Feature

ExFlow Data Capture

Oplossing voor het vastleggen van factuurgegevens voor Microsoft Dynamics 365 - ExFlow

ExFlow Data Capture (EDC) is een geautomatiseerd factuurinvoersysteem dat gebruikmaakt van de OCR-technologie van Tungsten Automation en geavanceerde mogelijkheden voor het vastleggen van factuurgegevens. Het is een gevestigde, op Azure gebaseerde oplossing met meer dan 10 jaar ervaring.

Boek een demoPRIJZEN AANVRAGEN
ExFlow interface displaying how ExFlow Data Capture looks like, with project details, consulting service listed, and extracted invoice data shown on the right panel.
Boek een demoPRIJZEN AANVRAGEN

Beste accounts payable in vergelijking met alle anderen

  • Te veel papier drijft handwerk op
  • Veel uitzonderingen
  • Lage zichtbaarheid
  • Proces is te traag

2.1

meer facturen verwerkt
“direct door”

51%

minder tijd kwijt aan het
beantwoorden van vragen van leveranciers

81%

efficiënter om een
één factuur

79%

lagere factuur
verwerkingskosten

ExFlow interface showing an example invoice and extracted invoice details in a data capture view.

Over het gegevensvastleggingssysteem van ExFlow

Het handmatig invoeren van factuurgegevens is een vervelend proces. Voor AP-afdelingen is het een tijdrovende taak met een hoog risico op fouten. Onjuiste gegevensinvoer kan leiden tot boekhoudkundige fouten, uitzonderingen en dubbele gegevens. Om het invoeren van facturen te automatiseren, raadt ExFlow ExFlow Data Capture (EDC) aan.

EDC digitaliseert en extraheert essentiële factuurinformatie, waardoor de nauwkeurigheid toeneemt en fouten door handmatige gegevensinvoer worden geëlimineerd en het hele facturatieproces wordt gestroomlijnd. Met zijn intuïtieve interface en aanpasbare functies stelt EDC bedrijven in staat om meer efficiëntie, compliance en kostenbesparingen te realiseren, zodat ze zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: het stimuleren van groei en innovatie.

Waarom EDC voor F&O?

Gevalideerde gegevens

De factuurgegevens worden gevalideerd aan de hand van ERP-mastergegevens

Minder fouten

EDC wijst op potentiële problemen in de intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.

Person working on a laptop at a small portable desk in a modern indoor setting with a plant and soft seating in the background.

Aanpassingen maken is eenvoudig

Als er informatie ontbreekt of verkeerd wordt geïnterpreteerd, kunnen de gegevens eenvoudig handmatig worden toegevoegd of bewerkt

Ondersteunt E-facturen

Binnen EDC (met ondersteuning van Invoice Portal) is er robuuste ondersteuning voor verschillende E-factuurformaten

Scannen en vastleggen

ExFlow Data Capture ondersteunt alle soorten facturen, inclusief papier, pdf en andere elektronische formaten. Facturen worden gescand en geïmporteerd in een elektronische workflow. E-facturen kunnen rechtstreeks in ExFlow worden geïmporteerd.

Intelligente precodering

ExFlow biedt intuïtieve precodering van alle inkomende facturen, waardoor het proces wordt gestroomlijnd en handmatig werk tot een minimum wordt beperkt.

Goedkeuring workflow

Als een factuur niet overeenkomt of als er discrepanties worden geïdentificeerd, routeert ExFlow de factuur ter goedkeuring. De goedkeuringsworkflow wordt voorgesteld met behulp van vooraf gedefinieerde goedkeuringsregels of kan dynamisch worden gerouteerd op basis van factuurgegevens.

BI en analyse

ExFlow gebruikt Power BI voor analyse en opvolging. Kant-en-klare rapporten met belangrijke KPI's worden standaard meegeleverd. Alle gegevens worden in real-time verwerkt, zodat financiële rapporten altijd correcte cijfers tonen.

01
02
03
04
05
06
07

Importeren en valideren

Factuurinformatie wordt geïnterpreteerd tot op regelniveau. Gegevens over leverancier, hoeveelheid, artikelnummer en eenheidsprijs worden geïmporteerd en gevalideerd in Dynamics 365. Ontbrekende gegevens kunnen handmatig worden aangepast of toegevoegd.

3-weg factuurmatching

ExFlow gebruikt de vastgelegde gegevens om facturen te matchen met inkooporders, contracten en/of goederenontvangsten om te bepalen hoe de factuur verwerkt moet worden. ExFlow verbetert de standaard 3-weg matching in Dynamics 365.

