ExFlow Travel & Expense Management Dynamics 365 BC:lle auttaa taloushallinnon tiimejä muuttamaan koko kuluraportointiprosessin digitaaliseen muotoon kuittien ja kilometrimäärien kirjaamisesta sovelluksella aina verkkohyväksyntään ja arkistointiin.
DIGITALISOI KOKO KULURAPORTOINTIPROSESSI
ExFlow Travel & Expense D365 BC:lle muuttaa manuaaliset prosessit digitaalisiksi työnkuluiksi kulujen kirjaamisesta raportointiin. Olipa kyse sitten kuitin tallentamisesta työmatkan jälkeen älypuhelimella tai kilometrimäärän syöttämisestä kehittyneiden sijaintipalveluiden ja Google Maps -integraation avulla, aikaa vievistä paperitöistä ja kuittipinoista ei enää tarvitse huolehtia, mikä säästää aikaa ja resursseja.
Johtajat hyötyvät nopeasta, verkossa tapahtuvasta hyväksyntätyönkulusta, jota voi käyttää tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla, ja joka tarjoaa reaaliaikaista tietoa kulukorvausten tilasta.
MATKAT JA KULUT SISÄÄNRAKENNETTUNA D365 BUSINESS CENTRALIIN
Ratkaisumme on rakennettu erityisesti Dynamics 365 Business Central -ympäristöön ja tarjoaa ylivoimaisen yhteensopivuuden ja toiminnallisuudet. Kirjoita kulutiedot suoraan hyväksynnän jälkeen ja varmista asiakaskohtaisten töiden tarkka laskutus. Pilvipohjainen tilausmalli tarjoaa nopean, yrityksesi kokoon ja vaatimuksiin räätälöidyn käyttöönoton.
Myöskään vanhojen kuittien seulominen ei ole enää hankalaa järjestelmällisen digitaalisen arkistoinnin ansiosta.
Kilometrimäärä syötetään suoraan matka- ja kulukorvausohjelmaan ja viedään sitten verkkoportaalissa hyväksyttäväksi.
Jos saat kuitin sähköpostitse PDF-muodossa, voit tallentaa sen suoraan sovellukseen sähköpostiohjelmasta.
Heti kun kulu tai kilometrikorvaus on hyväksytty, se on valmis kirjattavaksi Microsoft Dynamics 365 Business Centralissa.
Joustava ratkaisu mahdollistaa kuitin kuvaamisen ja rekisteröinnin täydentämisen toimistolla pöytä- tai kannettavalla tietokoneella.
ExFlow Travel & Expense Management helpottaa vanhojen kuittien löytämistä. Ne tallennetaan ja säilytetään digitaalisessa arkistossa.
Heti kun kulu tai kilometrikorvaus on hyväksytty, se on valmis kirjattavaksi Microsoft Dynamics 365 Business Centralissa.
Henkilöstösi voi yksinkertaisesti ottaa kuvan kuitista puhelimella ja täyttää sovelluksessa muutaman kentän. Sen jälkeen kuitit tulevat näkyviin verkkohyväksyntäportaaliin.
Kun kuitti tai kilometrikirjaus on lähetetty hyväksyttäväksi, hyväksyjälle ilmoitetaan siitä. ExFlow Travel & Expensen avulla voit hyväksyä kuluja missä tahansa käyttämällä ohjelmaa tietokoneen, tabletin tai puhelimen kautta.
Kuitin kuva tallennetaan arkistoon, kunnes luottokorttitapahtuma saapuu automaattisesti sovellukseen ja matkojen ja kulujen hallinnan automatisointityökalu sovittaa kuvan ja korttitapahtuman yhteen.
Määritä ja hallinnoi päivittäisiä matkakorvauksia. Työntekijät voivat lähettää päivärahapyyntöjä nopeaa hyväksyntää varten.
Vähemmän virheitä
Vähennä kuittien ja kuluraporttien virheitä.
Parempi valvonta
Matkakuluja koskevien ohjeiden noudattaminen parantuu.
Onnellisemmat työntekijät
Nopeuta hyväksyntä- ja korvausprosessia, jotta työntekijät olisivat tyytyväisempiä.
