Bouwen aan een solide basis voor succes in financiële processen – Jørgen Lund Frederiksen A/S

Jørgen Lund Frederiksen A/S is een gerenommeerd timmerbedrijf gevestigd in Kolding, Denemarken.
Het bedrijf werd in 1976 opgericht door meester-timmerman Jørgen Lund Frederiksen en is inmiddels uitgegroeid tot een bedrijf met 35-40 vakkundige en goed opgeleide medewerkers.
Hun vakmensen staan bekend om hun verantwoordelijkheid, onafhankelijkheid en besluitvaardigheid, die allemaal bijdragen aan het handhaven van een consistent hoge professionele standaard.

De uitdaging

Voorheen vertrouwde Jørgen Lund Frederiksen A/S op Microsoft NAV voor factuurbeheer, een systeem dat sterk afhankelijk was van handmatige processen.
Deze aanpak bleek inefficiënt en tijdrovend te zijn en bracht verschillende administratieve uitdagingen met zich mee.
Om het factuurbeheer te optimaliseren en te moderniseren, zocht het bedrijf naar een geautomatiseerde oplossing.

De oplossing: Implementatie van ExFlow

Frank Olesen van Signup Software heeft Jørgen Lund Frederiksen A/S kennis laten maken met ExFlow, een geautomatiseerde oplossing voor factuurbeheer.
ExFlow heeft hun voorheen manuele processen aanzienlijk gestroomlijnd.

“With ExFlow, everything is scanned in automatically, which has improved both the quality and accuracy of our invoice management. Previously, we used NAV, where many processes were manual and inefficient. ExFlow has saved us about 20 hours weekly.”

 

Ane-Jette Brandorff, , Head of Administration at Jørgen Lund Frederiksen A/S

Voordelen van ExFlow

ExFlow heeft niet alleen de processen gestroomlijnd, maar ook de gebruikerservaring voor de dagelijkse goedkeurders verbeterd.
Ane-Jette benadrukt enkele van haar favoriete functies:

“Een van de beste functies van ExFlow is de mogelijkheid voor goedkeurders om accounts en projectnummers direct op het web te wijzigen. Het intuïtieve ontwerp heeft het voor onze medewerkers veel gemakkelijker gemaakt om met het systeem te werken en ze zijn erg enthousiast over deze functie geworden.”

Implementatieproces

De implementatie van ExFlow verliep soepel en naadloos, zoals Ane-Jette en haar collega Vickie Gammelgaard Steiner:

“De implementatie verliep heel goed. Het betekent veel om een consultant te hebben die boekhoudkundig is opgeleid en een diepgaand begrip heeft van de technische aspecten van boekhouden. Camilla van Signup Software was ongelooflijk oplossingsgericht en heeft ons veel geholpen tijdens het proces.”

Het resultaat

Met ExFlow heeft Jørgen Lund Frederiksen A/S een aanzienlijke verbetering gezien in hun factuurbeheer.
Het geautomatiseerde proces heeft niet alleen kostbare tijd vrijgemaakt, maar ook gezorgd voor meer precisie en kwaliteit in hun werk.

Conclusie

ExFlow is een game-changer geweest voor Jørgen Lund Frederiksen A/S, omdat het een veel efficiënter en gebruiksvriendelijker factuurbeheerproces mogelijk maakt.
Dankzij de ondersteuning van Signup Software en hun competente team kan het bedrijf zich nu meer richten op hun kernactiviteiten, terwijl ze hun hoge professionele standaarden behouden.

Book a demo

Book a demo