ExFlow AP 
ExFlow Sales Order 
ExFlow Data Capture 
ExFlow Travel & Expense 
ExFlow CO2 Insights 
ExFlow Content Gate 
ExFlow AP 
ExFlow E-Invoicing 
ExFlow Vendor Statement 
Axtension® Content Gate 
Axtension® Shipping Control 
Axtension® Production Planning 
Axtension® Project Management 
Axtension® Project Controlling 
Factuurautomatisering 
Invoice Data Capture 
Kostenbeheer 
Naleving van regelgeving 
Purchase Order Matching 
Factuurbeheer 
ExFlow Approval Web 
Auto-Coding 
Dynamic Approval Workflow 
AP-Rapportage & Analyse 
CFO 
CIO 
AP Manager 
Controller 
Professionele diensten 
Productie 
Detailhandel 
Non-profit 
Gezondheidszorg 
Vind jouw partner 
Waarom partneren met ons? 
ExFlow Academy 
Axtension Academy 
Partner Information Portal 
Toegang tot de portal aanvragen 
Blog 
Evenementen 
Casestudy's 
Carrières 
Press room 
Stroomlijn het factuurmatchingproces met geautomatiseerde factuurmatching
ExFlow AP is ontworpen om het matchen van inkooporders (PO matching) met meerdere bronnen te automatiseren, waaronder inkooporders, contracten, goederenontvangsten, betalingsplannen en meer. Het systeem interpreteert factuurgegevens nauwkeurig tot op regelniveau, inclusief artikelnummers, hoeveelheden en eenheidsprijzen. Vervolgens vergelijkt het systeem deze gedetailleerde factuurgegevens met de bijbehorende inkooporders. Dit precisieniveau zorgt ervoor dat facturen snel en nauwkeurig worden verwerkt, waardoor er minder gegevens handmatig hoeven te worden ingevoerd en het crediteurenproces aanzienlijk wordt versneld. Door automatisering kunnen bedrijven tijd besparen en hun factuurverwerkingskosten met wel 80% verlagen.
Kenmerken van ExFlow's Purchase Order Matching
Automatisering van inkooporders
Automatisering van inkooporders wordt bereikt door intelligente 3-Weg Invoice Matching Door gebruik te maken van de standaard matchingregels van Dynamics 365 en deze te verbeteren, gebruikt ExFlow AP de vastgelegde gegevens om facturen te matchen met inkooporders, contracten en/of goederenontvangsten om te bepalen hoe de factuur moet worden verwerkt.
Het systeem gaat op een intelligente manier om met afwijkingen in prijs en hoeveelheid en signaleert automatisch afwijkingen die verdere aandacht nodig hebben, terwijl facturen die aan de regels voldoen naadloos worden verwerkt.
Tolerantiebeheer
Tolerantiebeheer voor prijs- en hoeveelheidsvarianties is gestroomlijnd ExFlow AP blinkt uit in het beheer van toleranties voor prijs- en hoeveelheidsvarianties.
De oplossing gebruikt alle tolerantie-instellingen die in Dynamics 365 zijn geconfigureerd, waardoor er geen dubbele instellingen nodig zijn.
Dit betekent dat als de prijsvariantie van een factuur binnen de ingestelde toleranties valt, deze automatisch wordt gematcht en verwerkt.
Voor afwijkingen die buiten de tolerantieniveaus vallen, genereert het systeem een goedkeuringsworkflow om ervoor te zorgen dat afwijkingen worden beoordeeld en direct worden opgelost.
Real-time feedback
Real-time feedback verbetert de efficiëntie ExFlow AP biedt onmiddellijke feedback over de status van de matching van elke factuur, zodat AP-medewerkers uitzonderingen kunnen aanpakken zodra ze zich voordoen.
Deze real-time mogelijkheid zorgt ervoor dat facturen zonder vertraging worden verwerkt, waardoor de algehele efficiëntie van de crediteurenafdeling verbetert.
Voordelen van de ExFlow AP oplossing voor het matchen van inkooporders
Verhoogde nauwkeurigheid
ExFlow AP verhoogt de nauwkeurigheid van factuurverwerking aanzienlijk door het matchingsproces te automatiseren.
Het systeem vergelijkt factuurgegevens nauwkeurig met inkooporders, goederenontvangsten en contracten, waardoor het risico op menselijke fouten afneemt.
Deze precisie zorgt ervoor dat alleen correcte en conforme facturen worden verwerkt, wat leidt tot betrouwbaardere financiële gegevens en rapportage.
Verbeterde efficiëntie
ExFlow AP verhoogt de nauwkeurigheid van factuurverwerking aanzienlijk door het matchingsproces te automatiseren.
Het systeem vergelijkt factuurgegevens nauwkeurig met inkooporders, goederenontvangsten en contracten, waardoor het risico op menselijke fouten afneemt.
Deze precisie zorgt ervoor dat alleen correcte en conforme facturen worden verwerkt, wat leidt tot betrouwbaardere financiële gegevens en rapportage.
Verbeterde naleving
ExFlow AP helpt uw organisatie om te blijven voldoen aan het interne beleid en de externe regelgeving.
De robuuste matching- en goedkeuringsworkflows van het systeem zorgen ervoor dat alle facturen worden verwerkt volgens uw vooraf gedefinieerde regels en tolerantieniveaus.
Deze geautomatiseerde naleving vermindert het risico op fraude en fouten en geeft u de gemoedsrust dat uw financiële processen veilig en accuraat zijn.
Waarom ExFlow kiezen voor uw AP Automation behoeften?
ExFlow AP is ingebouwd in Dynamics 365. Een van de belangrijkste voordelen van ExFlow AP is dat het ingebouwd is in Dynamics 365. Deze ingebouwde aanpak betekent dat er geen complexe integraties van derden of extra software nodig is. ExFlow AP maakt gebruik van de volledige kracht van de gegevens en functionaliteit van Dynamics 365 en biedt een samenhangende en gestroomlijnde gebruikerservaring.
Schaalbare oplossing
ExFlow AP is ontworpen om mee te groeien met uw bedrijf. Of u nu een paar honderd facturen per maand verwerkt of een grote crediteurenafdeling beheert, ExFlow AP kan aan al uw behoeften voldoen. De schaalbaarheid van de oplossing zorgt ervoor dat wanneer uw bedrijf groeit, uw factuurverwerking efficiënt en effectief blijft.
Toegewijde ondersteuning
ExFlow AP wordt geleverd met toegewijde ondersteuning om ervoor te zorgen dat uw implementatie en doorlopend gebruik van de oplossing soepel en succesvol verlopen. Ons supportteam is beschikbaar om u te helpen bij vragen of problemen, en biedt deskundige begeleiding en probleemoplossing. Deze toewijding aan klantenondersteuning zorgt ervoor dat u het meeste uit uw investering in ExFlow AP haalt.
DEMO AANVRAGEN
Wilt u zien hoe ExFlow AP een revolutie teweeg kan brengen in het matchingsproces voor inkooporders? Plan vandaag nog een demo in om onze geautomatiseerde oplossing zelf te ervaren. Onze experts zullen u door de functies en voordelen leiden en u laten zien hoe ExFlow AP uw crediteurenadministratie kan stroomlijnen en uw financiële activiteiten kan verbeteren. Neem contact met ons op om uw persoonlijke demo in te plannen en zet de eerste stap naar meer efficiëntie en nauwkeurigheid in factuurverwerking.
Verwante bronnen
Blog
Top KPIs to track when automating Accounts Payable inside D365
Blog
The Three Horizons of AP Automation
Blog