Automatiser le codage des factures avec AI

Comment fonctionne l'auto-codage

L’auto-codage des factures révolutionne les processus de comptabilité fournisseurs en attribuant automatiquement des codes de compte général (GL) aux factures sur la base de règles et de critères prédéfinis. Le moteur intelligent d’auto-codage d’ExFlow analyse les données de la facture, telles que le fournisseur, le produit/service et la catégorie de dépenses, afin d’attribuer avec précision les dépenses aux comptes généraux appropriés.

Avantages du codage automatique avec l'IA dans Dynamics 365

Efficacité accrue

Le codage des factures alimenté par l’IA transforme les processus manuels en flux de travail rationalisés. En automatisant les tâches fastidieuses de saisie et de catégorisation des données, vous gagnez un temps précieux, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur des activités plus stratégiques. Le codage automatique des factures par l’IA garantit un traitement fluide des factures et réduit les goulots d’étranglement.

Une précision accrue grâce à l'apprentissage automatique

Dites adieu aux erreurs humaines grâce à l’apprentissage automatique pour l’automatisation des comptes fournisseurs. La solution d’ExFlow apprend continuellement à partir des données passées, affinant ainsi sa capacité à identifier et à classer les factures avec précision. Cela permet d’éliminer les erreurs de codage et de s’assurer que les documents financiers sont précis et conformes aux politiques internes.

ExFlow interface showing an example invoice and extracted invoice details in a data capture view.

Économies de coûts

L’automatisation du traitement de vos factures grâce à l’IA peut se traduire par d’importantes économies. La réduction du travail manuel signifie moins d’heures consacrées à la saisie des données, moins d’erreurs à rectifier et une clôture de fin de mois plus fluide. L’automatisation des factures par l’IA d’ExFlow vous permet d’obtenir une meilleure allocation des ressources et un meilleur retour sur investissement.

Caractéristiques de la solution de codage automatique d'ExFlow

Configuration basée sur des règles

ExFlow vous permet de mettre en place des configurations basées sur des règles, ce qui garantit que les factures sont traitées en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Qu’il s’agisse d’un codage par type de fournisseur ou par catégorie de dépenses, ces règles permettent d’aligner la solution sur vos flux de travail internes, réduisant ainsi la nécessité d’une intervention manuelle.

Intégration de l'apprentissage automatique

L’intégration de l’apprentissage automatique d’ExFlow va au-delà des règles statiques et s’adapte aux changements au fil du temps. Le système reconnaît les modèles et applique les données historiques pour améliorer les prédictions futures, offrant ainsi une expérience de codage automatique plus intelligente et plus intuitive.

Validation en temps réel

Garantissez l’exactitude des données grâce à des fonctions de validation en temps réel. ExFlow vérifie les entrées par rapport à vos données Dynamics 365 en temps réel, en détectant les divergences avant qu’elles ne deviennent des problèmes plus importants, et en aidant à maintenir des enregistrements propres et prêts pour l’audit.

Pourquoi choisir ExFlow pour le codage automatique ?

L'avantage de l'intégration

Contrairement à de nombreuses autres solutions, ExFlow n’est pas simplement intégré à Dynamics 365 – il est nativement incorporé et conçu pour lui. Cela signifie que vous bénéficiez d’une expérience plus fluide et plus efficace sans avoir besoin de connecteurs ou d’intergiciels supplémentaires, ce qui minimise les perturbations de votre configuration actuelle.

Personnalisation et évolutivité

La solution de codage automatique d’ExFlow est hautement personnalisable, ce qui vous permet de l’adapter à la croissance de votre entreprise. Que vous étendiez vos activités ou que vous traitiez de nouveaux types de factures, ExFlow s’adapte à vous et vous offre la flexibilité nécessaire pour répondre à l’évolution des besoins de votre entreprise.

Soutien et formation par des experts

Nous ne nous contentons pas de fournir un logiciel ; nous offrons un soutien et une formation complets pour vous aider à maximiser les capacités d’ExFlow. Notre équipe est là pour veiller à ce que votre transition vers le codage automatisé des factures se fasse en douceur, en vous offrant des conseils à chaque étape du processus.

PLANIFIER UNE DÉMO

Prêt à voir comment la solution d’auto-codage d’ExFlow peut transformer vos processus AP ? Planifiez une démonstration dès aujourd’hui et découvrez la différence que l’automatisation des factures basée sur l’IA peut faire pour votre organisation.

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