ExFlow Sales Order toimii yhdessä ExFlow Data Capturen kanssa virtaviivaistaen ja nopeuttaen työnkulkuja. Se eliminoi manuaalista työtä, vähentää inhimillisiä virheitä ja parantaa tehokkuutta lyhentämällä kokonaiskäsittelyaikoja.
Oletko kiipelissä myyntitilausten kanssa? Oletko kyllästynyt käyttämään tuntikausia manuaaliseen tietojen syöttämiseen vain havaitaksesi ristiriitaisuuksia ja virheitä myöhemmin? Tämä on todellinen ongelma, joka johtaa tehottomuuteen ja virheisiin, jotka puolestaan vaikuttavat kielteisesti yrityksen tulokseen.
Nouse vakaalle pohjalle ExFlow Sales Orderin avulla, joka on suunniteltu automatisoimaan ja tehostamaan käsittelyä alusta loppuun. Myyntitilausten automaatio-ohjelmistollamme voit sanoa hyvästit manuaalisen tietojen syöttämisen tylsyydelle ja vaihtaa uudenlaiseen tehokkuuden, luottamuksen ja tarkkuuden aikakauteen.
ExFlow Sales Orderin avulla myyntiasiakirjat tuodaan ja muutetaan automaattisesti täydellisiksi myyntitilauksiksi, joihin on liitetty alkuperäinen PDF-tiedosto, jotta ristiintarkastus on helppoa.
Määrittele erityisehdot saapuville asiakirjoille ja ExFlow Sales Order hoitaa loput. Mikäli vaatimukset eivät täyty, korjaukset voidaan tehdä suoraan BC:ssä ennen käsittelyä.
Data Capture poimii keskeiset tiedot asiakasasiakirjoista ja yhdistää ne olemassa oleviin Business Centralin tietueisiin varmistaen johdonmukaisuuden ja tietojen eheyden.
Asiakkaiden ostotilaukset voidaan vastaanottaa suoraan Business Centraliin, mikä luo suoran yhteyden saapuvista pyynnöistä toteutettaviin tilauksiin.
Kun tiedoissa esiintyy epäjohdonmukaisuuksia, käyttäjää kehotetaan tekemään nopea korjaus ennen tilausten luomista, mikä vähentää myöhempää lisätyötä ja viivästyksiä.
Kun ehdot täyttyvät ja tiedot on validoitu, ExFlow luo automaattisesti myyntitilauksen, mikä säästää arvokasta työaikaa ja poistaa toistuvan tietojen syöttämisen tarpeen.
Kun organisaatiosi vastaanottaa paljon asiakkaiden ostotilauksia, pienetkin tehottomuudet voivat kasvaa suuremmiksi ongelmiksi, kuten:
ExFlow Sales Order poistaa nämä ongelmakohdat digitalisoimalla ja jäsentämällä koko prosessin olemassa olevan Dynamics 365 -palvelun sisällä Business Central –ympäristössä. Se varmistaa, että saapuvat asiakirjat käsitellään nopeasti, tarkasti ja johdonmukaisesti, vaikka asiakkaat käyttäisivät erilaisia formaatteja tai puutteellisia tietoja.
Monimutkaisia myyntisyklejä tai useita asiakirjatyyppejä hallinnoiville tiimeille ExFlow-automaatio varmistaa, että mikään ei jää huomaamatta, ja auttaa yritystä ylläpitämään palvelutasoa, reagoimaan nopeammin ja toimimaan entistä hallitummin ja selkeämmin.
Myyntitilausten hallintaohjelmisto aloittaa tuomalla asiakkaiden ostotilausten PDF-tiedostot suoraan Dynamics 365 Business Centraliin. Näin varmistetaan yhtenäinen ja turvallinen sisäänluku kaikille saapuville tilauksille, mikä vähentää riippuvuutta sähköpostista tai manuaalisista latauksista.
Älykkään OCR- ja datakartoituksen avulla ExFlow Sales Order lukee PDF-tiedostosta avainkentät, kuten tuotenumerot, määrät ja hinnoittelut, ja vertaa niitä Business Centralissa oleviin tietueisiin. Näin varmistetaan tarkkuus ja huomataan mahdolliset virheet nopeaa ratkaisua varten.
Määritä myyntitilauksille erityisehdot tai hyväksyntäkynnykset. Ohjelmisto tarkistaa, täyttävätkö saapuvat tiedot määritetyt säännöt. Jos näin ei ole, käyttäjää kehotetaan tekemään pikamuokkauksia Business Centralissa ennen lopullista hyväksyntää.
Kun tarkistus on hoidettu, ohjelmisto muuntaa tuodun asiakirjan Business Centralissa täydelliseksi myyntitilaukseksi. Kaikki avaintiedot täytetään automaattisesti ja alkuperäinen PDF-tiedosto liitetään mukaan, jotta se on helposti saatavilla, tarkastettavissa ja käytettävissä pitkällä aikavälillä.
Hyväksytyt myyntitilaukset ovat valmiita käsiteltäviksi. Jokainen asiakirja arkistoidaan automaattisesti, ja niihin pääsee helposti käsiksi tulevia tarkastuksia, asiakaskyselyjä tai raportointia varten.
