ExFlow Vendor Statement voor D365 F&O

Zijn verborgen afstemmingsfouten een risico voor uw bedrijf?

Fouten en vergissingen

Het over het hoofd zien van een belangrijk detail kan grote gevolgen hebben en leiden tot extra lagen van beoordeling en goedkeuring die het besluitvormingsproces vertragen.

Boetes voor te late betaling

Extra kosten die oplopen omdat je betalingen mist omdat je geen systeem hebt om een afschrift van een leverancier voor een periode te controleren aan de hand van transacties in D365FO.

Frustrated business man in front of laptop.

Misverstanden

Onregelmatige en handmatige controle van betalingen aan de hand van afschriften kan leiden tot onjuiste gegevens die kunnen leiden tot hiaten in de communicatie en geschillen met je leverancier.

Gebrek aan overzicht

Zonder regelmatige reconciliatie van leveranciersverklaringen worden audits en naleving van financiële voorschriften een gedoe en een last voor je team, omdat het overzicht ontbreekt.

Waarom leveranciersafstemming belangrijk is

Fouten voorkomen, vertrouwen vergroten

Financiële nauwkeurigheid garanderen

Controleer of je interne administratie overeenkomt met de verklaringen van de leverancier, beperk menselijke fouten en voorkom discrepanties die kunnen leiden tot financiële onnauwkeurigheden.

Fouten in betalingen voorkomen

Door leveranciersoverzichten te reconciliëren, kun je eventuele te hoge of te lage betalingen identificeren en corrigeren, zodat je zeker weet dat je alleen betaalt voor wat je hebt ontvangen.

Relaties met leveranciers versterken

Tijdige en nauwkeurige betalingen bevorderen een goede relatie met leveranciers, wat gunstig kan zijn voor het onderhandelen over betere voorwaarden en het garanderen van betrouwbare toeleveringsketens.

Cashflowbeheer verbeteren

Reconciliatie helpt bij het effectief plannen van je cashflow door een duidelijk beeld te geven van uitstaande verplichtingen en te zorgen voor tijdige betalingen.

Audit en naleving verbeteren

Regelmatige reconciliaties vereenvoudigen de auditvoorbereiding en zorgen ervoor dat de financiële voorschriften worden nageleefd, omdat alle transacties nauwkeurig worden geregistreerd en discrepanties worden opgelost.

Fraude voorkomen

Door gegevens regelmatig te controleren en te vergelijken, kun je frauduleuze activiteiten opsporen en voorkomen en de integriteit van je financiële activiteiten waarborgen.

Person sitting with a stack of papers and magnifying glass.

Waarom ExFlow Vendor Statement?

ExFlow Vendor Statement zorgt voor een vereenvoudigde aanpak van het beheren en afstemmen van leveranciersrekeningen. Gedetailleerde overzichten bieden een duidelijk overzicht van uw financiële interacties met leveranciers, waardoor u verzekerd bent van de nauwkeurigheid van al uw transacties. Doordat discrepanties eenvoudig kunnen worden geïdentificeerd, profiteert u van een grotere nauwkeurigheid, minder fouten en betere relaties met leveranciers, waardoor het financieel beheer efficiënter, effectiever en veiliger wordt.

Hoe het werkt

Afstemming automatiseren

Automatiseer het reconciliatieproces met matchingregels om de efficiëntie snel te verbeteren, fouten te verminderen en realtime nauwkeurigheid in je administratie te garanderen.

Status leveranciersverklaring

Verander eenvoudig de status van het leveranciersoverzicht in afgestemd wanneer het correct is vergeleken met de transacties.

Afstemmingsrapport

Correcte afstemmingsrapporten voor leveranciers opstellen die cruciaal zijn voor audits en naleving.

Overzicht leveranciersafstemming

Het werkblad Leveranciersafstemming geeft een overzicht van alle gematchte en niet-gematchte leveranciersoverzichten met de bijbehorende leverancierstransacties.

Zie ExFlow Verkopersverklaring in actie: Een video-overzicht

WOORDEN VAN ENKELE VAN ONZE KLANTEN

Bekijk onze casestudy's en zie hoe andere klanten hun bedrijf met onze hulp naar een hoger plan hebben getild

Alle casestudy's lezen

We kunnen nu een van onze processen in ExFlow zo stroomlijnen dat onze credit accountant, die vroeger elke maand een hele week aan deze taak besteedde, nu alleen de factuur ziet wanneer hij de betaling goedkeurt.

Monica Kousgaard Franck

Finance Applications Specialist

Lees het hele verhaal
Er zijn tegenwoordig veel concurrerende oplossingen, maar het feit dat ExFlow is ingebouwd in D365FO en dat je niet hoeft uit te loggen en naar een ander extern systeem hoeft te gaan, heeft voor ons de doorslag gegeven.

Jason Green

D365 Finance and Operations Consultant

Lees het hele verhaal
Ons AP-team is nu, als bedrijf van USD 50 miljoen, eigenlijk kleiner dan toen we een bedrijf van USD 20 miljoen waren en ExFlow levert daar een belangrijke bijdrage aan.

Tom Carlson

Controller

Lees het hele verhaal
ExFlow bespaart ons veel tijd. Toen een collega ontslag nam, was er geen probleem om de extra AP-werklast te verwerken terwijl we op zoek waren naar zijn vervanger.

Chen Chen Leong

Head of Accounts Payable

Lees het hele verhaal
Onze enige spijt is dat we ExFlow niet eerder hebben geïmplementeerd, toen we live gingen met Dynamics 365 Finance and Operations.

Kelvin Payne

Group Finance Controller

Lees het hele verhaal
Het is heel goed om te zien hoe krachtig de tool is voor een financiële afdeling

Annika Wide

CFO

Lees het hele verhaal

Alle casestudy's lezen

BEKRACHTIGD DOOR

meer FINANCE & OPERATIONS Producten

ExFlow AP Automation

ExFlow AP Automation is een ingebouwde oplossing voor Dynamics 365 FO die de workflow voor leveranciersfacturen stroomlijnt en automatiseert, wat zorgt voor betere controle, hogere efficiëntie en tijd- en geldbesparingen.

Meer informatie

ExFlow Data Capture

Automatiseer financiële processen, verlaag de operationele kosten aanzienlijk en stroomlijn de efficiëntie.