ExFlow zeichnet sich durch seine integrierten Sicherheitsfunktionen in Dynamics 365 aus. Durch die Nutzung der bestehenden Sicherheitsprotokolle von Dynamics 365 stellt ExFlow sicher, dass alle Daten mit den gleichen hohen Standards geschützt sind wie der Rest Ihres ERP-Systems. Diese Einbeziehung vereinfacht das Sicherheitsmanagement und verringert das Risiko von Datenschutzverletzungen.

Medius bietet zwar auch starke Sicherheitsmaßnahmen, arbeitet aber als Drittanbieter-Integration mit Dynamics 365. Dies bedeutet, dass zusätzliche Sicherheitsebenen separat vom ERP-Kernsystem verwaltet und überwacht werden müssen, was zu Komplexität und potenziellen Schwachstellen führen kann, wenn es nicht richtig gehandhabt wird.

ExFlow ist eine native App innerhalb von Dynamics 365, die mit all Ihren bestehenden Workflows und Datenstrukturenvollständig eingebettet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass ExFlow harmonisch mit anderen Dynamics 365-Modulen zusammenarbeitet und eine einheitliche Erfahrung bietet, ohne dass umfangreiche Anpassungen oder externe Konnektoren erforderlich sind.

Medius erfordert die Integration mit Dynamics 365 über externe Konnektoren. Diese Einrichtung ist zwar effektiv, kann aber manchmal zu Synchronisationsproblemen führen oder zusätzliche Anpassungen erfordern, um das gleiche Maß an nahtlosem Betrieb wie bei einer nativen Lösung zu erreichen. Unternehmen müssen unter Umständen mehr Zeit und Ressourcen investieren, um diese Integration aufrechtzuerhalten.

Eine der herausragenden Eigenschaften von ExFlow sind die automatischen Updates innerhalb von Dynamics 365. Als Teil des Dynamics-Ecosystems erhält ExFlow regelmäßige Updates, die automatisch bereitgestellt werden. So wird sichergestellt, dass Ihre AP-Automatisierungslösung immer mit den neuesten Funktionen und Sicherheits-Patches ausgestattet ist. Dies reduziert die Belastung der IT-Abteilungen und gewährleistet die kontinuierliche Einhaltung der sich entwickelnden Vorschriften.

Da es sich bei Medius um eine Lösung eines Drittanbieters handelt, sind manuelle Updates und Wartung erforderlich. Medius bietet zwar umfassenden Support für Updates, aber der Prozess kann zeitaufwändiger sein und kann geplante Ausfallzeiten erfordern, um neue Funktionen und Sicherheitsverbesserungen zu implementieren. Dies kann die Gesamteffizienz und Verfügbarkeit des Systems beeinträchtigen.

ExFlow bietet umfangreiche Anpassungsoptionen, die speziell auf Dynamics 365-Nutzer zugeschnitten sind. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, die Arbeitsabläufe zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung so zu konfigurieren, dass sie ihren individuellen Anforderungen entsprechen, ohne die Integrität des ERP-Systems zu beeinträchtigen. Die Anpassungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass sich ExFlow an verschiedene Geschäftsprozesse und Branchenstandards anpassen kann.

Medius bietet ebenfalls robuste Anpassungsoptionen. Da es sich jedoch um eine Lösung eines Drittanbieters handelt, kann es mehr Aufwand erfordern, diese Anpassungen mit der Dynamics 365-Umgebung in Einklang zu bringen. Unternehmen müssen möglicherweise eng mit den Support-Teams von Medius und Dynamics 365 zusammenarbeiten, um den gewünschten Grad der Anpassung zu erreichen, was möglicherweise zu höheren Implementierungskosten und längeren Zeiträumen führt.

Die Integration von ExFlow in Dynamics 365 gewährleistet eine einheitliche Benutzererfahrung. Die Benutzer profitieren von vertrauten Oberflächen und nahtlosen Workflows, was die Lernkurve verkürzt und die Produktivität insgesamt verbessert. Die einheitliche Erfahrung bedeutet, dass Sie auf alle notwendigen AP-Funktionen zugreifen können, ohne die Dynamics 365-Umgebung zu verlassen.

Medius bietet zwar eine benutzerfreundliche Oberfläche, arbeitet aber getrennt von Dynamics 365. Die Benutzer müssen möglicherweise zwischen den Systemen wechseln, um AP-Aufgaben zu erledigen, was die Arbeitsabläufe verlangsamen und die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöhen kann. Die Schulung der Benutzer zur effektiven Navigation in beiden Systemen kann die Implementierungszeit und -kosten ebenfalls erhöhen.

ExFlow nutzt die leistungsstarken Analyse- und Berichtsfunktionen von Dynamics 365. Benutzer können direkt im ERP-System auf Echtzeit-Einsichten zugreifen und umfassende Berichte erstellen, die eine bessere Entscheidungsfindung und einen besseren Einblick in die AP-Prozesse ermöglichen. Durch die Integration mit Power BI werden die Berichtsfunktionen weiter verbessert und detaillierte Visualisierungen und Datenanalysen ermöglicht.

Medius bietet robuste Analyse- und Berichtstools, aber diese werden getrennt von Dynamics 365 verwaltet. Benutzer müssen möglicherweise Daten aus beiden Systemen konsolidieren, um einen vollständigen Überblick über ihre AP-Prozesse zu erhalten, was zeitaufwändig und anfällig für Diskrepanzen sein kann. Die Integration der Medius-Berichterstattung in Dynamics 365 kann zusätzliche Anpassungen und Unterstützung erfordern.