Viaggi e spese per D365 BC con ExFlow

An ExFlow Travel & Expense Management tool dashboard shows pending digitally submitted approvals.

Informazioni sulla soluzione di gestione delle spese e dei viaggi di ExFlow

DIGITALIZZARE L’INTERO PROCESSO DI RENDICONTAZIONE DELLE SPESE

ExFlow Gestione viaggi e spese per D365 BC trasforma i processi manuali in flussi di lavoro digitali, dalla registrazione delle spese al reporting. Che si tratti di acquisire una ricevuta dopo un viaggio di lavoro utilizzando uno smartphone o di inserire il chilometraggio con i servizi di localizzazione avanzati e l’integrazione con Google Maps, la seccatura dei lunghi percorsi cartacei viene eliminata, risparmiando tempo e risorse.

I manager beneficiano di un rapido flusso di approvazione online flusso di lavoro per l’approvazione che è accessibile da PC, tablet e smartphone e offre informazioni in tempo reale sullo stato dei rimborsi spese.

VIAGGI E SPESE INTEGRATE IN D365 BUSINESS CENTRAL

La nostra soluzione è costruita specificamente per Dynamics 365 Business Central offre compatibilità e funzionalità superiori. Pubblica i dati relativi alle spese direttamente dopo l’approvazione e assicura una fatturazione accurata per i lavori specifici dei clienti. Il nostro modello di abbonamento basato sul cloud offre una configurazione rapida e adatta alle dimensioni e alle esigenze della tua azienda.

Inoltre, grazie alla nostra funzione di archiviazione digitale sistematica, la seccatura di cercare le vecchie ricevute è diventata un ricordo del passato.

I vantaggi della gestione delle spese e dei viaggi di ExFlow per Business Central

Facile rendicontazione del chilometraggio

Il chilometraggio viene inserito direttamente nel software per le spese di viaggio e poi presentato nel portale online per l’approvazione.

Salvare le ricevute nell'app

Se ricevi una ricevuta via e-mail in formato PDF, puoi salvarla direttamente nell’app dal client e-mail.

Pronto per la pubblicazione

Non appena una spesa o un chilometraggio sono stati approvati, sono pronti per essere registrati in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Registrazione flessibile

La soluzione flessibile consente di scattare una foto della ricevuta e di completare la registrazione su un PC desktop o portatile in ufficio.

Archivio digitale

Travel & Expense Management semplifica la ricerca delle vecchie ricevute. Vengono salvate e conservate in un archivio digitale.

Spese legate al lavoro

Non appena una spesa o un chilometraggio sono stati approvati, sono pronti per essere registrati in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Scatta la ricevuta

I tuoi collaboratori possono semplicemente scattare una foto delle loro ricevute di spesa con il telefono e compilare alcuni campi nell’app. In seguito, le ricevute saranno visibili nel portale di approvazione online.

Approvazione online

Quando una ricevuta o una registrazione di chilometraggio viene inviata per l’approvazione, l’approvatore viene avvisato. Con ExFlow software per la gestione di viaggi e spesePuoi approvare le spese ovunque tu sia accedendo al portale tramite PC, tablet o telefono.

È una partita

L’immagine della ricevuta viene salvata nell’archivio fino a quando la transazione con carta di credito non arriva automaticamente nell’app, e l’immagine della ricevuta viene salvata nell’archivio. strumento di automazione della gestione dei viaggi e delle spese e lo strumento di automazione della gestione delle spese di viaggio e delle trasferte confronta l’immagine con la transazione della carta.

Approvazioni Per Diem

Imposta e gestisci le indennità di viaggio giornaliere. I dipendenti possono inviare richieste di diaria per una rapida approvazione.

Perché ExFlow Travel & Expense Software per la BC? Guarda la demo!

Meno errori

Riduci gli errori nelle ricevute e nelle note spese.

Un controllo migliore

Miglioramento della conformità alle linee guida sulle spese di viaggio.

