ExFlow AP 
ExFlow Sales Order 
ExFlow Data Capture 
ExFlow Travel & Expense 
ExFlow CO2 Insights 
ExFlow Content Gate 
ExFlow AP 
ExFlow E-Invoicing 
ExFlow Vendor Statement 
Axtension® Content Gate 
Axtension® Shipping Control 
Axtension® Production Planning 
Axtension® Project Management 
Axtension® Project Controlling 
Automatisering af Fakturaer 
Indhentning af Fakturadata 
Udgiftsstyring 
Overholdelse af Lovgivningen 
Matchning af indkøbsordrer 
Fakturahåndtering 
ExFlow Approval Web 
Auto-Coding 
Dynamic Approval Workflow 
AP-rapportering og -analyse 
CFO 
CIO 
AP Manager 
Controller 
Professionelle Tjenester 
Produktion 
Detailhandel 
Non-Profit 
Sundhedspleje 
Find din partner 
Hvorfor Partner Med Os? 
ExFlow Academy 
Axtension Academy 
Partner Information Portal 
Anmod om adgang til portalen 
Blog 
Begivenheder 
Casestudier 
Careers 
Press room 
Optimer AP-processerne med avanceret fakturascanning og datafangst
Accounts Payable (AP)-teams håndterer dagligt en stor mængde fakturaer, hvilket gør effektivitet og nøjagtighed afgørende for at opretholde en god økonomisk drift. Datafangst er processen med at udtrække data fra fakturaer – såsom leverandørnavne, fakturanumre, datoer, varelinjer og beløb – fra fakturaer, uanset om de modtages i papirformat, som PDF’er eller via elektroniske faktureringskanaler.
Traditionelt har manuel dataindtastning været tidskrævende og udsat for menneskelige fejl, hvilket har ført til forsinkelser, uoverensstemmelser og compliancerisici. Automatiseret fakturahåndtering med scanning og datafangst eliminerer denne ineffektivitet ved at udnytte optisk tegngenkendelse (OCR), kunstig intelligens og smart dataudtræk til at trække relevante oplysninger direkte fra fakturadokumenter. Disse data bliver derefter valideret, kategoriseret og indtastet nøjagtigt i ERP-systemet, hvilket sikrer større nøjagtighed og overholdelse af finansielle regler.
Med ExFlow får brugerne fuldt integreret Microsoft Dynamics 365-fakturafangst, hvilket muliggør automatiske godkendelses-workflow hvor fakturaer flyder ubesværet fra modtagelse til endelig godkendelse. Ved at reducere afhængigheden af manuel indgriben kan AP-teams behandle fakturaer hurtigere, minimere fejl og opretholde en strammere økonomisk kontrol. I de næste afsnit vil vi udforske de specifikke funktioner og fordele, der gør automatiseret fakturafangstsoftware til en game-changer for moderne processer.
Ifølge en undersøgelse fra 2024 af Ardent Partners, er de bedste kreditorafdelinger, der bruger automatisering, behandler fakturaer 81 % hurtigere end dem, der bruger manuelle processer. Dette illustrerer værdien af effektive automatiserede kreditorløsninger.
Funktioner i ExFlow's software til registrering af fakturadata
ExFlows funktioner til registrering af fakturadata går ud over simpel OCR-scanning og giver intelligent automatisering, der forbedrer nøjagtigheden, overholdelsen og effektiviteten i kreditorprocessen. ExFlow er indbygget i Microsoft Dynamics 365 og sikrer en smidig fakturahåndtering fra modtagelse til godkendelse. Nedenfor er de vigtigste funktioner, der gør ExFlow fakturadatafangst til en stærk løsning til automatisering af kreditorer.
Automatiseret dataudtræk
ExFlows software til fakturafangst udnytter avanceret OCR (Optical Character Recognition) og AI-drevet dataudtræk til automatisk at trække kritiske fakturadetaljer – såsom leverandøroplysninger, fakturanummer, datoer og varelinjer – uden manuel indtastning. Det eliminerer fejl i dataindtastningen og reducerer behandlingstiden betydeligt.
Når de er trukket ud, bliver fakturadataene struktureret og forberedt til validering, hvilket sikrer en smidig og effektiv arbejdsgang fra første færd.
Intelligent datavalidering
Ekstraherede fakturadata krydstjekkes automatisk med foruddefinerede regler og AP-politikker for at opdage potentielle uoverensstemmelser. Uanset om det er dobbelte fakturaer, manglende oplysninger eller forkerte beløb, markerer ExFlow uoverensstemmelser, før de når godkendelsesstadiet.
Denne indbyggede validering reducerer risikoen for fejl, forbedrer compliance og forhindrer dyre fejl, der ellers kunne forsinke betalingsbehandlingen.
Native ERP-inklusion
I modsætning til tredjepartsløsninger til fakturafangst, der kræver middleware eller manuelle filoverførsler, er ExFlow fuldt integreret i Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations og Business Central. Det sikrer, at fakturadata registreres, valideres og behandles inden for en enkelt platform, hvilket eliminerer behovet for eksterne applikationer.
Direkte integration giver adgang til fakturadata i realtid på tværs af økonomiteams, hvilket forbedrer synligheden og kontrollen.
