Opbygning af et solidt fundament for succes med finansielle processer – Jørgen Lund Frederiksen A/S

Jørgen Lund Frederiksen A/S er en veletableret tømrervirksomhed med base i Kolding.
Virksomheden blev grundlagt i 1976 af tømrermester Jørgen Lund Frederiksen og er vokset til at omfatte 35-40 dygtige og veluddannede medarbejdere.
Deres håndværkere er kendt for deres ansvarsbevidsthed, selvstændighed og handlekraft, som alle bidrager til at opretholde en konstant høj faglig standard.

Udfordringen

Tidligere brugte Jørgen Lund Frederiksen A/S Microsoft NAV til fakturahåndtering, et system, der var stærkt afhængigt af manuelle processer.
Denne tilgang viste sig at være ineffektiv og tidskrævende og gav flere administrative udfordringer.
For at optimere og modernisere deres fakturahåndtering søgte virksomheden en automatiseret løsning.

Løsningen: Implementering af ExFlow

Frank Olesen fra Signup Software introducerede Jørgen Lund Frederiksen A/S til ExFlow, en automatiseret løsning til fakturahåndtering.
ExFlow effektiviserede deres tidligere manuelle processer betydeligt.

“Med ExFlow bliver alt scannet ind automatisk, hvilket har forbedret både kvaliteten og nøjagtigheden af vores fakturahåndtering. Tidligere brugte vi NAV, hvor mange processer var manuelle og ineffektive. ExFlow har sparet os for omkring 20 timer om ugen.”

Ane-Jette Brandorff, , Administrationschef hos Jørgen Lund Frederiksen A/S

Fordele ved ExFlow

ExFlow har ikke kun strømlinet processerne, men også forbedret brugeroplevelsen for dem, der godkender i det daglige.
Ane-Jette fremhæver nogle af deres yndlingsfunktioner:

“En af de bedste funktioner i ExFlow er muligheden for, at godkendere kan ændre konti og projektnumre direkte på nettet. Det intuitive design har gjort det meget nemmere for vores medarbejdere at arbejde med systemet, og de er blevet meget glade for denne funktion.”

Implementeringsproces

Implementeringen af ExFlow gik glat og problemfrit, hvilket blev bekræftet af Ane-Jette og hendes kollega Vickie Gammelgaard Steiner:

“Implementeringen gik rigtig godt. Det betyder meget at have en konsulent, der er regnskabsuddannet og har en dyb forståelse for de tekniske aspekter af bogføring. Camilla fra Signup Software har været utrolig løsningsorienteret og har hjulpet os meget i løbet af processen.”

Resultatet

Med ExFlow har Jørgen Lund Frederiksen A/S oplevet en markant forbedring af deres fakturahåndtering.
Den automatiserede proces har ikke kun frigjort værdifuld tid, men også sikret større præcision og kvalitet i deres arbejde.

Konklusion

ExFlow har været en game-changer for Jørgen Lund Frederiksen A/S og har muliggjort en meget mere effektiv og brugervenlig fakturahåndteringsproces. Med støtte fra Signup Software og deres kompetente team kan virksomheden nu fokusere mere på deres kerneforretning og samtidig opretholde deres høje professionelle standarder.