Introduktion til AP Automation i Dynamics 365

A team, smiling and looking happy after an Exflow automation meeting.

Automatisering af Accounts Payable (AP) er en kritisk komponent for moderne virksomheder, der ønsker at forbedre deres finansielle drift. Med den stigende kompleksitet og mængde af transaktioner kan udnyttelse af avancerede AP-automatiseringsløsninger som ExFlow og Medius i Dynamics 365 føre til betydelige forbedringer i effektivitet, nøjagtighed og kontrol.

Denne artikel sammenligner ExFlow og Medius med fokus på deres nøglefunktioner for at hjælpe dig med at finde den løsning, der passer bedst til din organisation.

Betydningen af AP-automatisering

Automatisering af fakturahåndtering strømliner arbejdsgangen ved at reducere manuel indgriben, minimere fejl og sikre rettidige betalinger.
Ved at integrere en AP-automatiseringsløsning med Dynamics 365 kan din virksomhed drage fordel af problemfri dataudveksling, rapportering i realtid og forbedret compliance.
Både ExFlow og Medius tilbyder robuste AP-automatiseringsløsninger, men der er kritiske forskelle, som kan påvirke din beslutning.

Nøglefunktioner i ExFlow og Medius AP

Indbygget sikkerhed i Dynamics 365

ExFlow skiller sig ud med sine indbyggede sikkerhedsfunktioner i Dynamics 365.
Ved at udnytte de eksisterende sikkerhedsprotokoller i Dynamics 365 sikrer ExFlow, at alle data er beskyttet med de samme høje standarder som resten af dit ERP-system.
Denne integration forenkler sikkerhedsstyringen og reducerer risikoen for databrud.

Sikkerhed ved tredjepartsintegration

Medius tilbyder også stærke sikkerhedsforanstaltninger, men fungerer som en tredjepartsintegration med Dynamics 365.
Denne opsætning betyder, at yderligere sikkerhedslag skal administreres og overvåges separat fra det centrale ERP-system, hvilket kan medføre kompleksitet og potentielle sårbarheder, hvis det ikke håndteres korrekt.

Ingen integration, den "indbyggede fordel"

ExFlow er en native app i Dynamics 365, indbygget med alle dine eksisterende arbejdsgange og datastrukturer.
Det sikrer, at ExFlow fungerer harmonisk med andre Dynamics 365-moduler og giver en samlet oplevelse uden behov for omfattende tilpasninger eller eksterne connectorer.

Ekstern integration

Medius kræver integration med Dynamics 365 via eksterne connectorer.
Selvom det er effektivt, kan denne opsætning nogle gange føre til synkroniseringsproblemer eller kræve yderligere tilpasning for at opnå det samme niveau af problemfri drift som en indbygget løsning.
Virksomhederne skal muligvis investere mere tid og flere ressourcer i at vedligeholde denne integration.

Automatiske opdateringer

En af de mest fremtrædende funktioner i ExFlow er de automatiske opdateringer i Dynamics 365.
Som en del af Dynamics-økosystemet modtager ExFlow regelmæssige opdateringer, der automatisk implementeres, hvilket sikrer, at din AP-automatiseringsløsning altid er opdateret med de nyeste funktioner og sikkerhedsopdateringer.
Det reducerer byrden for IT-afdelingerne og sikrer løbende overholdelse af nye regler.

Manuelle opdateringer

Da Medius er en tredjepartsløsning, kræver den manuelle opdateringer og vedligeholdelse.
Selv om Medius giver omfattende support til opdateringer, kan processen være mere tidskrævende og kræve planlagt nedetid for at implementere nye funktioner og sikkerhedsforbedringer.
Det kan påvirke systemets samlede effektivitet og tilgængelighed.

Skræddersyet til Dynamics 365

ExFlow tilbyder omfattende tilpasningsmuligheder, der er skræddersyet specielt til Dynamics 365-brugere.
Denne fleksibilitet gør det muligt for virksomheder at konfigurere AP-automatiseringsworkflows, så de matcher deres unikke krav uden at gå på kompromis med ERP-systemets integritet.
Tilpasningsmulighederne sikrer, at ExFlow kan tilpasse sig forskellige forretningsprocesser og industristandarder.

Fleksibel, men adskilt

Medius giver også robuste tilpasningsmuligheder, men da det er en tredjepartsløsning, kan det kræve en større indsats at tilpasse disse tilpasninger til Dynamics 365-miljøet.
Virksomhederne skal muligvis arbejde tæt sammen med både Medius og Dynamics 365-supportteams for at opnå det ønskede niveau af tilpasning, hvilket potentielt kan føre til højere implementeringsomkostninger og længere tidslinjer.

