Guide de l’automatisation des factures pour Dynamics 365

Les entreprises cherchent constamment à améliorer leur efficacité opérationnelle, à réduire les coûts et à faciliter l’amélioration des processus. La gestion des processus de comptabilité fournisseurs (AP), notamment par le biais de solutions de facturation automatisées, est un domaine qui mérite d’être revu. Dans ce guide, nous allons souligner l’importance de l’automatisation des factures pour Dynamics 365 et explorer comment ExFlow AP améliore ce processus.

Microsoft Dynamics 365, une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) de premier plan, offre de solides capacités dans ce domaine, et avec l’ajout de solutions intégrées comme ExFlow AP, les organisations peuvent réaliser des gains d’efficacité significatifs. Dans ce guide, nous allons souligner l’importance de l’automatisation des factures pour Dynamics 365 et explorer comment ExFlow améliore ce processus.

 

COMPRENDRE L’AUTOMATISATION DES FACTURES POUR D365

L’automatisation des factures implique la numérisation et l’automatisation de l’ensemble du flux de traitement des factures, de la saisie des données au paiement. En tirant parti de technologies telles que l’intelligence artificielle (IA), la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l’automatisation des flux de travail, les organisations peuvent éliminer la saisie manuelle des données, réduire les erreurs, accélérer les cycles d’approbation et bénéficier d’une meilleure visibilité et d’un meilleur contrôle de leurs opérations financières.

 

TRANSFORMER LES COMPTES CRÉDITEURS

Le traitement manuel des factures prend beaucoup de temps, est source d’erreurs et exige beaucoup de ressources. Les processus traditionnels basés sur le papier impliquent souvent la saisie manuelle de données, l’acheminement des factures pour approbation par courrier électronique ou postal, et la mise en correspondance manuelle des factures avec les bons de commande et les reçus. Cela ralentit non seulement l’ensemble du processus de paiement, mais augmente également le risque d’erreurs et de retards de paiement coûteux.

COMMENT AUTOMATISER LES FACTURES DANS D365

Avec Dynamics 365, les organisations disposent d’une plateforme puissante pour rationaliser leurs opérations financières, y compris les processus AP. En exploitant les capacités intégrées d’ExFlow avec Dynamics 365 Business Central et Finance and Operations, les entreprises peuvent automatiser des tâches clés telles que la capture, la validation, la correspondance et l’approbation des factures.

APPROBATIONS AUTOMATIQUES

L’un des principaux avantages de l’automatisation des factures dans Dynamics 365 est la possibilité de mettre en place des flux d’approbation automatisés. En définissant des règles basées sur des critères tels que le montant de la facture, le fournisseur et la catégorie de dépenses, les organisations peuvent acheminer automatiquement les factures pour approbation, ce qui réduit considérablement le temps et les efforts requis pour une intervention manuelle.

AMÉLIORER L’EFFICACITÉ DES ENTREPRISES

En automatisant le traitement des factures dans Dynamics 365, les organisations peuvent réaliser des gains d’efficacité significatifs dans l’ensemble de leur fonction financière. Avec des temps de traitement des factures plus rapides, une réduction des erreurs manuelles et une meilleure visibilité sur le statut des factures, les équipes financières peuvent concentrer leur temps et leurs ressources sur des activités plus stratégiques, telles que l’analyse financière et la prise de décision.

AUTOMATISATION DES FACTURES DE BOUT EN BOUT

Le traitement des factures D365 constitue une base solide pour l’automatisation des factures. Les organisations peuvent encore améliorer leurs capacités en intégrant des solutions spécialisées dans l’automatisation du traitement des factures, telles qu’ExFlow. ExFlow est intégré à Dynamics 365 et offre des fonctionnalités avancées telles que la capture intelligente de documents, l’extraction automatisée de données et des flux de travail d’approbation personnalisables.

MISE EN ŒUVRE D’EXFLOW POUR L’AUTOMATISATION DES FACTURES DANS D365

ExFlow est un leader du marché de l d’automatisation des CF intégrée à Dynamics 365. En tirant parti des capacités avancées d’ExFlow, les entreprises peuvent automatiser l’ensemble du cycle de traitement des factures, de la capture au paiement. La technologie intelligente de capture de documents d’ExFlow extrait automatiquement les données pertinentes des factures, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données et réduisant les erreurs.

