AP-automatisering in de detailhandel met ExFlow

Business man sitting with bills and calculator.

Veelvoorkomende uitdagingen in retailfinancieringsprocessen

Het beheren van de financiën in de detailhandel is niet bepaald eenvoudig. Tussen het verwerken van honderden facturen, het beheren van relaties met leveranciers en het zorgen voor een soepele cashflow in winkels en online platforms, komt financieel beheer in de detailhandel met unieke uitdagingen.

Financieel management in de detailhandel:

Grote hoeveelheid facturen: Handmatige verwerking kost tijd en menselijke fouten zijn onvermijdelijk.
Complex leveranciersbeheer: Winkeliers werken vaak met honderden leveranciers en het bijhouden van elke relatie kan een logistieke nachtmerrie zijn.
Zichtbaarheid op cashflow: Het is een uitdaging om de liquiditeit van meerdere locaties of winkels te garanderen en tegelijkertijd de piekseizoenen te beheren.

ExFlow vereenvoudigt al deze processen, zodat u geen tijd hoeft te besteden aan brandjes blussen en u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf.

Hoe ExFlow-oplossingen retailbedrijven ten goede komen

Two warehouse workers in denim shirts standing in a storage area surrounded by shelves filled with boxes. One worker is holding a cardboard box, while the other is holding a tablet and pointing at the screen, both appearing engaged in a discussion.

Geautomatiseerde crediteuren workflows

ExFlow’s crediteurenadministratie automatisering stroomlijnt factuurverwerking doordat het direct is ingebouwd in Dynamics 365. Vergeet handmatige gegevensinvoer: ExFlow koppelt inkooporders automatisch aan facturen, zodat uw betalingen op tijd en met minimale menselijke tussenkomst worden verwerkt. Het resultaat? Snellere betalingscycli en een gezonder resultaat.

Woman standing in clothing store with iPad to do inventory management.

Inventarisbeheer verbeteren

Financieel wanbeheer kan een ravage aanrichten in uw voorraadbeheer. Met ExFlow worden uw financiële gegevens samengevoegd met uw voorraadsystemen, waardoor u realtime inzicht krijgt in voorraadniveaus, kosten en leveranciersbetalingen. Beter cashflowbeheer betekent betere voorraadbeslissingen, waardoor u minder vaak voorraden hoeft aan te houden of te veel hoeft te bestellen.

Stroomlijn retail cashflow management

ExFlow helpt u inzicht te houden in uw cashflow, zelfs tijdens drukke periodes zoals de feestdagen. Met real-time rapportage kunt u eenvoudig zien welke facturen nog openstaan, prioriteit geven aan betalingen aan leveranciers en uw retail cashflow management optimaliseren om liquiditeitsproblemen te voorkomen voordat ze ontstaan.

Belangrijkste functies van ExFlow AP voor detailhandel

ExFlow biedt detailhandelsbedrijven de tools om financiële workflows te stroomlijnen, crediteurenadministratie te automatiseren en administratieve kosten te verlagen. Of u nu een einde wilt maken aan handmatige factuurverwerking of de relaties met leveranciers wilt verbeteren, ExFlow is ontworpen om uw financiële managementprocessen voor de detailhandel te transformeren.

Automatisering factuurverwerking

Met de hoeveelheid facturen die retailers dagelijks verwerken, is handmatige verwerking een serieus knelpunt. ExFlow automatiseert het hele proces, van gegevensinvoer tot goedkeuringen, en helpt je facturen efficiënter en nauwkeuriger te verwerken. De ingebouwde automatisering vermindert fouten, verbetert de nauwkeurigheid en versnelt de algehele workflow.

Interface of ExFlow AP for Dynamics 365 Finance & Operations.