Posten en archiveren

Goedgekeurde facturen worden automatisch geboekt in het grootboek voordat ze worden gearchiveerd. AP-medewerkers hebben altijd een duidelijk overzicht van alle facturen in het factuurproces. Elke factuur is op elk moment direct toegankelijk vanuit de Dynamics 365-werkruimte.

01 . Scannen en vastleggen

ExFlow Data Capture ondersteunt alle soorten facturen, inclusief papier, pdf en andere elektronische formaten. Facturen worden gescand en geïmporteerd in een elektronische workflow. E-facturen kunnen rechtstreeks in ExFlow worden geïmporteerd.

02 . Importeren en valideren

Factuurinformatie wordt geïnterpreteerd tot op regelniveau. Gegevens over leverancier, hoeveelheid, artikelnummer en eenheidsprijs worden geïmporteerd en gevalideerd in Dynamics 365. Ontbrekende gegevens kunnen handmatig worden aangepast of toegevoegd.

03 . Intelligente precodering

ExFlow biedt intuïtieve precodering van alle inkomende facturen, waardoor het proces wordt gestroomlijnd en handmatig werk tot een minimum wordt beperkt.

04 . 3-weg factuurmatching

ExFlow gebruikt de vastgelegde gegevens om facturen te matchen met inkooporders, contracten en/of goederenontvangsten om te bepalen hoe de factuur verwerkt moet worden. ExFlow verbetert de standaard 3-weg matching in Dynamics 365.

05 . Goedkeuring workflow

Als een factuur niet overeenkomt of als er discrepanties worden geïdentificeerd, routeert ExFlow de factuur ter goedkeuring. De goedkeuringsworkflow wordt voorgesteld met behulp van vooraf gedefinieerde goedkeuringsregels of kan dynamisch worden gerouteerd op basis van factuurgegevens.

06 . Posten en archiveren

Goedgekeurde facturen worden automatisch geboekt in het grootboek voordat ze worden gearchiveerd. AP-medewerkers hebben altijd een duidelijk overzicht van alle facturen in het factuurproces. Elke factuur is op elk moment direct toegankelijk vanuit de Dynamics 365-werkruimte.

07 . BI en analyse

ExFlow gebruikt Power BI voor analyse en opvolging. Kant-en-klare rapporten met belangrijke KPI's worden standaard meegeleverd. Alle gegevens worden in real-time verwerkt, zodat financiële rapporten altijd correcte cijfers tonen.

Wat zit er voor jou in?

Kostenverlaging en efficiëntie

Automatiseer financiële processen, verlaag de operationele kosten aanzienlijk en stroomlijn de efficiëntie.

Verbeterde financiële controle

Betere controle en overzicht over financiële workflows, waardoor compliance wordt verbeterd.

Global Support Network

Benefit from our extensive global partner network for expert support anywhere.

Real-time financieel inzicht

Bereik transparantie en realtime inzicht in uw financiële activiteiten, met gegevensgestuurde besluitvorming.

Innovatieve automatiseringsfuncties

Gebruik geavanceerde functies voor AP-automatisering, E-facturatie en meer om financieel beheer te moderniseren.

WOORDEN VAN ONZE KLANTEN

Bekijk onze casestudy's en zie hoe andere klanten hun bedrijf met onze hulp naar een hoger plan hebben getild

Alle casestudy's lezen
Alle casestudy's lezen

BEKRACHTIGD DOOR

Verwante bronnen

2024 CTC-gids voor financiële teams
A woman is analyzing data on a computer, surrounded by bookshelves filled with documents.

Blog

2024 CTC-gids voor financiële teams

AP Automation D365 Business Central D365 Finance & Operations
Aline Andersson 16 jun
De enige uitgebreide gids voor crediteurenautomatisering die u nu nodig hebt
Three employees looking at documents together.

Blog

De enige uitgebreide gids voor crediteurenautomatisering die u nu nodig hebt

AP Automation D365 Business Central D365 Finance & Operations
Aline Andersson 2 aug
Dynamics 365: Typen overeenkomende facturen
A person using a calculator and writing on paperwork.

Blog

Dynamics 365: Typen overeenkomende facturen

AP Automation D365 Business Central D365 Finance & Operations
Aline Andersson 5 jul
Meer bronnen

meer FINANCE & OPERATIONS Producten

DEMO AANVRAGEN

Boek een demo en we nemen contact met je op met details, zodat je al je vragen in één sessie beantwoord krijgt.

CONTACT
Group of people sitting and standing around a conference table, smiling toward the camera, with a screen and plants in the background, suggesting a collaborative office environment.