Understøttelse af flere fakturatyper
Understøttelse af flere fakturatyper ExFlow er designet til at håndtere en bred vifte af fakturaformater, herunder papirfakturaer, PDF’er, e-fakturaer og XML-baserede fakturaer. Uanset om fakturaerne kommer via e-mail, indscannede dokumenter eller strukturerede elektroniske data, standardiserer og behandler ExFlow dem effektivt. Denne fleksibilitet sikrer, at AP-teams kan strømline arbejdsgange, uanset hvordan leverandører indsender deres fakturaer, hvilket forbedrer interoperabiliteten på tværs af forskellige faktureringsmetoder og styrker leverandørrelationerne.
Avanceret matchning og routing
Med intelligent to- og trevejs fakturamatchning sammenligner ExFlow automatisk data med indkøbsordrer og leveringskvitteringer, hvilket sikrer nøjagtighed, før betalinger godkendes. Derudover dirigerer automatiseret workflow-routing fakturaer til de relevante godkendelsespersoner baseret på foruddefinerede regler, hvilket fremskynder godkendelsescyklussen. Ved at minimere manuel indgriben reducerer ExFlow flaskehalse og forbedrer AP-effektiviteten, hvilket sikrer rettidige og nøjagtige betalinger.
Fordele ved automatisering af AP-fakturascanning med ExFlow
Effektivitet og omkostningsreduktion
Automatisering af fakturascanning eliminerer tidskrævende manuel dataindtastning og reducerer behandlingsforsinkelser betydeligt. Ved at strømline arbejdsgangene gør ExFlow det muligt for AP-teams at håndtere større fakturamængder med færre ressourcer, hvilket fører til betydelige omkostningsbesparelser. Hurtigere godkendelser betyder også, at der kan opnås rabat ved tidlig betaling, hvilket forbedrer pengestrømmen og den samlede økonomiske effektivitet.
Nøjagtighed og overholdelse
Manuel indtastning af fakturaer fører ofte til fejl, dobbeltbetalinger og compliancerisici. ExFlow fakturadatafangst afhjælper disse udfordringer ved at sikre nøjagtig dataudtræk og automatisk validering i forhold til forretningsregler og lovkrav. Dette reducerer uoverensstemmelser og sikrer, at fakturaer opfylder revisions- og skatteoverensstemmelsesstandarder, hvilket minimerer risikoen for økonomiske sanktioner eller interne rapporteringsproblemer.
Synlighed og kontrol
Sporing og rapportering i realtid giver AP-teams fuld indsigt i fakturastatus, godkendelser og udgiftsmønstre. ExFlows centraliserede dashboard giver detaljeret indsigt og analyse, så økonomiledere kan optimere arbejdsgange og træffe informerede beslutninger. Automatiserede AP-løsninger, som f.eks. advarsler og sikkerhedskontroller, hjælper med at forhindre svindel og uautoriserede udgifter og sikrer et strammere økonomisk tilsyn.
Hvorfor vælge ExFlow som dit Dynamics 365-værktøj til fakturafangst?
ExFlow skiller sig ud som en førende løsning til D365-fakturafangst. ExFlow er specialbygget til din ERP og bygget til at skalere og sikrer, at virksomheder kan behandle fakturaer effektivt og samtidig opretholde compliance og kontrol. Nedenfor er de vigtigste grunde til, at vores løsning er det bedste valg til automatisering af AP.
Indbygget i Dynamics 365
I modsætning til tredjeparts add-ons er ExFlow en fuldt integreret løsning i Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations og Business Central, hvilket sikrer et jævnt dataflow og synkronisering i realtid.
- ExFlows løsning til registrering af fakturadata er ikke et tredjeparts add-on, men en fuldt integreret løsning i Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations og Business Central.
- Det sikrer et problemfrit dataflow, opdateringer i realtid og mindre afhængighed af eksterne værktøjer.
- Ved at arbejde direkte i dit eksisterende ERP-system eliminerer ExFlow manuel dataindtastning og forbedrer samtidig nøjagtigheden og proceseffektiviteten.
Skalerbar løsning
Når din virksomhed udvikler sig, bør din AP-automatisering også gøre det. ExFlows skalerbare design sikrer, at dine AP-aktiviteter forbliver effektive og tilpasningsdygtige, uanset om du behandler en håndfuld fakturaer eller tusindvis.
- Uanset om du er en mellemstor virksomhed eller en global virksomhed, sikrer ExFlows fleksible design, at den kan vokse sammen med din organisation.
- Fra håndtering af nogle få fakturaer om måneden til behandling af tusindvis – ExFlow tilpasser sig din virksomheds behov.
- Den modulære tilgang giver mulighed for tilpasset automatisering og sikrer, at dine AP-processer forbliver optimerede, når din virksomhed vokser.
Dedikeret support
Pålidelig support er afgørende for en gnidningsløs AP-drift. Med ExFlow får du eksperthjælp fra et team, der forstår både AP-automatisering og Microsoft Dynamics 365, hvilket sikrer, at du får den vejledning, der er nødvendig for at maksimere effektiviteten.
- ExFlow tilbyder dedikeret implementeringshjælp, løbende support og brugeruddannelse for at sikre en smidig overgang og langsigtet succes.
- Vores team af specialister arbejder tæt sammen med kunderne om at finjustere konfigurationer, fejlfinde problemer og maksimere effektiviteten i Dynamics 365.
BOOK EN DEMO
Opdag, hvordan ExFlow kan automatisere din fakturabehandling i Microsoft Dynamics 365.
Relaterede ressourcer
Blog
Den eneste omfattende guide til automatisering af Accounts Payable (AP), som du har brug for lige nu
Blog
Dynamics 365: Typer af fakturamatchning
Blog