Solutions de capture de données de factures pour rationaliser les flux de travail D365

Le logiciel de capture de données de factures d’ExFlow s’appuie sur une reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée et une extraction de données basée sur l’intelligence artificielle pour extraire automatiquement les détails critiques des factures – tels que les informations sur le fournisseur, le numéro de la facture, les dates et les postes – sans aucune saisie manuelle. Cela permet d’éliminer les erreurs de saisie et de réduire considérablement les délais de traitement.

Une fois extraites, les données de la facture sont structurées et préparées pour la validation, ce qui garantit un flux de travail fluide et efficace dès la première étape.

Les données extraites des factures sont automatiquement comparées à des règles prédéfinies et à des politiques de gestion des comptes fournisseurs afin de détecter d’éventuelles divergences. Qu’il s’agisse de factures en double, d’informations manquantes ou de montants incorrects, ExFlow signale les incohérences avant qu’elles n’atteignent le stade de l’approbation.

Cette validation intégrée réduit le risque d’erreurs, améliore la conformité et évite des erreurs coûteuses qui pourraient autrement retarder le traitement des paiements.

Contrairement aux solutions tierces de capture de factures qui nécessitent des logiciels intermédiaires ou des transferts de fichiers manuels, ExFlow est entièrement intégré à Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations et Business Central. Cela garantit que les données des factures sont capturées, validées et traitées au sein d’une plateforme unique, éliminant ainsi le besoin d’applications externes.

L’intégration directe permet aux équipes financières d’accéder en temps réel aux données des factures, améliorant ainsi la visibilité et le contrôle.

ExFlow est conçu pour prendre en charge un large éventail de formats de factures, notamment les factures papier, les PDF, les factures électroniques et les factures basées sur XML. Que les factures arrivent par e-mail, par des documents scannés ou par des données électroniques structurées, ExFlow les normalise et les traite efficacement. Cette flexibilité permet aux équipes de gestion des comptes fournisseurs de rationaliser les flux de travail quelle que soit la manière dont les fournisseurs soumettent leurs factures, ce qui améliore l’interopérabilité entre les différentes méthodes de facturation et renforce les relations avec les fournisseurs.

Grâce au rapprochement intelligent des factures à deux et à trois facteurs, ExFlow compare automatiquement les données avec les bons de commande et les réceptions de marchandises, garantissant ainsi l’exactitude des données avant l’approbation des paiements. En outre, l’acheminement automatisé des flux de travail dirige les factures vers les approbateurs appropriés en fonction de règles prédéfinies, ce qui accélère le cycle d’approbation. En minimisant les interventions manuelles, ExFlow réduit les goulots d’étranglement et améliore l’efficacité de la gestion des comptes fournisseurs, garantissant ainsi des paiements précis et en temps voulu.