Dynamischer Genehmigungs-Workflow: Optimieren Sie den Prozess der Rechnungsfreigabe

Transformieren Sie Ihre Genehmigungsprozesse für die Kreditorenbuchhaltung innerhalb von D365, und machen Sie mühsame manuelle Nachfassaktionen überflüssig. Beseitigen Sie Engpässe und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften und die Genauigkeit Ihrer gesamten Rechnungsstellung sicher.

Dynamic Approval Workflows Hero

Was ist der dynamische Genehmigungsworkflow in D365?

Business meeting scene with a confident woman in glasses speaking and gesturing, engaging in a discussion with two colleagues in a modern office setting. A laptop with a bar chart is visible on the table, suggesting a focus on analytics or performance metrics.

Dynamic Approval Workflow in Dynamics 365 (D365) ist ein automatisierter Prozess, der die Rechnungsfreigabe vereinfacht, indem er sie durch vordefinierte, regelbasierte Workflows leitet. Indem Sie die integrierten Funktionen von D365 nutzen, können Sie sicher sein, dass Rechnungen von den richtigen Personen zur richtigen Zeit geprüft und genehmigt werden. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen leiten, diese anpassungsfähige Lösung passt sich den individuellen Genehmigungsanforderungen Ihres Unternehmens an, spart Zeit und steigert die Effizienz in der Kreditorenbuchhaltung.

Die wichtigsten Vorteile der Workflow-Software für die Rechnungsfreigabe

Die Investition in eine Workflow-Software für die Rechnungsfreigabe wie ExFlow bringt entscheidende Vorteile für Ihre Kreditorenbuchhaltung mit sich:

Zeitersparnis

Die Automatisierung macht manuelle Eingriffe überflüssig und beschleunigt die Rechnungsfreigabe.

Fehlerreduzierung

Automatisierte Kontrollen und Abgleiche verringern das Risiko kostspieliger Fehler.

Skalierbarkeit

Leicht anpassbar an die Bedürfnisse wachsender Unternehmen.

Risikominderung

Optimierte Arbeitsabläufe und Compliance-Funktionen schützen Sie vor Betrug und gesetzlichen Strafen.

Merkmale der automatisierten Genehmigungsworkflows in Dynamics

Verbessern Sie die Effizienz

Der dynamische Charakter der Genehmigungs-Workflows von ExFlow stellt sicher, dass die Rechnungen zur richtigen Zeit an die richtige Person weitergeleitet werden, wodurch Verzögerungen vermieden werden. Mit weniger Berührungspunkten kann sich Ihr Team auf strategischere und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, anstatt sich um Genehmigungen zu kümmern.

Man sitting in front of laptop typing, illustrating automation.

Der eingebaute Vorteil

Eine der herausragenden Eigenschaften von ExFlow ist seine native Integration in D365. Das bedeutet, dass Sie keine Tools von Drittanbietern oder umständliche Add-ons benötigen. Ihre Genehmigungsregeln in D365 werden nahtlos in Ihr bestehendes System integriert und bieten eine konsistente und vertraute Benutzererfahrung.

Genehmigungsebenen definieren

Mit ExFlow können Sie problemlos mehrstufige Genehmigungsregeln auf der Grundlage von Rechnungsbeträgen, Abteilungen oder bestimmten Projekten einrichten. Diese Flexibilität stellt sicher, dass immer die richtigen Beteiligten einbezogen werden, ohne dass es zu unnötigen Verzögerungen kommt.

Benachrichtigungen automatisieren

ExFlow automatisiert Benachrichtigungen und nimmt so das Rätselraten bei Genehmigungen ab. Die Genehmigenden werden benachrichtigt, wenn Maßnahmen erforderlich sind, und Mahnungen bei Überfälligkeit sorgen dafür, dass die Dinge in Bewegung bleiben. Sie werden nie wieder den Überblick über eine Rechnung verlieren.

Wie der Genehmigungsworkflow in D365 funktioniert

Woman smiling to camera holding a tablet.

Der Rechnungsfreigabe-Workflow in Dynamics 365 wurde mit Blick auf Einfachheit entwickelt. Er automatisiert den Weg einer Rechnung von der Eingabe bis zur Genehmigung, indem er anpassbare Regeln und Bedingungen verwendet. Sobald eine Rechnung eingereicht wurde, stellt die ExFlow-Automatisierung sicher, dass sie die richtigen Genehmiger erreicht, verfolgt Änderungen und protokolliert jeden Schritt für Transparenz.

DEMO VEREINBAREN

Sind Sie neugierig, wie ExFlow Ihren Workflow zur Rechnungsfreigabe? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine persönliche Demo und erleben Sie den Unterschied aus erster Hand. Unser Team führt Sie durch die Funktionen und beantwortet alle Fragen, damit ExFlow Ihren Anforderungen entspricht. Es ist an der Zeit, Ihr Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung auf die nächste Stufe.

DEMO VEREINBAREN

Verbesserung des Genehmigungsprozesses für die Kreditorenbuchhaltung

Image showcasing filters & Approval rule lines in ExFlow

Beseitigung von Engpässen

Sie müssen nicht mehr auf manuelle Genehmigungen warten oder beschäftigten Teammitgliedern hinterherlaufen. Die dynamischen Workflows von ExFlow erkennen und beheben Engpässe, indem sie Aufgaben umleiten oder überfällige Aktionen eskalieren. Dies sorgt für einen reibungslosen und termingerechten Ablauf Ihrer Kreditorenbuchhaltung.

Sicherstellung der Compliance

Die Einhaltung von Vorschriften ist nicht nur ein Kästchen – sie ist eine entscheidende Komponente der Finanzoperationen. ExFlow stellt sicher, dass jede Genehmigung mit den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften übereinstimmt. Es werden automatisch Prüfpfade erstellt, die eine klare Aufzeichnung jeder getroffenen Entscheidung ermöglichen.