ExFlow Vendor Statement pour D365 F&O

Les erreurs cachées de rapprochement mettent-elles votre entreprise en danger ?

Erreurs et oublis

Le fait de négliger un détail important peut avoir des conséquences considérables et entraîner des niveaux supplémentaires d'examen et d'approbation qui ralentissent le processus de prise de décision.

Pénalités de retard

Des coûts supplémentaires s'accumulent parce que vous manquez des paiements parce que vous n'avez pas de système en place pour vérifier une déclaration d'un fournisseur pour une période donnée par rapport aux transactions dans D365FO.

Malentendus

Une vérification manuelle et irrégulière des paiements par rapport aux relevés peut entraîner des données incorrectes susceptibles de provoquer des lacunes dans la communication et des litiges avec votre fournisseur.

Absence de vue d'ensemble

Sans un rapprochement régulier des relevés des fournisseurs, les audits et la garantie de la conformité aux réglementations financières deviennent une corvée et un fardeau pour votre équipe, qui manque de vue d'ensemble.

L'importance du rapprochement des fournisseurs

Prévenir les erreurs, renforcer la confiance

Garantir l'exactitude des données financières

Vérifiez que vos registres internes correspondent aux déclarations du fournisseur, limitez les erreurs humaines et évitez les divergences susceptibles d’entraîner des inexactitudes financières.

Éviter les erreurs de paiement

En rapprochant les relevés des fournisseurs, vous pouvez identifier et corriger tout paiement excédentaire ou insuffisant, et vous assurer que vous ne payez que ce que vous avez reçu.

Renforcer les relations avec les fournisseurs

Des paiements ponctuels et précis favorisent de bonnes relations avec les fournisseurs, ce qui peut être bénéfique pour négocier de meilleures conditions et garantir la fiabilité des chaînes d’approvisionnement.

Améliorer la gestion des flux de trésorerie

La réconciliation permet de planifier efficacement votre trésorerie en fournissant une image claire des dettes en cours et en garantissant des paiements en temps voulu.

Améliorer l'audit et la conformité

Des rapprochements réguliers simplifient la préparation des audits et garantissent le respect des règlements financiers, car toutes les transactions sont enregistrées avec précision et les divergences sont résolues.

Prévenir la fraude

En vérifiant et en rapprochant régulièrement les enregistrements, vous pouvez détecter et prévenir les activités frauduleuses et garantir ainsi l’intégrité de vos opérations financières.

Comment ça marche

Automatiser le rapprochement

Automatisez le processus de rapprochement avec des règles de correspondance pour améliorer rapidement l’efficacité, réduire les erreurs et garantir l’exactitude en temps réel de vos enregistrements.

État de la déclaration du fournisseur

Changez facilement le statut de l’état du fournisseur en état de rapprochement lorsqu’il est correctement mis en correspondance avec les transactions.

Rapport de réconciliation

Créez des rapports corrects sur le rapprochement des relevés des fournisseurs, qui sont essentiels pour les audits et la conformité.

Aperçu du rapprochement des fournisseurs

La feuille de calcul de rapprochement des fournisseurs donne un aperçu de toutes les déclarations des fournisseurs, qu’elles soient ou non concordantes, avec les transactions correspondantes.

Découvrez la déclaration du fournisseur ExFlow en action : Aperçu vidéo

MOTS DE CERTAINS DE NOS CLIENTS

Consultez nos études de cas et voyez comment d'autres clients ont développé leur activité avec notre aide.

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Nous pouvons désormais rationaliser l'un de nos processus dans ExFlow de telle sorte que notre comptable des crédits, qui consacrait une semaine entière chaque mois à cette tâche, ne voit plus la facture qu'au moment où il approuve le paiement.

Monica Kousgaard Franck

Spécialiste des applications financières

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Il existe aujourd'hui de nombreuses solutions concurrentes, mais le fait qu'ExFlow soit intégré, natif à D365FO, et que vous n'ayez pas besoin de vous déconnecter et d'aller dans un autre système externe, a vraiment scellé l'affaire pour nous.

Jason Green

D365 Finance and Operations Consultant

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En tant qu'entreprise de 50 millions de dollars US, notre équipe AP est en fait plus petite que lorsque nous étions une entreprise de 20 millions de dollars US, et ExFlow y contribue grandement.

Tom Carlson

Contrôleur

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ExFlow nous fait gagner beaucoup de temps. Lorsqu'un collègue a démissionné, il n'y a eu aucun problème pour gérer la charge de travail supplémentaire de l'AP pendant que nous cherchions son remplaçant.

Chen Chen Leong

Chef de la comptabilité fournisseurs

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Notre seul regret est de ne pas avoir implémenté ExFlow plus tôt, lorsque nous avons mis en place Dynamics 365 Finance & Operations.

Kelvin Payne

Contrôleur financier du groupe

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Il est très intéressant de voir à quel point l'outil est puissant pour un service financier.

Annika Wide

DIRECTEUR FINANCIER

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