Dynamisk arbejdsgang for godkendelse: Strømlin din fakturagodkendelsesproces

Transformer dine godkendelsesprocesser for kreditorer i D365, og fjern behovet for kedelige manuelle opfølgninger. Eliminer flaskehalse, og sørg for overholdelse og nøjagtighed gennem hele din faktureringsrejse.

Dynamic Approval Workflows Hero

Hvad er Dynamic Approval Workflow i D365?

Business meeting scene with a confident woman in glasses speaking and gesturing, engaging in a discussion with two colleagues in a modern office setting. A laptop with a bar chart is visible on the table, suggesting a focus on analytics or performance metrics.

Dynamic Approval Workflow i Dynamics 365 (D365) er en automatisert prosess som forenkler fakturagodkjenninger ved å dirigere dem gjennom forhåndsdefinerte, regelbaserte arbeidsflyter. Ved å utnytte D365s innebygde funksjoner kan du være trygg på at fakturaer blir gjennomgått og godkjent av de rette personene til rett tid, noe som eliminerer flaskehalser og reduserer manuelle feil. Enten du driver et lite team eller en stor virksomhet, kan denne tilpasningsdyktige løsningen tilpasses organisasjonens unike godkjenningsbehov, slik at du sparer tid og øker effektiviteten i leverandørreskontroen.

Vigtige fordele ved at bruge workflowsoftware til fakturagodkendelse

Investering i workflow-software til fakturagodkendelse som ExFlow giver afgørende fordele for din kreditorfunktion:

Tidsbesparelser

Automatisering eliminerer manuel indgriben og fremskynder fakturagodkendelser.

Reduktion af fejl

Automatiserede kontroller og balancer reducerer risikoen for dyre fejl.

Skalerbarhed

Kan nemt tilpasses til voksende virksomheders behov.

Begrænsning af risici

Strømlinede workflows og compliance-funktioner hjælper med at beskytte mod svindel og lovmæssige sanktioner.

Funktioner i automatiserede godkendelsesworkflows i Dynamics

Forbedre effektiviteten

Den dynamiske arbeidsflyten i ExFlows godkjenningsflyt sikrer at fakturaer blir sendt til rett person til rett tid, slik at forsinkelser elimineres. Med færre kontaktpunkter kan teamet fokusere på mer strategiske og verdiskapende oppgaver i stedet for å jakte på godkjenninger.

Man sitting in front of laptop typing, illustrating automation.

Den innebygde fordelen

En av de fremste egenskapene til ExFlow er at den er innebygd i D365. Dette betyr at det ikke er behov for tredjepartsverktøy eller klumpete tilleggsprogrammer. Godkjenningsreglene dine i D365 er sømløst innlemmet i det eksisterende systemet ditt, noe som gir en konsekvent og velkjent brukeropplevelse.

Definer godkjenningsnivåer

Med ExFlow kan du enkelt sette opp godkjenningsregler på flere nivåer basert på fakturabeløp, avdelinger eller spesifikke prosjekter. Denne fleksibiliteten sikrer at de rette interessentene alltid er involvert, uten at det skaper unødvendige forsinkelser.

Automatiser varslinger

ExFlow gjør godkjenninger enklere ved å automatisere varslinger. Godkjennere mottar varsler når det kreves handling, og påminnelser om forfall sørger for at ting går fremover. Du vil aldri miste oversikten over en faktura igjen.

Hvordan godkendelsesworkflows i D365 fungerer

Woman smiling to camera holding a tablet.

Arbeidsflyten for fakturagodkjenning i Dynamics 365 er designet med enkelhet i tankene. Den automatiserer en fakturas vei fra registrering til godkjenning ved hjelp av regler og betingelser som kan tilpasses. Når en faktura er sendt inn, sørger ExFlows automatisering for at den når de riktige godkjennerne, sporer endringer og logger hvert trinn for å sikre transparens.

BOOK EN DEMO

Er du nysgerrig efter at vide, hvordan ExFlow kan optimere din arbejdsgang for fakturagodkendelse? Planlæg en personlig demo i dag, og se forskellen på første hånd. Vores team vil gennemgå funktionerne og besvare eventuelle spørgsmål for at sikre, at ExFlow opfylder din virksomheds behov. Det er tid til at tage din automatisering af kreditorer til det næste niveau.

BOOK EN DEMO

Forbedring af godkendelsesprocessen for kreditorbogholderi

Image showcasing filters & Approval rule lines in ExFlow

Eliminerer flaskehalser

Nå er det slutt på å vente på manuelle godkjenninger eller jakte på travle teammedlemmer. ExFlows dynamiske arbeidsflyter identifiserer og løser flaskehalser ved å omdirigere oppgaver eller eskalere forsinkede handlinger. Dette sørger for at leverandørreskontroprosessen går som smurt og etter planen.

Sikre samsvar

Etterlevelse er ikke bare en avkrysningsboks – det er en kritisk komponent i finansvirksomheten. ExFlow sørger for at alle godkjenninger er i tråd med selskapets retningslinjer og lovkrav. Revisjonsspor opprettes automatisk, noe som gir en tydelig oversikt over alle beslutninger som tas.