DE VIGTIGSTE FORSKELLE MELLEM EXFLOW OG MEDIUS AP

Funktion

Sikkerhed

Indbygget i Dynamics 365

Sikkerhed for tredjepartsintegration

Integration

Ingen integration, indbygget i Dynamics 365

Ekstern integration gennem konnektorer

Opdateringer

Automatiske opdateringer i Dynamics 365

Manuelle opdateringer

Tilpasning

Omfattende, skræddersyet til Dynamics 365

Fleksibel, men separat

Brugeroplevelse

Forenet med Dynamics 365

Kræver synkronisering med D365

BOOK EN DEMO

Book en demo, så vender vi tilbage med detaljer, så du kan få svar på alle dine spørgsmål i én session.

KOM I KONTAKT MED OS

Sammenligning af funktioner i ExFlow og Medius AP

Samlet brugeroplevelse

ExFlows integration i Dynamics 365 sikrer en ensartet brugeroplevelse.
Brugerne nyder godt af velkendte grænseflader og sømløse arbejdsgange, hvilket reducerer indlæringskurven og forbedrer den samlede produktivitet.
Den samlede oplevelse betyder, at du kan få adgang til alle nødvendige AP-funktioner uden at forlade Dynamics 365-miljøet.

Separat grænseflade

Medius har en brugervenlig grænseflade, men fungerer separat fra Dynamics 365.
Brugerne kan være nødt til at skifte mellem systemerne for at udføre AP-opgaver, hvilket kan gøre arbejdsgangene langsommere og øge sandsynligheden for fejl.
Uddannelse af brugere til at navigere effektivt i begge systemer kan også øge implementeringstiden og -omkostningerne.

Dybdegående Dynamics 365-analyser

ExFlow udnytter de stærke analyse- og rapporteringsfunktioner i Dynamics 365.
Brugere kan få adgang til indsigt i realtid og generere omfattende rapporter direkte i ERP-systemet, hvilket giver mulighed for bedre beslutningstagning og øget synlighed i AP-processer.
Integrationen med Power BI forbedrer rapporteringsfunktionerne yderligere og giver detaljerede visualiseringer og dataanalyser.

Eksterne rapporteringsværktøjer

Medius tilbyder robuste analyse- og rapporteringsværktøjer, men de administreres separat fra Dynamics 365.
Brugere kan være nødt til at konsolidere data fra begge systemer for at få et komplet overblik over deres AP-processer, hvilket kan være tidskrævende og give anledning til uoverensstemmelser.
Integration af Medius-rapportering med Dynamics 365 kan kræve yderligere tilpasning og support.

Sammenligning af funktioner i ExFlow og Medius AP

Funktion

Brugeroplevelse

Forenet med Dynamics 365

Separat grænseflade

Effektivitet i arbejdsgangen

Sømløs, inden for Dynamics 365

Kræver systemskift

Analyse

Integreret med Dynamics 365, Power BI

Eksterne rapporteringsværktøjer

Rapportering

Realtid, omfattende inden for D365

Separat, har brug for konsolidering

Produktanmeldelser for Medius og ExFlow AP

Når du skal vælge mellem ExFlow og Medius til AP-automatisering i Dynamics 365, kan brugernes erfaringer og anmeldelser give værdifuld indsigt i hver løsnings ydeevne og pålidelighed i den virkelige verden. Nedenfor opsummerer vi de vigtigste punkter fra brugeranmeldelser for at hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning.

Brugertilfredshed

ExFlow får høje karakterer for at være indbygget i Dynamics 365. Brugerne sætter pris på brugervenligheden og det faktum, at det udnytter den velkendte Dynamics 365-grænseflade, hvilket reducerer indlæringskurven og gør det muligt at tage det hurtigere i brug. Mange anmeldere fremhæver effektivitetsgevinsterne ved at bruge ExFlow, især på grund af den indbyggede integration, som eliminerer behovet for komplekse opsætninger.

Ydeevne og pålidelighed

ExFlow roses for sin pålidelige ydeevne. Brugerne rapporterer om færre problemer med synkronisering og dataintegritet, da det fungerer i Dynamics 365-miljøet. Den automatiske opdateringsfunktion er også meget værdsat, da den sikrer, at systemet altid er opdateret uden at kræve manuel indgriben.

Kundesupport

Brugerne har givet positive anmeldelser af ExFlows kundesupport. Supportteamet er kendt for at være lydhørt og vidende, især hvad angår Dynamics 365-relaterede forespørgsler. Den skræddersyede support til Dynamics 365 sikrer, at brugerne får specialiseret hjælp, der forstår deres unikke systemkonfigurationer og krav.

Tilpasning

Tilpasningsmulighederne i ExFlow fremhæves ofte som en væsentlig fordel. Virksomhederne sætter pris på muligheden for at skræddersy løsningen til deres specifikke arbejdsgange uden omfattende yderligere udvikling og ved at udnytte den eksisterende Dynamics 365-infrastruktur.

