Tools voor Accounts Payable Managers

ExFlow biedt meer controle en productiviteit voor crediteurenbeheer

A professional woman in an olive-green blouse is smiling and pointing at a document while assisting a bearded man in glasses and a blue shirt. They are collaborating in a modern office setting with a sleek, minimalist design.

Een AP manager speelt een cruciale rol in het waarborgen van financiële nauwkeurigheid, compliance en efficiëntie. Het beheer van facturen, goedkeuringen en de verwerking van betalingen binnen Microsoft Dynamics 365 kan complex zijn en vereist een beknopte coördinatie tussen afdelingen. Zonder de juiste oplossingen lopen crediteurenafdelingen het risico op vertragingen, fouten en een gebrek aan inzicht in de cashflow.

ExFlow vereenvoudigt en automatiseert AP-processen binnen de crediteurenadministratie van D365 en biedt een gestructureerde end-to-end oplossing die de controle en nauwkeurigheid verbetert. Door het verminderen van handmatige taken, het minimaliseren van fouten en het vergroten van de transparantie van processen, stelt ExFlow AP-teams in staat om slimmer te werken – niet harder – waardoor bedrijven hun efficiëntie kunnen verbeteren, de compliance kunnen versterken en de cashflow kunnen optimaliseren zonder hun bestaande ERP-ecosysteem te verstoren.

Kenmerken van de AP-oplossingen van ExFlow

Vastleggen en valideren van gegevens

Met behulp van AI-gebaseerde OCR en regelgebaseerde validatie zorgt ExFlow ervoor dat facturen voldoen aan de compliancenormen voordat ze in de goedkeuringsworkflow voor facturen terechtkomen. Deze gestroomlijnde aanpak elimineert discrepanties, verbetert de nauwkeurigheid van gegevens en versnelt de verwerkingstijd, zodat AP-teams zich kunnen richten op strategische taken in plaats van op het oplossen van problemen met verkeerd gematchte records.

Close-up of two business professionals in suits analyzing financial documents, charts, and graphs. One person is holding a tablet while the other points with a pen, with a laptop and office supplies on the desk.

Verbeterde goedkeuringen

Met geautomatiseerde AP workflow goedkeuringen zorgt ExFlow voor een snellere factuurverwerking door goedkeuringen te routeren op basis van vooraf ingestelde regels, delegatieniveaus en uitzonderingen. Volgens onderzoek door Ardent Partners rapporteren organisaties die geautomatiseerde AP-oplossingen gebruiken een 73% snellere doorlooptijd. ExFlow integreert direct met Dynamics 365, waardoor realtime tracering, mobiele goedkeuringen en auditklare documentatie mogelijk worden. Dit geeft financiële teams volledige zichtbaarheid en controle over uitstaande facturen.

Close-up of two professionals in business attire reviewing documents at a wooden desk. One person is holding a stamp, while the other is holding a pen. A calculator, financial charts, and a laptop are also present on the desk.

BI-toegang en -analyse

ExFlow biedt realtime rapportageanalyses en biedt diepgaand inzicht in workflowprestaties, cashflow en knelpunten. Met interactieve dashboards en drill-down mogelijkheden binnen D365 accounts payable, maakt ExFlow proactief en effectief accounts payable management mogelijk, waardoor organisaties hun werkkapitaal kunnen optimaliseren en risico’s kunnen beperken.

A professional woman wearing glasses and a beige blazer is working on a laptop in a modern office. She has a focused expression, with documents spread on the desk, and large windows in the background allowing natural light into the space.

Belangrijkste gebieden van ExFlow-oplossingen

A businessman in a suit and glasses is giving a financial presentation to a group of colleagues in a modern office. He gestures while explaining data displayed on a large screen, with attendees attentively listening. A whiteboard with sticky notes is visible in the background.

Het ingebouwde voordeel van Microsoft Dynamics 365 Accounts Payable Tools

Het crediteurenadministratiesysteem van Microsoft Dynamics 365 biedt een robuust, ingebouwd raamwerk, waarmee bedrijven factuurverwerking, goedkeuringen en leveranciersbetalingen binnen één ERP-omgeving kunnen beheren. In tegenstelling tot add-ons van derden die externe integraties vereisen, bieden D365 crediteurenadministratie tools naadloze automatisering, real-time inzicht en compliance-ready workflows.

Door gebruik te maken van boekhoudsoftware zoals ExFlow, dat volledig is geïntegreerd in Microsoft Dynamics 365, kunnen organisaties de efficiëntie verhogen, handmatige interventie verminderen en de financiële controle verbeteren. Deze diepgaande integratie zorgt voor nauwkeurige gegevens, gereedheid voor audits en gestroomlijnde samenwerking, waardoor AP-automatisering een strategisch voordeel wordt in plaats van slechts een operationele noodzaak.

A stressed businessman wearing glasses and a light blue shirt sits at his desk, rubbing his eyes in frustration or fatigue. The blurred office background suggests a workplace setting with natural lighting.