Dipendenti più felici

Velocizza il processo di approvazione e rimborso per aumentare la soddisfazione dei dipendenti.

Maggiore mobilità e accesso facilitato

Scatta le ricevute con il tuo smartphone e traccia i chilometri percorsi con Google Maps.

Come funziona ExFlow Travel & Expense in Dynamics 365

SCATTA LE TUE RICEVUTE

ExFlow Travel & Expense semplifica la rendicontazione delle spese grazie alla tecnologia OCR integrata. Basta scattare una foto dello scontrino utilizzando l’app mobile e il sistema estrae automaticamente i dettagli chiave come data, importo e fornitore. Niente più inserimento manuale o scontrini smarriti: solo dati di spesa accurati e in tempo reale acquisiti in pochi secondi.

Una volta scannerizzati, i dati delle ricevute sono immediatamente disponibili per la revisione e l’approvazione. I dipendenti possono suddividere le spese in categorie, aggiungere dettagli rilevanti e inviare report in movimento, garantendo il rispetto delle politiche aziendali.

REGISTRAZIONE FACILE DEL CHILOMETRAGGIO

Inserisci il chilometraggio direttamente nell’app una volta arrivato a destinazione. Il software di gestione dei viaggi e delle spese calcola la distanza percorsa utilizzando i servizi di localizzazione del telefono e Google Maps. È comodo sia per te che per i tuoi colleghi in viaggio.

APPROVAZIONE RAPIDA ONLINE

Una volta che la ricevuta e il chilometraggio sono stati inviati tramite l’app, sono pronti per essere approvati dal manager tramite il portale online. Lì puoi anche tenere sotto controllo se le ricevute e i chilometri percorsi sono stati approvati o meno. Il tutto è accessibile su PC, tablet e smartphone.

PRONTO PER ESSERE PUBBLICATO IMMEDIATAMENTE SU BUSINESS CENTRAL

Non appena la ricevuta è stata approvata, è pronta per essere pubblicata in Dynamics 365 Business Central. Inoltre, puoi collegare una spesa a un lavoro in modo che venga fatturata al cliente interessato.

L’intero processo di gestione delle spese è più semplice e veloce con Travel & Expense Management.

ARCHIVIO DIGITALE

Non dovrai più perdere tempo a cercare vecchie ricevute. Tutte le ricevute possono essere facilmente trovate e consultate nell’archivio digitale.

Prenota una demo

LE PAROLE DI ALCUNI DEI NOSTRI CLIENTI

Guarda i nostri casi di studio e scopri come altri clienti hanno migliorato la loro attività grazie al nostro aiuto.

Leggi tutti i casi di studio

Il nostro team di AP è in realtà più piccolo ora che siamo un'azienda da 50 milioni di dollari, rispetto a quando eravamo un'azienda da 20 milioni di dollari e ExFlow è uno dei principali fattori che contribuiscono a questo risultato.

Tom Carlson

Controllore

Leggi la storia completa
ExFlow ci fa risparmiare molto tempo. Quando un collega si è dimesso, non c'è stato alcun problema a gestire il carico di lavoro extra di AP mentre cercavamo il suo sostituto.

Chen Chen Leong

Responsabile della contabilità fornitori

Leggi la storia completa
È molto bello vedere quanto sia potente questo strumento per un dipartimento finanziario.

Annika Wide

CFO

Leggi la storia completa

Leggi tutti i casi di studio

APPROVATO DA

Altri prodotti Business Central

ExFlow AP

ExFlow AP è una soluzione integrata in Dynamics 365 BC che semplifica e automatizza il flusso di lavoro delle fatture dei fornitori, garantendo un migliore controllo, una maggiore efficienza e un risparmio di tempo e denaro.

Per saperne di più

ExFlow Data Capture

EDC è un sistema di inserimento automatico delle fatture che sfrutta la potenza della tecnologia OCR di Tungsten Automation e le capacità avanzate di acquisizione dei dati delle fatture. Si tratta di una soluzione consolidata basata su Azure, con oltre 10 anni di dati.