Eine solide Grundlage für den Erfolg von Finanzprozessen – Jørgen Lund Frederiksen A/S

Jørgen Lund Frederiksen A/S ist eine gut etablierte Tischlerei mit Sitz in Kolding, Dänemark.
Das Unternehmen wurde 1976 von Tischlermeister Jørgen Lund Frederiksen gegründet und ist inzwischen auf 35-40 qualifizierte und gut ausgebildete Mitarbeiter angewachsen.
Die Handwerker sind bekannt für ihr Verantwortungsbewusstsein, ihre Unabhängigkeit und ihre Entschlussfreudigkeit, die alle dazu beitragen, einen gleichbleibend hohen professionellen Standard zu gewährleisten.

Die Herausforderung

Zuvor setzte Jørgen Lund Frederiksen A/S für die Rechnungsverwaltung auf Microsoft NAV, ein System, das stark von manuellen Prozessen abhängig war.
Dieser Ansatz erwies sich als ineffizient und zeitaufwändig und stellte das Unternehmen vor einige administrative Herausforderungen.
Um seine Rechnungsverwaltung zu optimieren und zu modernisieren, suchte das Unternehmen nach einer automatisierten Lösung.

Die Lösung: Die Implementierung von ExFlow

Frank Olesen von Signup Software stellte Jørgen Lund Frederiksen A/S ExFlow vor, eine automatisierte Lösung zur Rechnungsverwaltung.
ExFlow hat die zuvor manuellen Prozesse erheblich rationalisiert.

„With ExFlow, everything is scanned in automatically, which has improved both the quality and accuracy of our invoice management. Previously, we used NAV, where many processes were manual and inefficient. ExFlow has saved us about 20 hours weekly.“

 

Ane-Jette Brandorff, , Head of Administration at Jørgen Lund Frederiksen A/S

Vorteile von ExFlow

ExFlow hat nicht nur die Prozesse gestrafft, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit für die täglichen Genehmiger verbessert.
Ane-Jette hebt einige ihrer Lieblingsfunktionen hervor: „Eine der besten Funktionen von ExFlow ist die Möglichkeit für die Genehmiger, Konten und Projektnummern direkt im Web zu ändern. Das intuitive Design hat unseren Mitarbeitern die Arbeit mit dem System sehr erleichtert, und sie haben diese Funktion sehr lieb gewonnen.“

Prozess der Implementierung

Die Implementierung von ExFlow verlief reibungslos und nahtlos, wie Ane-Jette und ihre Kollegin Vickie Gammelgaard Steiner: „Die Implementierung verlief wirklich gut. Es bedeutet viel, einen Berater zu haben, der in Buchhaltung ausgebildet ist und ein tiefes Verständnis für die technischen Aspekte der Buchhaltung hat. Camilla von Signup Software war unglaublich lösungsorientiert und hat uns während des Prozesses sehr geholfen.“

Das Ergebnis

Mit ExFlow hat Jørgen Lund Frederiksen A/S eine deutliche Verbesserung seiner Rechnungsverwaltung festgestellt.
Der automatisierte Prozess hat nicht nur wertvolle Zeit freigesetzt, sondern auch für eine höhere Präzision und Qualität der Arbeit gesorgt.

Fazit

ExFlow hat für Jørgen Lund Frederiksen A/S das Spiel verändert, indem es einen viel effizienteren und benutzerfreundlicheren Prozess der Rechnungsverwaltung ermöglicht hat.
Mit der Unterstützung von Signup Software und seinem kompetenten Team kann sich das Unternehmen nun mehr auf sein Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig seine hohen professionellen Standards beibehalten.

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