Beheer en analyse van uitgaven

Winkeliers hebben te maken met veel variabele uitgaven, van winkelonderhoud tot seizoensreclame. ExFlow biedt uitgebreide tools voor uitgavenbeheer, waarmee u elke uitgegeven dollar kunt volgen, analyseren en controleren. Bovendien bieden de ingebouwde analysefuncties waardevolle inzichten in uitgavenpatronen, zodat u onnodige kosten kunt besparen en slimmere financiële beslissingen kunt nemen.

Integratie van leveranciersbeheer

Het beheren van relaties met een groot aantal leveranciers is een uitdaging, vooral wanneer betalingen worden uitgesteld of facturen worden betwist. ExFlow integreert leveranciersbeheer in uw financiële systeem, waardoor het eenvoudig wordt om betalingen bij te houden, geschillen op te lossen en partnerschappen te versterken. Blijf op de hoogte van de relaties met leveranciers in de detailhandel met geautomatiseerde herinneringen en transparante rapportage.

Close-up of two business professionals shaking hands in a formal setting, symbolizing an agreement or partnership. Other individuals in business attire are visible in the background, engaged in discussion.

Voordelen van ExFlow-oplossingen voor de detailhandel

Operationele efficiëntie

ExFlow automatiseert complexe processen zoals het goedkeuren van facturen, het matchen van betalingen en het reconciliëren van leveranciers, waardoor je team efficiënter kan werken. Gestroomlijnde processen betekenen minder knelpunten, snellere goedkeuringstijden en minder tijd die besteed wordt aan handmatige taken, wat uiteindelijk de productiviteit verhoogt.

Woman and man in meeting discussing reports on desk.

Kostenoptimalisatie

Een van de grootste uitdagingen op het gebied van financieel management in de detailhandel is het beheersen van de kosten. Door processen te automatiseren, vermindert ExFlow de administratieve overhead en verbetert het de nauwkeurigheid, waardoor kostbare fouten tot een minimum worden beperkt. U krijgt ook een beter inzicht in waar uw geld naartoe gaat en u kunt besparingsmogelijkheden identificeren.

Business man sitting with calculator and reports in front of him.

Naleving en risicobeperking

Detailhandelaren werken onder strenge regelgeving, van belastingen tot naleving van handelsregels. ExFlow zorgt ervoor dat uw financiële processen op elk moment auditklaar zijn, met ingebouwde compliance functies die u helpen dure boetes te voorkomen en risico’s te beperken die samenhangen met verkeerd beheerde financiën.

Close-up of a professional using a magnifying glass to review financial documents, symbolizing attention to detail and compliance management.

Waarom kiezen voor ExFlow voor Retail?

Industrie-expertise

ExFlow’s diepgaande kennis van de detailhandel betekent dat we onze oplossingen specifiek afstemmen op de behoeften van uw bedrijf. We hebben gewerkt met retailers van alle groottes, van grote multinationale ketens tot onafhankelijke winkels, en begrijpen de unieke uitdagingen waar u voor staat.

Schaalbaarheid en flexibiliteit

Of u nu één winkel beheert of honderd, het schaalbare platform van ExFlow groeit met uw bedrijf mee. Het is flexibel genoeg om de complexiteit van zowel kleine als grote retailers aan te kunnen en biedt oplossingen die bij uw bedrijf passen, ongeacht de grootte.

Geautomatiseerde rapportage en analyse

Neem datagestuurde beslissingen met de krachtige rapportage- en analysetools van ExFlow. Van leveranciersprestaties tot betalingsschema’s, ons systeem biedt realtime inzichten waarmee u controle houdt over uw financiën.

Boek een demo

Ervaar zelf hoe ExFlow een revolutie teweeg kan brengen in uw financiële managementprocessen voor de detailhandel. Ons team staat klaar om u de voordelen van automatisering in actie te laten zien en u te helpen een oplossing op maat te maken voor uw unieke bedrijfsbehoeften.

BOEK EEN DEMO

Zorg voor een revolutie in het financieel beheer van de detailhandel met ExFlow