Travel & Expense Management für D365 BC

An ExFlow Travel & Expense Management tool dashboard shows pending digitally submitted approvals.

Über ExFlow Travel & Expense Management Lösung

DIGITALISIEREN SIE DEN GESAMTEN PROZESS DER AUSGABENERFASSUNG
ExFlow Travel & Expense Management für D365 BC transformiert die Ausgabenerfassung, indem es den gesamten Prozess digitalisiert. Ganz gleich, ob Sie nach einem Geschäftsessen eine Quittung mit dem Smartphone erfassen oder den Kilometerstand mit fortschrittlichen Standortdiensten und Google Maps-Integration protokollieren, die lästigen Papierspuren entfallen. Manager profitieren vom schnellen Online-Genehmigungsprozess, der über PCs, Tablets und Smartphones zugänglich ist und Einblicke in den Status der Ausgaben in Echtzeit bietet.

TRAVEL AND EXPENSE BUILT-IN D365 BUSINESS CENTRAL Unsere Lösung wurde speziell für Dynamics 365 Business Central entwickelt und bietet eine hervorragende Kompatibilität und Funktionalität. Buchen Sie Ausgaben direkt nach der Genehmigung und stellen Sie eine genaue Rechnungsstellung für kundenspezifische Aufträge sicher. Unser Cloud-basiertes Abonnementmodell gewährleistet eine schnelle Einrichtung, die auf die Größe und die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Außerdem gehört das lästige Durchsuchen alter Belege dank unserer systematischen digitalen Archivierungsfunktion der Vergangenheit an.

Die Vorzüge von ExFlow Travel & Expense für Business Central

Einfache Berichterstattung über den Kilometerstand

Der Kilometerstand wird direkt in die App eingegeben.
Der Kilometerstand wird dann im Online-Portal zur Genehmigung angezeigt.

Speichern von Quittungen in der App

Wenn Sie eine Quittung per E-Mail im PDF-Format erhalten, können Sie diese direkt aus dem E-Mail-Client in der App speichern.

Bereit zur Veröffentlichung

Sobald eine Ausgabe oder ein Kilometerstand genehmigt wurde, ist sie/er bereit für die Buchung in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Flexible Registrierung

Die flexible Lösung ermöglicht es, einen Schnappschuss der Quittung zu machen und die Registrierung auf einem Desktop- oder Laptop-PC im Büro abzuschließen.

Digitales Archiv

Travel & Expense Management macht es Ihnen leicht, alte Belege zu finden.
Sie werden in einem digitalen Archiv gespeichert und aufbewahrt.

Ausgaben in Verbindung mit Jobs

Sobald eine Ausgabe oder ein Kilometerstand genehmigt wurde, ist sie/er bereit für die Buchung in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Schnappen Sie die Quittung

Ihr Mitarbeiter kann einfach ein Foto seiner Spesenbelege mit dem Telefon machen und einige Felder in der App ausfüllen.
Anschließend werden die Belege im Online-Genehmigungsportal angezeigt.

Online-Zulassung

Wenn eine Quittung oder eine Kilometeraufzeichnung zur Genehmigung gesendet wurde, wird der Genehmiger benachrichtigt und kann sie genehmigen.
Sie können überall genehmigen, indem Sie über PC, Tablet oder Telefon auf das Genehmigungsportal zugreifen.

Es ist eine Übereinstimmung

Das Bild des Belegs wird im Archiv gespeichert, bis die Kreditkartentransaktion automatisch in der App eintrifft und Bild und Kartentransaktion abgeglichen werden.

Warum ExFlow Travel & Expense für BC? Sehen Sie sich die Demo an!

Weniger Fehler

Reduzieren Sie Fehler bei der Einreichung von Quittungen und Spesenabrechnungen.

Bessere Kontrolle

Verbesserte Einhaltung der Reisekostenrichtlinien.

Glücklichere Mitarbeiter

Beschleunigen Sie den Genehmigungs- und Erstattungsprozess, um die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen.

Größere Mobilität und leichterer Zugang

Fangen Sie Quittungen mit Ihrem Smartphone ein und verfolgen Sie den Kilometerstand über Google Maps.

So funktioniert das ExFlow Reise- und Spesenmodul

SCHNAPPEN SIE IHRE QUITTUNGEN

ExFlow Data Capture ist eine fortschrittliche Lösung für die präzise Interpretation von Rechnungsdaten.
Mithilfe einer integrierten API werden diese Daten direkt in ExFlow gebucht.
Dieses System gewährleistet eine schnelle Bereitstellung bei minimalem Support- und Wartungsaufwand.
Die wichtigsten Rechnungsdetails, einschließlich Lieferant, Referenz, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum, Bestellnummer und Positionsangaben, werden von ExFlow Data Capture genau gelesen, interpretiert und extrahiert.

EINFACHE REGISTRIERUNG VON KILOMETERN

Geben Sie den Kilometerstand direkt in die App ein, wenn Sie an Ihrem Ziel ankommen.
Die App berechnet die von Ihnen gefahrene Strecke mithilfe der Standortdienste des Telefons und Google Maps.
Das ist sowohl für Sie als auch für Ihren Kollegen auf der Straße bequem.

SCHNELLE ONLINE-ZULASSUNG

Sobald die Quittung und der Kilometerstand über die App eingereicht wurden, sind sie bereit für die Genehmigung durch den Manager über das Online-Portal.
Dort können Sie auch im Auge behalten, ob Quittungen und Kilometerstände genehmigt wurden oder nicht.
Das alles ist über PC, Tablet und Smartphone zugänglich.

SOFORT ZUR VERÖFFENTLICHUNG IN BUSINESS CENTRAL BEREIT

Sobald der Beleg genehmigt wurde, ist er bereit für die Buchung in Ihrem Dynamics 365 Business Central.
Und Sie können eine Ausgabe mit einem Auftrag verknüpfen, so dass sie dem betreffenden Kunden in Rechnung gestellt wird.
Der gesamte Prozess der Spesenabwicklung ist mit Travel & Expense Management einfacher und schneller.

DIGITALES ARCHIV

Verbringen Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach alten Quittungen.
Alle Quittungen können im digitalen Archiv leicht gefunden und abgerufen werden.

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KUNDENZITATE

Sehen Sie sich unsere Fallstudien an und erfahren Sie, wie andere Kunden ihr Geschäft mit unserer Hilfe automatisiert haben

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Unser AP-Team ist jetzt als 50-Millionen-USD-Unternehmen tatsächlich kleiner als zu der Zeit, als wir ein 20-Millionen-USD-Unternehmen waren, und ExFlow hat einen großen Anteil daran.

Tom Carlson

Controller

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ExFlow spart uns eine Menge Zeit. Als ein Kollege kündigte, war es kein Problem, die zusätzliche AP-Arbeitslast zu bewältigen, während wir nach einem Ersatz suchten.

Chen Chen Leong

Leiter der Kreditorenbuchhaltung

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Es ist sehr gut zu sehen, wie leistungsfähig das Tool für eine Finanzabteilung ist

Annika Breit

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