Gestion des dépenses et voyages pour D365 BC

An ExFlow Travel & Expense Management tool dashboard shows pending digitally submitted approvals.

À propos de la solution de gestion des voyages et des dépenses ExFlow

NUMÉRISER L’ENSEMBLE DU PROCESSUS DE DÉCLARATION DES FRAIS

ExFlow Travel & Expense Management for D365 BC transforme les rapports de dépenses en numérisant l’ensemble du processus. Qu’il s’agisse de capturer un reçu après un dîner d’affaires à l’aide d’un téléphone intelligent ou d’enregistrer le kilométrage avec des services de localisation avancés et l’intégration de Google Maps, les tracasseries liées aux traces écrites sont éliminées. Les responsables bénéficient d’un processus d’approbation en ligne rapide, accessible sur PC, tablettes et téléphones intelligents.
, offrant une vision en temps réel de l’état des dépenses.

VOYAGES ET FRAIS INTÉGRÉS D365 BUSINESS CENTRAL

Notre solution est construite spécifiquement pour Dynamics 365 Business Central, et offre une compatibilité et des fonctionnalités supérieures. Enregistrez les dépenses directement après approbation et assurez une facturation précise pour les travaux spécifiques aux clients. Notre modèle d’abonnement basé sur le cloud garantit une installation rapide adaptée à la taille et aux exigences de votre entreprise. De plus, grâce à notre fonction d’archivage numérique systématique, vous n’aurez plus à vous soucier des anciens reçus.

Les avantages d'ExFlow Travel & Expense pour Business Central

Rapport de kilométrage facile

Le kilométrage est saisi directement dans l’application. Le kilométrage est ensuite présenté sur le portail en ligne pour approbation.

Sauvegarde des reçus dans l'application

Si vous recevez un reçu par e-mail au format PDF, vous pouvez l’enregistrer directement dans l’application à partir du client e-mail.

Prêt pour la publication

Dès qu’une dépense ou un kilométrage a été approuvé, il est prêt à être comptabilisé dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Enregistrement flexible

Cette solution flexible permet de prendre une photo du reçu et de procéder à l’enregistrement sur un ordinateur de bureau ou portable, de retour au bureau.

Archives numériques

Travel & Expense Management vous permet de retrouver facilement vos anciens reçus. Ils sont sauvegardés et stockés dans une archive numérique.

Dépenses liées à l'emploi

Dès qu’une dépense ou un kilométrage a été approuvé, il est prêt à être comptabilisé dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Prenez le reçu en photo

Votre collaborateur peut simplement prendre une photo de ses justificatifs de dépenses à l’aide d’un téléphone et remplir quelques champs dans l’application. Les justificatifs deviennent alors visibles sur le portail d’approbation en ligne.

Approbation en ligne

Lorsqu’un reçu ou un relevé kilométrique a été envoyé pour approbation, l’approbateur en est informé et peut l’approuver. Vous pouvez approuver n’importe où en accédant au portail d’approbation via un PC, une tablette ou un téléphone.

C'est un match

L’image du reçu est conservée dans les archives jusqu’à ce que la transaction par carte de crédit arrive automatiquement dans l’application et que l’image et la transaction par carte soient mises en correspondance.

Pourquoi ExFlow Travel & Expense for BC ? Regardez la démo !

Moins d'erreurs

Réduisez les erreurs dans vos demandes de reçus et vos notes de frais.

Un meilleur contrôle

Amélioration du respect des lignes directrices relatives aux frais de voyage.

Des employés plus heureux

Accélérez le processus d'approbation et de remboursement pour augmenter la satisfaction des employés.

Une plus grande mobilité et un accès plus facile

Photographiez les reçus avec votre téléphone intelligent et suivez les kilomètres parcourus grâce à Google Maps.

Comment fonctionne le module ExFlow Travel & Expense ?

ENREGISTREZ VOS REÇUS

ExFlow Data Capture est une solution avancée conçue pour une interprétation précise des données des factures. Grâce à une API intégrée, ces données sont enregistrées directement dans ExFlow. Ce système garantit un déploiement rapide associé à des dépenses minimales en matière d’assistance et de maintenance. Les détails clés de la facture, y compris le fournisseur, la référence, le numéro de facture, le montant, la date d’échéance, le numéro de commande et les spécifications des postes, sont lus, interprétés et extraits avec précision par ExFlow Data Capture.

ENREGISTREMENT FACILE DU KILOMÉTRAGE

Saisissez le kilométrage directement dans l’application lorsque vous arrivez à destination. L’application calcule la distance parcourue à l’aide des services de localisation du téléphone et de Google Maps. C’est pratique pour vous et votre collègue sur la route.

APPROBATION RAPIDE EN LIGNE

Une fois que le reçu et le kilométrage ont été soumis via l’application, ils sont prêts à être approuvés par le gestionnaire via le portail en ligne. Vous pouvez également y vérifier si les reçus et le kilométrage ont été approuvés ou non. Le tout est accessible sur PC, tablette et téléphone intelligent.
.

PRÊT À ÊTRE AFFICHÉ DANS LE CENTRE D'AFFAIRES IMMÉDIATEMENT

Dès que le reçu a été approuvé, il est prêt à être comptabilisé dans votre Dynamics 365 Business Central. Vous pouvez également lier une dépense à un travail afin qu’elle soit facturée au client concerné.

L’ensemble du processus de gestion des dépenses est plus facile et plus rapide avec Travel & Expense Management.

ARCHIVES NUMÉRIQUES

Ne perdez plus de temps à chercher vos anciens reçus. Tous les reçus peuvent être facilement retrouvés et consultés dans les archives numériques.

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En tant qu'entreprise de 50 millions de dollars US, notre équipe AP est en fait plus petite que lorsque nous étions une entreprise de 20 millions de dollars US, et ExFlow y contribue grandement.

Tom Carlson

Contrôleur

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ExFlow nous fait gagner beaucoup de temps. Lorsqu'un collègue a démissionné, il n'y a eu aucun problème pour gérer la charge de travail supplémentaire de l'AP pendant que nous cherchions son remplaçant.

Chen Chen Leong

Chef de la comptabilité fournisseurs

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Il est très intéressant de voir à quel point l'outil est puissant pour un service financier.

Annika Wide

DIRECTEUR FINANCIER

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