Reliable Medical Supplies automatisiert seinen AP-Prozess mit ExFlow

Reliable Medical Supplies setzt sich dafür ein, das Leben seiner Kunden zu verbessern, die eine einfühlsame Pflege suchen. Mit der Vision, der führende Anbieter von komplexen Mobilitätslösungen und anderen wichtigen Dienstleistungen zu sein, strebt das Unternehmen danach, seinen Kunden erstklassige Produkte und Dienstleistungen zu liefern und seinem Team eine zufriedenstellende Work-Life-Balance zu ermöglichen…

EIN SCHMERZHAFTER PROZESS

Im Jahr 2020 erfasste Reliable Medical Supplies Stapel von Papierrechnungen manuell, eine nach der anderen, Zeile für Zeile, und beschäftigte mehrere Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung, um sie zu bearbeiten. Der Bedarf an Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung erreichte seinen Höhepunkt, als COVID-19 sich auf das Unternehmen auswirkte und Reliable Medical Supplies dazu zwang, seine Kreditorenbuchhaltungsabteilung zu verkleinern, die bereits bis an ihre Grenzen belastet war.

EINGEBAUTE TECHNOLOGIE FÜR SOFORTIGE LINDERUNG

Reliable Medical Supplies hat ExFlow innerhalb von 1 Monat in sein Business Central ERP integriert und damit die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung sofort entlastet. In weniger als 1 Jahr wurde die Lizenz von 20.000 Dokumenten auf 100.000 Dokumente aufgestockt, ohne dass das Tagesgeschäft unterbrochen wurde. Die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung sind jetzt in der Lage, ihre Abschlüsse viel schneller zu erstellen und können sich darauf verlassen, dass die Daten korrekt und aktuell sind. Der Zyklus für die Erstellung der Monatsabschlüsse wurde halbiert. Zuvor waren sie erst am 20. eines jeden Monats fertig, aber mit ExFlow haben die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung sie jetzt bereits am 10. eines jeden Monats fertig, so dass mehr Zeit für strategische Aufgaben bleibt. Ein weiterer großer Vorteil, den die ExFlow-Benutzer bei Reliable Medical Supplies festgestellt haben, ist die Möglichkeit, alles abzubilden. Bei 14 Niederlassungen und 4 Abteilungen wird eine Rechnung, wenn sie in ExFlow eingeht, automatisch einer Niederlassung zugeordnet, und zwar auf der Grundlage des Namens auf der Rechnung.

EINE GESUNDE ZUKUNFT

Die Zukunft sieht für Reliable Medical Supplies rosig aus, da das Unternehmen weiter wächst und seine AP-Effizienz optimiert. „ExFlow hat es uns ermöglicht, zu wachsen und neue Akquisitionen zu tätigen, ohne zusätzliches Personal zu benötigen“, sagt Tom Carlson, Controller bei Reliable Medical Supplies. „Wir freuen uns darauf, AP Automation in Zukunft bei noch mehr Unternehmen einzusetzen. ExFlow wird ein großartiges Produkt sein, mit dem wir in Zukunft arbeiten werden.