Automatisation des factures

La solution d’automatisation des factures d’ExFlow, spécialement conçue pour Dynamics 365, transforme vos processus pour garantir précision, rapidité et contrôle.

Principaux enseignements :

Rationalisation des processus de comptabilité fournisseurs : ExFlow élimine les inefficacités dans la gestion des factures avec une capture de données rationalisée, l’automatisation du rapprochement des factures et des approbations sans intervention, garantissant des flux de travail plus rapides et sans erreur.
Visibilité et contrôle financiers améliorés : Des informations en temps réel et des tableaux de bord personnalisables offrent une vue complète de vos comptes fournisseurs, ce qui permet d’améliorer la prise de décision et la gestion des flux de trésorerie.’
Réduction des erreurs et amélioration de la conformité : Les flux de travail automatisés minimisent le risque d’erreur humaine et garantissent la conformité aux exigences réglementaires grâce à des pistes d’audit détaillées.
Inclusion native dans Dynamics 365 : Intégré nativement dans Dynamics 365 Business Central et Finance & Operations, ExFlow offre une solution d’automatisation des factures unifiée et efficace, sans nécessiter d’outils tiers.

Comprendre les défis du traitement des factures

Le traitement des factures n’est pas exempt d’obstacles. Des goulots d’étranglement des processus manuels aux retards d’approbation, le chemin vers une comptabilité fournisseurs efficace peut être parsemé d’obstacles. Jetons un coup d’œil sur les problèmes les plus courants auxquels vous pourriez être confrontés.

Gestion manuelle des factures

La saisie manuelle des données s’apparente à un frustrant jeu de bonneteau avec les factures. Vous passez des heures à saisir des détails, à recouper des chiffres et à rechercher des approbations, tout en risquant de commettre des erreurs coûteuses et de perdre du temps. L’automatisation du traitement des factures élimine ces maux de tête et libère un temps et des ressources précieux.

Risque d'erreurs dans les processus d'approbation des factures

Erreurs dans les flux de travail pour l’approbation des factures peut entraîner des retards de paiement, des doublons, voire des risques de non-conformité. Lorsque vous ajoutez l’automatisation à votre flux de travail, les processus de paiement des factures sont normalisés et les divergences sont signalées avant qu’elles ne s’aggravent, ce qui garantit des approbations plus fluides et sans erreur.

Visibilité limitée

La gestion des comptes fournisseurs se fait à l’aveuglette des comptes fournisseurs est angoissante. Le manque de visibilité sur l’état des factures et les délais de traitement des paiements entrave la prise de décision et la gestion des flux de trésorerie. Une solution comme ExFlow fournit des informations en temps réel, ce qui vous permet de garder le contrôle.

Principales caractéristiques d'ExFlow AP pour le traitement automatisé des factures

ExFlow regorge de fonctionnalités qui font passer vos processus de comptabilité fournisseurs de chaotiques à copieux, faisant de l’automatisation des factures Dynamics 365 un processus transparent. Voici ce qui le distingue :

Rapprochement automatisé des factures

Faire correspondre manuellement les factures aux bons de commande et aux reçus ? C’est le problème d’hier. L’automatisation de l’appariement des factures d’ExFlow garantit un appariement rapide et précis, réduisant ainsi le risque de non-concordance et d’erreurs manuelles.

Conformité et pistes d'audit

Le maintien de la conformité ne doit pas être un exercice d’équilibriste. ExFlow crée des pistes d’audit complètes, de sorte que chaque action est suivie et comptabilisée, ce qui vous aide à respecter les exigences réglementaires en toute simplicité.

Contrôle budgétaire et alertes

Gardez vos budgets sur la bonne voie grâce à des alertes automatiques qui avertissent les gestionnaires lorsque les dépenses approchent des limites prédéfinies. Cette fonction permet d’éviter les dépenses excessives avant qu’elles ne deviennent un problème.

Aperçu du processus de gestion des dépenses

De la soumission des notes de frais aux approbations finales, ExFlow gère tout cela de manière transparente au sein de Dynamics 365 Business Central. Chaque étape est conçue pour une efficacité maximale, réduisant le besoin de tâches manuelles répétitives et vous faisant gagner du temps. Voyons ensemble les avantages de l’automatisation de vos flux de travail de gestion des dépenses.

Les avantages du traitement automatisé des factures pour votre entreprise

Accélération des délais de traitement des factures

Dites adieu aux tâches manuelles fastidieuses et aux factures en souffrance. Le traitement automatisé des factures saisit et traite les données instantanément, ce qui réduit considérablement les temps de cycle. Les paiements sont ainsi effectués rapidement, les remises pour paiement anticipé sont garanties et votre équipe chargée de la comptabilité fournisseurs a plus de temps à consacrer à des activités à valeur ajoutée.

Précision accrue et erreurs réduites

L’automatisation minimise l’intervention manuelle, réduisant considérablement la probabilité d’erreurs humaines et de divergences dans le traitement des factures. En veillant à ce que les données soient capturées, validées et approuvées de manière transparente, ExFlow assure le bon déroulement de vos opérations et élimine les erreurs coûteuses qui peuvent perturber les flux de travail financiers.

Amélioration du contrôle financier et de la visibilité

Grâce aux outils d’automatisation d’ExFlow, vous contrôlez totalement vos processus financiers. Les données centralisées et les informations en temps réel offrent une visibilité sur chaque facture, ce qui vous permet de suivre les approbations, de gérer les flux de trésorerie et de garantir la conformité, tout en réduisant les surprises et en améliorant la prévisibilité.

Pourquoi choisir ExFlow comme solution d'automatisation des factures ?

ExFlow AP n’est pas un simple outil, c’est une solution conçue pour répondre aux besoins évolutifs de votre entreprise. Que vous cherchiez à étendre vos opérations ou à optimiser les flux de travail existants, ExFlow offre une automatisation puissante dans un cadre fiable.

Évolutif et flexible pour les entreprises en croissance

ExFlow AP s’adapte aux besoins uniques de votre organisation, en traitant des centaines ou des milliers de factures sans effort. Sa flexibilité lui permet d’évoluer en même temps que votre entreprise, ce qui en fait un investissement à long terme en matière d’efficacité et de productivité.

Intégré à Dynamics 365

Parce qu’ExFlow AP est nativement intégré à Dynamics 365 Business Central et Finance & Operations. En outre, il élimine la nécessité de recourir à des intégrations tierces complexes. Cette connexion transparente avec votre ERP garantit une expérience unifiée et efficace, simplifiant les processus financiers dès le premier jour.

Une assistance dédiée pour une mise en œuvre harmonieuse

De la mise en œuvre à l’assistance continue, notre équipe dévouée est là pour vous guider. Nous vous proposons une formation spécialisée et une assistance proactive pour vous permettre de maximiser la valeur d’ExFlow et d’atteindre vos objectifs d’automatisation en toute confiance.

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