archivées. Le personnel des CF a toujours une vue d'ensemble claire de toutes les factures dans le processus de facturation. Chaque facture peut être consultée à tout moment directement depuis l'espace de travail Dynamics 365.

01 . Numérisation et capture

02 . Importation et validation

03 . Pré-codage intelligent

ExFlow permet un précodage intuitif de toutes les factures entrantes, ce qui rationalise le processus et minimise le travail manuel.

04 . Correspondance des factures à trois facteurs

05 . Processus d'approbation

06 . Comptabilisation et archivage

07 . BI et analyse

Qu'est-ce que vous y gagnez ?

Réduction des coûts et efficacité

Automatisez les processus financiers, en réduisant considérablement les coûts opérationnels et en rationalisant l’efficacité.

Amélioration du contrôle financier

Améliorez le contrôle et la surveillance des flux financiers et renforcez la conformité.

Réseau mondial de soutien

Profitez de notre vaste réseau mondial de partenaires pour bénéficier d’une assistance d’experts partout dans le monde.

Informations financières en temps réel

Obtenez la transparence et une vision en temps réel de vos opérations financières, avec une prise de décision basée sur les données.

Fonctionnalités d'automatisation innovantes

Utilisez des fonctionnalités avancées pour l’automatisation des comptes fournisseurs, la facturation électronique et bien plus encore pour moderniser la gestion financière.

MOTS DE CERTAINS DE NOS CLIENTS

Consultez nos études de cas et voyez comment d'autres clients ont développé leur activité avec notre aide.

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Nous pouvons désormais rationaliser l'un de nos processus dans ExFlow de telle sorte que notre comptable des crédits, qui consacrait une semaine entière chaque mois à cette tâche, ne voit plus la facture qu'au moment où il approuve le paiement.

Monica Kousgaard Franck

Spécialiste des applications financières

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Il existe aujourd'hui de nombreuses solutions concurrentes, mais le fait qu'ExFlow soit intégré, natif à D365FO, et que vous n'ayez pas besoin de vous déconnecter et d'aller dans un autre système externe, a vraiment scellé l'affaire pour nous.

Jason Green

D365 Finance and Operations Consultant

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En tant qu'entreprise de 50 millions de dollars US, notre équipe AP est en fait plus petite que lorsque nous étions une entreprise de 20 millions de dollars US, et ExFlow y contribue grandement.

Tom Carlson

Contrôleur

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ExFlow nous fait gagner beaucoup de temps. Lorsqu'un collègue a démissionné, il n'y a eu aucun problème pour gérer la charge de travail supplémentaire de l'AP pendant que nous cherchions son remplaçant.

Chen Chen Leong

Chef de la comptabilité fournisseurs

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Notre seul regret est de ne pas avoir implémenté ExFlow plus tôt, lorsque nous avons mis en place Dynamics 365 Finance et Opérations.

Kelvin Payne

Contrôleur financier du groupe

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Il est très intéressant de voir à quel point l'outil est puissant pour un service financier.

Annika Wide

DIRECTEUR FINANCIER

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Solution de capture de données de factures pour Microsoft Dynamics 365 - ExFlow