Dynamic approval workflow voor facturen met ExFlow

Business meeting scene with a confident woman in glasses speaking and gesturing, engaging in a discussion with two colleagues in a modern office setting. A laptop with a bar chart is visible on the table, suggesting a focus on analytics or performance metrics.

Wat is Dynamische Goedkeuring Workflow in D365?

Dynamic Approval Workflow in Dynamics 365 (D365) is een geautomatiseerd proces dat het goedkeuren van facturen vereenvoudigt door ze via vooraf gedefinieerde, op regels gebaseerde workflows te routeren. Door gebruik te maken van de ingebouwde mogelijkheden van D365 kunt u er zeker van zijn dat facturen op het juiste moment door de juiste mensen worden gecontroleerd en goedgekeurd, waardoor knelpunten worden voorkomen en handmatige fouten worden verminderd. Of je nu een klein team hebt of een grootschalige organisatie, deze aanpasbare oplossing is afgestemd op de unieke goedkeuringsbehoeften van jouw organisatie, bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie van de crediteurenadministratie.

Belangrijkste voordelen van het gebruik van facturen goedkeuringsworkflowsoftware

Investeren in workflowsoftware voor factuurgoedkeuring, zoals ExFlow, biedt transformatieve voordelen voor uw crediteurenadministratie:

Tijdbesparing

Automatisering elimineert handmatige interventie, waardoor facturen sneller worden goedgekeurd.

Foutreductie

Geautomatiseerde controles verminderen het risico op kostbare fouten.

Schaalbaarheid

Gemakkelijk aan te passen aan de behoeften van groeiende bedrijven.

Risicobeperking

Gestroomlijnde workflows en compliancefuncties helpen beschermen tegen fraude en boetes.

Kenmerken van geautomatiseerde goedkeuringsworkflows in Dynamics

Efficiëntie verbeteren

Het dynamische karakter van de goedkeuringsworkflows van ExFlow zorgt ervoor dat facturen op het juiste moment naar de juiste persoon worden gerouteerd, waardoor vertragingen worden voorkomen. Met minder contactmomenten kan uw team zich richten op meer strategische en waardetoevoegende taken, in plaats van het najagen van goedkeuringen.

Man sitting in front of laptop typing, illustrating automation.

Het ingebouwde voordeel

Een van de opvallendste functies van ExFlow is de ingebouwde integratie in D365. Dit betekent dat er geen tools van derden of onhandige add-ons nodig zijn. Uw goedkeuringsregels in D365 worden naadloos opgenomen in uw bestaande systeem, wat zorgt voor een consistente en vertrouwde gebruikerservaring.

Goedkeuringsniveaus definiëren

Met ExFlow kunt u eenvoudig meerdere goedkeuringsniveaus instellen op basis van factuurbedragen, afdelingen of specifieke projecten. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat de juiste belanghebbenden altijd betrokken zijn, zonder onnodige vertragingen te veroorzaken.

Meldingen automatiseren

ExFlow haalt het giswerk uit goedkeuringen door meldingen te automatiseren. Goedkeurders ontvangen waarschuwingen wanneer er actie moet worden ondernomen, en herinneringen voor te laat ontvangen facturen houden de zaken in beweging. U zult nooit meer een factuur uit het oog verliezen.

Hoe de goedkeuringsworkflow in D365 werkt

Woman smiling to camera holding a tablet.

De factuur goedkeuringsworkflow in Dynamics 365 is ontworpen met eenvoud in gedachten. Het automatiseert het traject van een factuur, van binnenkomst tot goedkeuring, met behulp van aanpasbare regels en voorwaarden. Zodra een factuur is ingediend, zorgt de automatisering van ExFlow ervoor dat deze bij de juiste goedkeurders terechtkomt, houdt wijzigingen bij en registreert elke stap voor transparantie.

Nieuwsgierig naar hoe ExFlow uw factuur goedkeuringsworkflow kan optimaliseren?

Plan vandaag nog een persoonlijke demo in en ervaar zelf het verschil. Ons team loopt met u door de functies en beantwoordt alle vragen om er zeker van te zijn dat ExFlow voldoet aan uw zakelijke behoeften. Het is tijd om uw crediteurenadministratie automatisering naar een hoger niveau.

BOEK EEN DEMO

Het goedkeuringsproces voor crediteuren verbeteren

Image showcasing filters & Approval rule lines in ExFlow

Knelpunten elimineren

U hoeft niet meer te wachten op handmatige goedkeuringen of drukke teamleden op te sporen. De dynamische workflows van ExFlow identificeren en lossen knelpunten op door taken om te leiden of achterstallige acties te escaleren. Zo verloopt uw crediteurenadministratie soepel en volgens planning.

Compliance waarborgen

Compliance is niet zomaar een selectievakje – het is een cruciaal onderdeel van financiële activiteiten. ExFlow zorgt ervoor dat elke goedkeuring in lijn is met het bedrijfsbeleid en de wettelijke vereisten. Audit trails worden automatisch aangemaakt, zodat elke gemaakte beslissing duidelijk wordt vastgelegd.

Dynamische Goedkeuringsworkflow: Stroomlijn uw factuur goedkeuringsproces