Construire une base solide pour la réussite du processus financier – Jørgen Lund Frederiksen A/S

Jørgen Lund Frederiksen A/S est une entreprise de charpenterie bien établie à Kolding, au Danemark. Fondée en 1976 par le maître charpentier Jørgen Lund Frederiksen, l’entreprise s’est développée et compte aujourd’hui 35 à 40 employés qualifiés et bien formés. Ses artisans sont connus pour leur sens des responsabilités, leur indépendance et leur esprit de décision, autant d’atouts qui contribuent à maintenir un niveau professionnel élevé et constant.

Le défi

Auparavant, Jørgen Lund Frederiksen A/S utilisait Microsoft NAV pour la gestion des factures, un système fortement dépendant des processus manuels. Cette approche s’est avérée inefficace et chronophage, et a posé plusieurs problèmes administratifs. Afin d’optimiser et de moderniser la gestion de ses factures, l’entreprise recherchait une solution automatisée.

La solution : Mise en œuvre d’ExFlow

Frank Olesen de Signup Software a présenté à Jørgen Lund Frederiksen A/S ExFlow, une solution de gestion automatisée des factures. ExFlow a permis de rationaliser de manière significative les processus précédemment manuels.

« Avec ExFlow, tout est scanné automatiquement, ce qui a amélioré la qualité et la précision de notre gestion des factures. Auparavant, nous utilisions NAV, où de nombreux processus étaient manuels et inefficaces. ExFlow nous a permis d’économiser environ 20 heures par semaine.

Ane-Jette Brandorff, , Chef de l'administration de Jørgen Lund Frederiksen A/S

Avantages d’ExFlow

ExFlow a non seulement permis de rationaliser les processus, mais aussi d’améliorer l’expérience utilisateur pour les personnes chargées des approbations quotidiennes. Ane-Jette vous présente quelques-unes de leurs fonctionnalités préférées :

« L’une des meilleures caractéristiques d’ExFlow est la possibilité pour les approbateurs de modifier les comptes et les numéros de projet directement sur le web. La conception intuitive a permis à nos employés de travailler beaucoup plus facilement avec le système, et ils sont devenus très attachés à cette fonction ».

Processus de mise en œuvre

La mise en œuvre d’ExFlow s’est faite en douceur, comme l’ont confirmé Ane-Jette et sa collègue Vickie Gammelgaard Steiner:

« La mise en œuvre s’est très bien déroulée. Cela signifie beaucoup d’avoir un consultant qui a une formation en comptabilité et qui a une compréhension profonde des aspects techniques de la comptabilité. Camilla de Signup Software a été incroyablement orientée vers les solutions et nous a beaucoup aidés pendant le processus. »

Le résultat

Avec ExFlow, Jørgen Lund Frederiksen A/S a constaté une amélioration significative de la gestion de ses factures. Le processus automatisé a non seulement permis de gagner un temps précieux, mais aussi d’améliorer la précision et la qualité du travail.

Conclusion

ExFlow a changé la donne pour Jørgen Lund Frederiksen A/S, en permettant un processus de gestion des factures beaucoup plus efficace et convivial. Avec le soutien de Signup Software et de son équipe compétente, l’entreprise peut désormais se concentrer davantage sur son cœur de métier tout en maintenant ses normes professionnelles élevées.

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