Reliable Medical Supplies helbreder deres AP-proces med ExFlow AP-automatisering.

Reliable Medical Supplies er forpligtet til at forbedre livet for deres kunder, der søger medfølende pleje. Med en vision om at være den førende leverandør af komplekse mobilitetsløsninger og andre kritiske tjenester stræber de efter at levere de bedste produkter og tjenester i klassen til deres kunder samt karrieretilfredshed og balance mellem arbejdsliv og privatliv for deres team…

EN SMERTEFULD PROCES

I 2020 indtastede Reliable Medical Supplies manuelt bunker af papirfakturaer en efter en, linje for linje, med flere AP-medarbejdere til at behandle dem. Behovet for AP-automatisering toppede, da COVID-19 påvirkede virksomheden og tvang Reliable Medical Supplies til at reducere deres AP-afdeling, som allerede var presset til det yderste.

Efter at have arbejdet med ExFlow i mange år og forstået fordelene ved, at ExFlow var indbygget i Business Central, præsenterede Uday ExFlow, og BC Invest gik i luften i oktober 2021.

“Vores AP-team er faktisk mindre nu, hvor vi er en virksomhed til 50 millioner dollars, sammenlignet med da vi var en virksomhed til 20 millioner dollars, og ExFlow er en stor bidragsyder til det”.

Tom Carlson, controller hos Reliable Medical Supplies.

INDBYGGET TEKNOLOGI TIL ØJEBLIKKELIG LINDRING

Reliable Medical Supplies var oppe at køre med ExFlow indbygget i deres Business Central ERP inden for 1 måned, hvilket gav øjeblikkelig aflastning for kreditorerne. På mindre end 1 år blev deres licens opgraderet fra 20.000 dokumenter til 100.000 dokumenter uden nogen form for afbrydelse af den daglige drift. Kreditorerne er nu i stand til at køre årsregnskaber meget hurtigere og er sikre på, at dataene er nøjagtige og opdaterede. Cyklussen for rapportering ved månedens udgang er blevet halveret. Tidligere var den ikke klar før den 20. i hver måned, men med ExFlow har AP-medarbejderne den nu klar den 10. i hver måned, hvilket frigør tid til mere strategiske opgaver. En anden stor fordel, som ExFlow-brugerne hos Reliable Medical Supplies har bemærket, er muligheden for at kortlægge alt. Med 14 afdelinger og 4 divisioner bliver en faktura, når den kommer ind i ExFlow, automatisk kodet til en afdeling baseret på navnet på fakturaen.

EN SUND FREMTID

Fremtiden ser lys ud for Reliable Medical Supplies, som fortsætter med at vokse og optimere deres AP-effektivitet. “ExFlow har gjort det muligt for os at vokse og foretage nye opkøb uden at skulle ansætte flere medarbejdere”, siger Tom Carlson, controller hos Reliable Medical Supplies. “Vi glæder os til at bruge AP Automation med endnu flere enheder i fremtiden, og ExFlow bliver et fantastisk produkt at arbejde med fremover.”