Samlet vurderingsscore

ExFlow får konsekvent høje vurderinger på anmeldelsesplatforme.For eksempel har det en gennemsnitlig vurdering på 4,5 ud af 5 stjerner på G2, hvor brugerne ofte nævner dets indbyggede fordel og robuste ydeevne inden for Dynamics 365.

Brugertilfredshed

Medius er velanset for sine omfattende funktioner til automatisering af AP og sin brugervenlige grænseflade. Behovet for at skifte mellem Medius og Dynamics 365 nævnes dog som en ulempe, da det kan føre til en stejlere indlæringskurve og potentiel ineffektivitet i workflowet.

Ydeevne og pålidelighed

Selv om Medius er anerkendt for sine stærke muligheder for automatisering af AP, rapporterer nogle brugere om udfordringer med integrationen med Dynamics 365. Disse udfordringer drejer sig ofte om synkroniseringsproblemer og behovet for yderligere tilpasning for at opnå problemfri drift. Den manuelle opdateringsproces er et andet bekymringspunkt for brugere, der foretrækker automatiserede opdateringsmekanismer.

Kundesupport

Medius tilbyder robust kundesupport, men oplevelsen kan variere. Nogle brugere har rapporteret om positive interaktioner med supportteamet og har bemærket deres hjælpsomhed og ekspertise, især når det drejer sig om integrationsproblemer. Andre har dog oplevet forsinkelser i svartider og løsning af komplekse problemer, hvilket kan påvirke deres tilfredshedsniveau.

Tilpasning

Medius' fleksibilitet til at tilpasse sig forskellige forretningsbehov er værdsat, men tilpasningsprocessen kan være mere involveret sammenlignet med ExFlow. Virksomhederne skal muligvis investere mere tid og flere ressourcer i at tilpasse Medius til deres Dynamics 365-opsætning, og nogle gange er det nødvendigt med ekstern rådgivning.

Samlet vurderingsscore

Medius har generelt gode anmeldelser med et gennemsnit på omkring 4,0 ud af 5 stjerner på platforme som Gartner Peer Insights. Brugerne sætter pris på funktionaliteten og det omfattende funktionssæt, men bemærker den ekstra indsats, der kræves til integration og vedligeholdelse, som områder, der kan forbedres.

Konklusion: At vælge den rigtige
AP Automation-løsning

Både ExFlow og Medius tilbyder robuste AP-automatiseringsløsninger med hver deres unikke styrker. ExFlows indbyggede status med Dynamics 365, brugervenlighed og automatiske opdateringer gør det til et attraktivt valg for virksomheder, der søger en ligetil og effektiv løsning.

På den anden side giver Medius et stærkt sæt af funktioner og tilpasningsmuligheder, omend med yderligere kompleksitet og manuelle processer. Ved at overveje disse anmeldelser og de specifikke behov i din organisation kan du bedre afgøre, hvilken AP-automatiseringsløsning der passer bedst til dit Dynamics 365-miljø.

Det er vigtigt at overveje, hvor godt løsningen integreres med dine eksisterende systemer, hvilket sikkerhedsniveau den giver, hvor let den er at vedligeholde, og hvilken brugeroplevelse den tilbyder. ExFlow udmærker sig ved at give en indlejret, sikker oplevelse i Dynamics 365.

Dens indbyggede status, automatiske opdateringer og robuste tilpasningsmuligheder gør den til et attraktivt valg for virksomheder, der ønsker at forbedre deres AP-processer uden at tilføje kompleksitet. Selv om Medius er en stærk løsning til automatisering af kreditorstyring, fungerer den som en tredjepartsintegration, hvilket kan medføre yderligere kompleksitet med hensyn til sikkerhed, opdateringer og brugeroplevelse.

Virksomheder, der vælger Medius, skal muligvis investere mere i at styre disse aspekter for at sikre en problemfri drift. For organisationer, der søger en fuldt integreret, effektiv og sikker AP-automatiseringsløsning inden for Dynamics 365, fremstår ExFlow som det klare valg.

Det er dog afgørende at evaluere dine specifikke forretningsbehov og eksisterende infrastruktur for at træffe den bedste beslutning om dit valg af AP-automatiseringsplatform. Hvis du vil vide mere om, hvordan ExFlow kan forbedre din AP-automatisering i Dynamics 365, kan du besøge ExFlow AP-automatisering til Business Central, ExFlow AP-automatisering til Finance & Operations og udforske vores omfattende guide til fakturaautomatisering til Dynamics 365.

Gå ikke glip af din mulighed

BOOK EN DEMO

Introduktion til AP Automation i Dynamics 365

Betydningen af AP-automatisering

Nøglefunktioner i ExFlow og Medius AP

Sikkerhed

Integration versus indbygget i Dynamics 365

Automatiske opdateringer og vedligeholdelse