Vankan perustan luominen talousprosesseille oli avain onnistumiselle – Jørgen Lund Frederiksen A/S

Jørgen Lund Frederiksen A/S on perinteikäs puusepänliike Koldingissa, Tanskassa. Puuseppämestari Jørgen Lund Frederiksenin vuonna 1976 perustama yritys on kasvanut 35-40 ammattitaitoisen ja hyvin koulutetun työntekijän voimin. Työntekijät tunnetaan vastuuntuntoisuudestaan, itseohjautuvuudestaan ja päättäväisyydestään, jotka kaikki osaltaan auttavat ylläpitämään korkeaa ammattitaitoa.

Haaste

Jørgen Lund Frederiksen A/S käytti aiemmin laskujen hallintaan Microsoft NAV -järjestelmää, joka oli vahvasti riippuvainen manuaalisista prosesseista. Tämä lähestymistapa osoittautui tehottomaksi ja aikaa vieväksi, ja siihen liittyi useita hallinnollisia haasteita. Yritys etsi automatisoitua ratkaisua optimoidakseen ja modernisoidakseen laskujen käsittelyn.

Ratkaisu: ExFlow’n käyttöönotto

Frank Olesen Signup Softwarelta esitteli Jørgen Lund Frederiksen A/S:lle ExFlow’n, lisäarvoratkaisun ostoreskontran automatisoimiseksi. ExFlow virtaviivaisti merkittävästi heidän aiemmin manuaalisia prosessejaan.

”ExFlow-ohjelmiston avulla kaikki skannataan automaattisesti, mikä on parantanut sekä laskujen hallinnan laatua että tarkkuutta. Aiemmin käytimme NAV-ohjelmistoa, jossa monet prosessit olivat manuaalisia ja tehottomia. ExFlow on säästänyt meille noin 20 tuntia viikossa.”

Ane-Jette Brandorff, Head of Administration at Jørgen Lund Frederiksen A/S

ExFlow’n edut

ExFlow ei ole ainoastaan tehostanut prosesseja vaan myös parantanut päivittäisten hyväksyjien käyttökokemusta. Ane-Jette nostaa esiin joitakin suosikkiominaisuuksiaan:

“Yksi ExFlow’n parhaista ominaisuuksista on se, että hyväksyjät voivat muuttaa tilejä ja projektinumeroita suoraan verkossa. Intuitiivinen käyttöjärjestelmä on helpottanut huomattavasti työntekijöidemme työskentelyä, ja he ovat pitäneet tästä ominaisuudesta kovasti.”

Käyttöönotto

ExFlow’n käyttöönotto oli sujuvaa ja saumatonta, kuten Ane-Jette ja hänen kollegansa Vickie Gammelgaard-Steiner vahvistavat:

“Käyttöönotto sujui todella hyvin. On erittäin tärkeää, että meillä on konsultti, jolla on kirjanpitokoulutus ja joka ymmärtää hyvin kirjanpidon teknistä puolta. Signup Softwaren Camilla on ollut uskomattoman ratkaisukeskeinen ja auttanut meitä paljon prosessin aikana.”

Seuraus

ExFlow’n avulla Jørgen Lund Frederiksen A/S on nähnyt merkittävän parannuksen laskujen hallinnassa. Automatisoitu prosessi on vapauttanut arvokasta työaikaa, mutta myös varmistanut paremman tarkkuuden ja laadun heidän työssään.

Tulokset

ExFlow on muuttanut Jørgen Lund Frederiksen A/S:n toimintaa, sillä se on mahdollistanut paljon tehokkaamman ja käyttäjäystävällisemmän laskujenhallintaprosessin. Signup Softwaren ja heidän asiantuntevan tiiminsä tuella yritys voi nyt keskittyä enemmän ydinliiketoimintaansa säilyttäen samalla korkeat ammattimaiset standardit.

VARAA ESITTELY

VARAA ESITTELY