Les capacités d’automatisation des factures d’ExFlow couvrent l’ensemble du cycle de vie d’une facture, de la saisie initiale des données au paiement. Cela comprend :

• Capture des factures : L’extraction automatisée des données des factures entrantes élimine la nécessité d’une saisie manuelle des données.
• Flux d’approbation : Des flux d’approbation configurables, basés sur des règles et des hiérarchies commerciales, garantissent l’approbation des factures dans les délais impartis.
• Une solution intégrée : Intégrée à Dynamics 365, ExFlow, permet un échange de données et une collaboration fluides entre les départements.
• Gestion de la conformité : Des contrôles intégrés et des pistes d’audit garantissent le respect des exigences réglementaires et des politiques internes.
• Traitement des paiements : La rationalisation du traitement des paiements comprend des options pour les paiements électroniques et l’intégration avec les systèmes bancaires.

OPTIMISEZ VOTRE INVESTISSEMENT DANS L’ERP AVEC DYNAMICS 365 AUTOMATION ET EXFLOW

Avec ExFlow, les organisations peuvent rationaliser leurs processus AP, améliorer la précision et accélérer les délais de traitement des factures. En automatisant les tâches de routine et en exploitant les connaissances alimentées par l’IA, les équipes financières peuvent obtenir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur leurs processus AP, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et de générer une plus grande valeur commerciale.

LES FLUX DE TRAVAIL FINANCIERS DE D365 RÉPONDENT AUX EXIGENCES D’ÉVOLUTIVITÉ

Les flux de travail d’approbation personnalisables d’ExFlow permettent aux organisations de définir des règles et des chemins d’acheminement basés sur leurs exigences commerciales uniques. Qu’il s’agisse d’acheminer les factures pour approbation en fonction du montant de la facture, du fournisseur ou de la catégorie de dépenses, ExFlow offre la flexibilité et l’évolutivité nécessaires pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise.

UNE PLUS GRANDE FLEXIBILITÉ GRÂCE À LA FACTURATION EN NUAGE

Le site web d’approbation ExFlow est une solution basée sur le cloud, ce qui signifie que les organisations peuvent y accéder à tout moment, n’importe où et à partir de n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet. Cette flexibilité permet aux équipes financières de collaborer plus efficacement, même dans un environnement de travail distant ou distribué, et garantit un traitement rapide des factures, quel que soit l’endroit où elles se trouvent.

L’AMÉLIORATION DES PROCESSUS POUR UNE PRODUCTIVITÉ MAXIMALE

En mettant en œuvre ExFlow pour l’automatisation des factures dans Dynamics 365, les organisations peuvent réaliser des améliorations tangibles des processus et des économies de coûts. En réduisant les efforts manuels et en rationalisant les flux de travail, ExFlow permet aux équipes financières de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée, telles que la gestion des fournisseurs, l’approvisionnement stratégique et la planification financière

L’AUTOMATISATION DES FACTURES ET LE BUREAU DU DIRECTEUR FINANCIER

L’automatisation des factures ne se limite pas à l’optimisation des processus ; il s’agit de transformer la fonction financière pour en faire un partenaire stratégique au service de la réussite de l’entreprise. Les directeurs financiers ont pour mission de garantir l’exactitude, la rapidité et la conformité des processus financiers. En mettant en œuvre des solutions d’automatisation des factures telles qu’ExFlow, les directeurs financiers peuvent rationaliser les opérations de traitement des comptes fournisseurs, améliorer la visibilité des performances financières et réduire les risques de non-conformité. En outre, l’automatisation des factures libère les équipes financières des tâches banales et répétitives, ce qui leur permet de se concentrer sur des activités plus stratégiques qui ajoutent de la valeur à l’organisation. Qu’il s’agisse d’analyser les données financières, d’identifier les opportunités de réduction des coûts ou d’améliorer les processus, les directeurs financiers peuvent tirer parti de l’automatisation des factures pour renforcer leur rôle de conseillers stratégiques de l’entreprise.

CONCLUSION

En conclusion, l’automatisation des factures est un élément essentiel des opérations financières modernes, et les solutions intégrées comme ExFlow dans Dynamics 365 peuvent tirer davantage parti de l’investissement ERP d’une entreprise, en débloquant des gains d’efficacité significatifs et en réalisant des économies de coûts. En automatisant les tâches de routine, en éliminant les erreurs manuelles et en offrant une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur le processus AP, les organisations peuvent rationaliser leurs opérations, améliorer la prise de décision et générer une plus grande valeur commerciale. L’automatisation des factures n’est pas seulement une question d’optimisation des processus, c’est aussi une question de transformation de la fonction financière pour en faire un partenaire stratégique dans la conduite et le maintien du succès de l’entreprise. Découvrez comment l’automatisation des factures fournisseurs avec ExFlow peut vous aider à améliorer les résultats de votre entreprise en réservant une démonstration dès aujourd’hui.