Automatisoitu tilausten tuonti ja älykäs validointi
Tilausten saumaton tuonti, täsmäytys ja validointi ennalta määriteltyjen liiketoimintasääntöjen mukaisesti.
Tilausten käsittely Business Centralissa
Näytä sekä hallinnoi tilaa, varastointi-ilmoituksia ja tilausten vapauttamista.
Automatisoitu tilauksen luominen
Tilausten manuaalisen syöttöajan lyhentäminen ja virheiden eliminointi.
Raportointi ja analytiikka
Tilausten käsittelyn ja tilausarkiston hallinta
ExFlow-myyntitilausohjelmisto tarjoaa täyden läpinäkyvyyden saapuviin tilauksiin, asiakirjojen vastaanottamisesta kirjaamiseen. Myyntitiimit ja talousosasto pääsevät välittömästi käsiksi tilausten tilaan, asiakastietoihin ja liiteasiakirjoihin, kaikki samasta paikasta, mikä parantaa hallintaa koko myyntitilauskäsittelyohjelmiston työnkulussa.
Microsoft Dynamics 365 Business Central -alustaan rakennettu ExFlow toimii natiivisti ilman kolmannen osapuolen integraatioita tai tietojen synkronointia. Tämä lyhentää käyttöönoton aikaa, takaa reaaliaikaiset päivitykset ja pitää kaikki myyntitilausohjelmiston tiedot turvallisesti olemassa olevassa ERP-ympäristössäsi.
Poistamalla manuaalisen syöttämisen ja ottamalla käyttöön automaattiset vahvistussäännöt, myyntitilausten käsittelyohjelmisto vähentää merkittävästi hinnoitteluerojen, tuotteiden yhteensopimattomuuksien ja toimitusvirheiden riskiä. Tilaukset tarkistetaan ennen kirjaamista, mikä auttaa tiimejä välttämään kalliita korjauksia myöhemmin.
Automatisoitujen asiakirjojen tuonnin, tietojen keräämisen ja tilausten luomisen ansiosta ExFlow nopeuttaa myyntitilausten käsittelyä päivistä minuutteihin. Tiimit voivat vastata asiakastilauksiin nopeammin, vähentää hallinnollista työmäärää ja pitää tilausten toimitukset liikkeessä ilman pullonkauloja.
Tutustu asiakaskertomuksiin ja katso, miten muut ovat parantaneet liiketoimintaansa avullamme.
Voimme nyt virtaviivaistaa yhtä ExFlow-prosessiamme siten, että luottokirjanpitäjämme, joka ennen käytti kokonaisen viikon joka kuukausi tähän tehtävään, näkee laskun nyt vain, kun hän hyväksyy maksun.
Monica Kousgaard Franck
Finance Applications Specialist
Kilpailijaratkaisuja on nykyään paljon, mutta se, että ExFlow on sisäänrakennettu ja natiivi D365FO:ssa, eikä sinun tarvitse kirjautua ulos ja siirtyä toiseen ulkoiseen järjestelmään, todella ratkaisi asian meille.
Jason Green
D365 Finance and Operations Consultant
AP-tiimimme on nyt 50 miljoonan dollarin suuruisena yrityksenä itse asiassa pienempi kuin silloin, kun olimme 20 miljoonan dollarin suuruinen yritys, ja ExFlow on merkittävä tekijä tässä.
Tom Carlson
Controller
ExFlow säästää meiltä paljon aikaa. Kun eräs kollega irtisanoutui, ylimääräinen AP-työmäärä hoitui ongelmitta sillä aikaa, kun etsimme hänen korvaajaansa.
Chen Chen Leong
Head of Accounts Payable
Kadumme vain sitä, ettemme ottaneet ExFlow'ta käyttöön aiemmin, kun otimme käyttöön Dynamics 365 Finance and Operationsin.
Kelvin Payne
Group Finance Controller
Blog
Blog
Blog
ExFlow AP -automaatio on sisäänrakennettu Dynamics 365 Business Central -järjestelmään, ja se virtaviivaistaa sekä automatisoi ostolaskujen käsittelyn. Se tarjoaa paremman hallinnan ja korkeamman tehokkuuden säästäen yritykseltä aikaa ja rahaa.
Muunna koko kuluraportointiprosessi digitaaliseen muotoon kuittien ja kilometrimäärien kirjaamisesta mobiilisovelluksella aina verkkohyväksyntään ja arkistointiin.
Varaa esittely, niin otamme sinuun yhteyttä ja kerromme lisää tuotteistamme, jotta saat vastauksen kaikkiin kysymyksiisi yhdellä kertaa.
ExFlow AP 
ExFlow Data Capture 
ExFlow Sales Order 
ExFlow Travel & Expense 
ExFlow Content Gate 
ExFlow E-Invoicing 
ExFlow AP 
ExFlow E-Invoicing 
ExFlow Vendor Statement 
Axtension® Content Gate 
Axtension® Shipping Control 
Axtension® Production Planning 
Axtension® Project Management 
Axtension® Project Controlling 
Löydä kumppanisi 
Miksi kannattaa ryhtyä kumppaniksemme? 
ExFlow Academy 
Axtension Academy 
Kumppanitietoportaali 
Pyydä pääsy portaaliin 
Blogi 
Asiakastarinat 
Ura 
Lehdistöhuone 