Parempi liikkuvuus ja helpompi pääsy
Napsauta kuitteja älypuhelimellasi ja seuraa ajokilometrejä Google Mapsin kautta.
ExFlow Travel & Expense tekee kuluraportoinnista helppoa sisäänrakennetun OCR-tekniikan avulla. Nappaa kuitista kuva mobiilisovelluksella, ja järjestelmä poimii automaattisesti tärkeimmät tiedot, kuten päivämäärän, summan ja myyjän. Ei enää manuaalista kirjaamista tai kadonneita kuitteja – vain tarkkoja, reaaliaikaisia kulutietoja, jotka kerätään sekunneissa.
Kun kuittitiedot on skannattu, ne ovat heti käytettävissä tarkistusta ja hyväksyntää varten. Työntekijät voivat luokitella kuluja, lisätä asiaankuuluvia yksityiskohtia ja lähettää raportteja liikkeellä ollessaan, mikä varmistaa yrityksen käytäntöjen noudattamisen.
Syötä kilometrimäärä suoraan sovellukseen, kun olet saapunut määränpäähän. Matka- ja kulujenhallintaohjelmisto laskee ajamasi matkan puhelimen sijaintipalveluiden ja Google Mapsin avulla. Se on kätevää sekä sinulle että kollegallesi tien päällä.
Kun kuitti ja kilometrimäärä on toimitettu sovelluksen kautta, johtaja voi hyväksyä ne verkkoportaalin kautta. Siellä voit myös seurata, onko kuitit ja kilometrikorvaukset hyväksytty vai ei. Kaikki on käytettävissä tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella.
Heti kun kuitti on hyväksytty, se on valmis kirjattavaksi Dynamics 365 Business Centraliin. Voit myös yhdistää kulun työhön, jotta se laskutetaan asianomaiselta asiakkaalta.
Travel & Expense Management helpottaa ja nopeuttaa koko kulujen käsittelyprosessia.
Vanhojen kuittien etsimiseen ei enää kulu aikaa. Kaikki kuitit löytyvät helposti digitaalisesta arkistosta.
Tutustu asiakaskertomuksiin ja katso, miten muut ovat parantaneet liiketoimintaansa avullamme.
AP-tiimimme on nyt 50 miljoonan dollarin suuruisena yrityksenä itse asiassa pienempi kuin silloin, kun olimme 20 miljoonan dollarin suuruinen yritys, ja ExFlow on merkittävä tekijä tässä.
Tom Carlson
Controller
ExFlow säästää meiltä paljon aikaa. Kun eräs kollega irtisanoutui, ylimääräinen AP-työmäärä hoitui ongelmitta sillä aikaa, kun etsimme hänen korvaajaansa.
Chen Chen Leong
Head of Accounts Payable
ExFlow AP on Dynamics 365 BC:hen sisäänrakennettu ratkaisu, joka virtaviivaistaa ja automatisoi ostolaskujen käsittelyn, tarjoten paremman hallinnan, korkeamman tehokkuuden sekä säästäen yritykseltä aikaa ja rahaa.
EDC on automatisoitu laskujen syöttöjärjestelmä, joka hyödyntää Tungsten Automationin OCR-teknologiaa ja kehittyneitä laskujen tiedonkeruuominaisuuksia. Se on vakiintunut Azure-pohjainen ratkaisu yli 10 vuoden historialla.
Blog
Blog
Blog
Varaa esittely, niin otamme sinuun yhteyttä ja kerromme lisää tuotteistamme, jotta saat vastauksen kaikkiin kysymyksiisi yhdellä kertaa.
ExFlow AP 
ExFlow Data Capture 
ExFlow Sales Order 
ExFlow Travel & Expense 
ExFlow Content Gate 
ExFlow E-Invoicing 
ExFlow AP 
ExFlow E-Invoicing 
ExFlow Vendor Statement 
Axtension® Content Gate 
Axtension® Shipping Control 
Axtension® Production Planning 
Axtension® Project Management 
Axtension® Project Controlling 
Löydä kumppanisi 
Miksi kannattaa ryhtyä kumppaniksemme? 
ExFlow Academy 
Axtension Academy 
Kumppanitietoportaali 
Pyydä pääsy portaaliin 
Blogi 
Asiakastarinat 
Ura 
Lehdistöhuone 
