BC Invest sichert sich eine profitable Zukunft mit der AP-Automatisierungslösung ExFlow.

BC Invest bietet eine nahtlose Kombination von Finanzdienstleistungen für vermögende Privatpersonen und Familien in ganz Asien, die auf der Suche nach attraktiven Investitionsrenditen sind. Die Dienstleistungen werden durch Kapital untermauert, das von einer Reihe globaler Investmentbanken gezeichnet wird, die über umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Immobilien, Investitionen und Kapitalmärkte in Asien, Australien und Großbritannien verfügen. Im Jahr 2021 identifizierte BC Invest…

DIE KOSTEN FÜR MANUELLE PROZESSE

Vor ExFlow bearbeitete BC Invest seine Lieferantenrechnungen manuell, was zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler war. Mit 15 Niederlassungen in Australien, Hongkong, Malaysia, Singapur und Großbritannien begannen die Probleme mit der Datengenauigkeit zu eskalieren, vor allem bei der Währungscodierung. Im Jahr 2021 erkannte BC Invest, dass man sich manuelle Prozesse nicht mehr leisten konnte, und wandte sich an den Berater von Business Central, Uday Shah, um Empfehlungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zu erhalten.

Da Uday schon seit vielen Jahren mit ExFlow arbeitet und die Vorteile von ExFlow als integrierter Bestandteil von Business Central kennt, stellte er ExFlow vor und BC Invest ging im Oktober 2021 in Betrieb.

„ExFlow spart uns eine Menge Zeit. Als ein Kollege gekündigt hat, war es kein Problem, die zusätzliche Arbeitslast in der Buchhaltung zu bewältigen, während wir nach einem Ersatz suchten.„

Chen Chen Leong, Leiter der Kreditorenbuchhaltung bei BC Invest

EXFLOW HILFT MIT STANDARDISIERUNG

Die Vorteile von ExFlow wurden vom Kreditorenbuchhaltungsteam von BC Invest sofort erkannt. Besonders erfreut waren sie über die Standardisierungsfunktion von ExFlow Data Capture nach Land, die mithilfe von künstlicher Intelligenz die verschiedenen Layouts, Währungen, Datumseinstellungen und Sprachen für internationale Lieferanten erkennt. Dies sorgt für Sicherheit bei der Berichterstattung in Echtzeit, da Buchungsfehler, Ausnahmen und Datendopplungen reduziert werden. Ein weiterer wichtiger Vorteil von ExFlow waren die Workflow-Genehmiger, da BC Invest nun in der Lage ist, den Status jeder Rechnung mit der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern an einem Ort zu überprüfen.

„Die manuelle Bearbeitung von Lieferantenrechnungen ist zeitaufwendig und lenkt vom Wachstum ab. Da ExFlow ein Marktführer im Bereich der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist und in Business Central integriert wurde, war es für BC Invest eine naheliegende Lösung. Ich freue mich, berichten zu können, dass BC Invest mit ExFlow sehr zufrieden ist und bereits ein Wachstum in seinem Geschäft verzeichnet.“

Uday Shah, Microsoft Dynamics NAV/BC Berater bei iDesign Dynamics

EINE BESSERE ZUKUNFT

Seit der Implementierung von ExFlow hat das Kreditorenbuchhaltungsteam von BC Invest mehr Zeit, sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren, was zu weiterem Wachstum des Unternehmens führt. ExFlow hat unserer Kreditorenbuchhaltung einen großen Mehrwert gebracht. Wir sind sehr zufrieden damit“, erklärt Chen Chen Leong, Leiter der Kreditorenbuchhaltung bei BC Invest.