Het beheren van de crediteurenadministratie zou niet moeten lijken op het waden door een papieren moeras. Door gebruik te maken van geavanceerde automatiseringsoplossingen kunt u de inefficiënties overboord gooien en gestroomlijnde workflows omarmen.

ExFlow’s oplossing voor factuurautomatisering, speciaal gebouwd voor Dynamics 365, transformeert uw processen om nauwkeurigheid, snelheid en controle te garanderen.
Belangrijkste kenmerken:
- Gestroomlijnde crediteurenprocessen: ExFlow elimineert inefficiënties in factuurbeheer met gestroomlijnde gegevensvastlegging, automatisering van factuurmatching en hands-off goedkeuringen, wat zorgt voor snellere en foutloze workflows.
- Verbeterde financiële zichtbaarheid en controle: Real-time inzichten en aanpasbare dashboards bieden een compleet overzicht van uw crediteurenadministratie, zodat u betere beslissingen kunt nemen en uw cashflow beter kunt beheren.
- Minder fouten en betere naleving: Geautomatiseerde workflows minimaliseren het risico op menselijke fouten en zorgen voor naleving van de regelgeving door middel van gedetailleerde audit trails.
- Geïntegreerd in Dynamics 365: ExFlow is ingebouwd in Dynamics 365 Business Central en Finance & Operations en biedt een uniforme en efficiënte oplossing voor factuurautomatisering zonder dat er tools van derden nodig zijn.
Uitdagingen in factuurverwerking begrijpen
Het verwerken van facturen is niet zonder hindernissen. Van knelpunten in het handmatige proces tot vertragingen bij de goedkeuring, de weg naar een efficiënte crediteurenadministratie kan bezaaid zijn met obstakels. Laten we eens kijken naar de pijnpunten waarmee je te maken kunt krijgen.
Handmatig factuurbeheer
Handmatige gegevensinvoer is als het spelen van een frustrerend spelletje ‘whack-a-mole’ met facturen. Je bent uren bezig met het invoeren van details, het controleren van cijfers en het najagen van goedkeuringen – en dat alles met het risico op kostbare fouten en tijdverlies. Door de factuurverwerking te automatiseren elimineer je deze kopzorgen en maak je kostbare tijd en middelen vrij.
Risico op fouten in workflows voor factuurgoedkeuring
Fouten in workflows voor goedkeuring van facturen kan leiden tot vertraagde betalingen, dubbele boekingen of zelfs compliance risico’s. Als je automatisering toevoegt aan je workflow, worden betalingsprocessen voor facturen gestandaardiseerd en worden afwijkingen gesignaleerd voordat ze escaleren, zodat goedkeuringen soepeler en zonder fouten verlopen.
Beperkt zicht
Blind vliegen bij het beheren van crediteuren is zenuwslopend. Beperkt inzicht in de status van facturen en de tijdlijnen voor het verwerken van betalingen belemmert de besluitvorming en het beheer van de cashflow. Een oplossing als ExFlow biedt realtime inzicht, zodat u de touwtjes in handen houdt.
Belangrijkste kenmerken van ExFlow AP voor geautomatiseerde factuurverwerking
ExFlow zit boordevol functies die uw crediteurenadministratieprocessen van chaotisch naar vrolijk maken, waardoor Dynamics 365 factuurautomatisering een naadloos proces wordt. Dit is wat het onderscheidt:
Geautomatiseerde factuurmatching
Facturen handmatig matchen met inkooporders en bonnetjes? Dat is het probleem van gisteren. De automatisering van ExFlow voor het matchen van facturen zorgt voor een snelle en nauwkeurige matching en vermindert het risico op mismatches en handmatige fouten.
Compliance en controletrajecten
Het handhaven van compliance hoeft geen evenwichtsoefening te zijn. ExFlow creëert uitgebreide audittrails, zodat elke actie wordt bijgehouden en verantwoord, zodat u probleemloos kunt voldoen aan de wettelijke vereisten.
Budgetcontrole en waarschuwingen
Houd je budgetten op het juiste spoor met automatische waarschuwingen die managers waarschuwen wanneer de uitgaven de vooraf gedefinieerde limieten naderen. Deze functie helpt overbesteding te voorkomen voordat het een probleem wordt.
Procesoverzicht uitgavenbeheer
Van het indienen van onkostendeclaraties tot de uiteindelijke goedkeuring, ExFlow verwerkt het allemaal naadloos binnen Dynamics 365 Business Central. Elke stap is ontworpen voor maximale efficiëntie, waardoor er minder repetitieve handmatige taken nodig zijn en u tijd bespaart. Laten we eens kijken naar de voordelen van het automatiseren van uw onkostenbeheer workflows.
Voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking voor uw bedrijf
Waarom ExFlow kiezen als uw oplossing voor factuurautomatisering?
ExFlow AP is niet zomaar een tool, het is een doelgerichte oplossing die is ontworpen om te voldoen aan de veranderende behoeften van uw bedrijf. Of u nu uw activiteiten wilt uitbreiden of bestaande workflows wilt optimaliseren, ExFlow levert krachtige automatisering binnen een vertrouwd raamwerk.
Schaalbaar en flexibel voor groeiende bedrijven
ExFlow AP past zich aan de unieke behoeften van uw organisatie aan en verwerkt moeiteloos honderden tot duizenden facturen. De flexibiliteit zorgt ervoor dat het met uw bedrijf meegroeit, waardoor het een langetermijninvestering in efficiëntie en productiviteit is.
Ingebouwd in Dynamics 365
Omdat ExFlow AP is ingebouwd in Dynamics 365 Business Central en Finance & Operations en maakt complexe integraties met derden overbodig. Deze naadloze verbinding met je ERP zorgt voor een uniforme, efficiënte ervaring en vereenvoudigt financiële processen vanaf de eerste dag.
Toegewijde ondersteuning voor een soepele implementatie
Van implementatie tot voortdurende ondersteuning, ons toegewijd team is er om u te begeleiden. Wij bieden deskundige training en proactieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat u de waarde van ExFlow maximaliseert en uw automatiseringsdoelen met vertrouwen kunt bereiken.
Aan de slag met ExFlow AP en automatiseer uw factuurproces
Klaar om een revolutie teweeg te brengen in uw crediteurenadministratie? Laten we inefficiënties elimineren, fouten verminderen en uw team in staat stellen zich te concentreren op wat echt belangrijk is. Boek vandaag nog een demo!