Uitdagingen voor crediteurenmanagers

Het beheren van crediteurenadministratieteams vereist nauwkeurigheid, efficiëntie en naleving van veranderende financiële voorschriften. Zonder automatisering en gestructureerde workflows worden crediteurenbeheerders vaak geconfronteerd met knelpunten die de productiviteit belemmeren en de cashflow beïnvloeden.Enkele van de meest urgente uitdagingen zijn

Handmatige gegevensinvoer en menselijke fouten – Studies tonen aan dat 20-30% van de facturen fouten bevatten, wat leidt tot kostbare vertragingen en aansluitingsproblemen (Ardent Partners).
Knelpunten bij goedkeuring – Zonder geautomatiseerde routering kan het weken duren voordat facturen worden goedgekeurd, waardoor betalingen aan leveranciers worden vertraagd en relaties met leveranciers worden beschadigd.
Gebrek aan zichtbaarheid en controle – Beperkte realtime inzichten maken het moeilijk voor uw AP-manager om uitstaande verplichtingen bij te houden en het werkkapitaal te optimaliseren.
Compliance- en auditrisico’s – Handmatige administratie verhoogt het risico op fraude, dubbele betalingen en niet-naleving van regelgeving, waardoor bedrijven worden blootgesteld aan financiële sancties.

Hoe ExFlow voordelen biedt voor uw AP-team

Verbeterde efficiëntie en automatisering

ExFlow stroomlijnt de factuurverwerking door goedkeuringen te automatiseren, facturen te matchen met inkooporders en handmatige processen te verminderen. De leiders van uw AP-team krijgen meer tijd om zich te richten op strategische initiatieven, terwijl knelpunten en fouten tot een minimum worden beperkt, wat zorgt voor een soepelere en snellere AP-workflow.

A smiling businesswoman with long dark hair, wearing a white blouse, is working on a laptop in a bright, modern office. She appears engaged and happy, with an open workspace and office furniture in the background.

Verbeterde zichtbaarheid en controle

Met realtime dashboards en audit trails geeft ExFlow AP teamleiders volledige controle over factuurgoedkeuringen en betalingen. Ze kunnen uitstaande facturen bijhouden, knelpunten in het proces identificeren en ervoor zorgen dat het bedrijfsbeleid wordt nageleefd – wat helpt om fraude te voorkomen en boetes te verminderen door op tijd te betalen.

A professional businessman in a black suit and white shirt is sitting at his desk, talking on the phone while taking notes. He has a slight smile and is working in a modern office with a large computer monitor and greenery in the background.

Integratie in Dynamics 365

Als een native extensie binnen Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations en Business Central, maakt ExFlow externe systemen overbodig. Uw teamleider kan facturen rechtstreeks binnen het ERP beheren, waardoor gegevensconsistentie wordt gegarandeerd, IT-onderhoud wordt verminderd en een vertrouwde gebruikerservaring wordt geboden.

A smiling businessman in a blue blazer and glasses is shaking hands with a blonde woman in a light blue shirt during a meeting in a modern office. Other colleagues are seated nearby, smiling and engaged in the conversation.

A professional woman wearing glasses and a gray blazer is sitting at a desk in a modern office. She is focused on her laptop while holding a pen and reviewing paperwork. A glass of water and office decor are visible in the background.

Waarom ExFlow kiezen voor crediteurenbeheer?

Het kiezen van de juiste crediteurensoftware is essentieel voor het optimaliseren van het crediteurenbeheer, het verminderen van fouten en het behouden van compliance. ExFlow onderscheidt zich door een oplossing aan te bieden die ingebed is in Microsoft Dynamics 365, en zorgt voor een gestroomlijnde, veilige en efficiënte workflow.

Dit is waarom ExFlow de juiste keuze is:

Maximale efficiëntie door automatisering: Door het elimineren van handmatige factuurverwerking, versnelt ExFlow goedkeuringen, verhoogt het de nauwkeurigheid en vermindert het vertragingen in de verwerking.
Volledige zichtbaarheid en procescontrole: Real-time tracering en ingebouwde audit trails geven uw AP manager een duidelijk overzicht van openstaande facturen, knelpunten bij goedkeuring en financiële verplichtingen.
Geïntegreerd in Microsoft Dynamics 365: In tegenstelling tot integraties van derden, is ExFlow volledig ingebed in D365, waardoor dataconsistentie gegarandeerd is en IT-complexiteit geminimaliseerd wordt.
Betere naleving en beveiliging: Met ingebouwde goedkeuringsworkflows, rolgebaseerde toegangscontroles en geautomatiseerde nalevingscontroles zorgt ExFlow ervoor dat financiële transacties veilig en volledig controleerbaar zijn.

Door voor ExFlow te kiezen, krijgt uw AP manager een betrouwbare, efficiënte en veilige oplossing die ontworpen is om de controle te verbeteren, workflows te optimaliseren en financieel succes op lange termijn te ondersteunen.

BOEK EEN DEMO

Klaar om te zien hoe ExFlow AP uw AP-processen kan revolutioneren?

BOEK EEN DEMO

Robuuste AP Manager-oplossingen gebouwd om D365-workflows te stroomlijnen

ExFlow biedt meer controle en productiviteit voor crediteurenbeheer

Kenmerken van de AP-oplossingen van ExFlow

Vastleggen en valideren van gegevens

Verbeterde goedkeuringen

BI-toegang en -analyse

Belangrijkste gebieden van ExFlow-oplossingen

Het ingebouwde voordeel van Microsoft Dynamics 365 Accounts Payable Tools

Uitdagingen voor crediteurenmanagers

Hoe ExFlow voordelen biedt voor uw AP-team

Verbeterde efficiëntie en automatisering

Verbeterde zichtbaarheid en controle

Integratie in Dynamics 365

Waarom ExFlow kiezen voor crediteurenbeheer?

BOEK EEN DEMO

Case Study

Smooth Sailing: Fregatten Jylland zet een nieuwe koers in met ExFlow AP Automation

Verwante bronnen

De enige uitgebreide gids voor crediteurenautomatisering die u nu nodig hebt

Dynamics 365: Typen overeenkomende facturen

Hoe de beste software voor crediteurenautomatisering te kiezen