BC Invest sikrer en rentabel fremtid med AP-automatiseringsløsningen ExFlow.

BC Invest tilbyder en problemfri kombination af finansielle tjenester til velhavende enkeltpersoner og familier i hele Asien, der søger attraktive investeringsafkast. Deres tjenester understøttes af kapital, der er garanteret af en række globale investeringsbanker med omfattende erfaring inden for ejendomme, investeringer og kapitalmarkeder i hele Asien, Australien og Storbritannien. I 2021 identificerede BC Invest…

OMKOSTNINGERNE VED MANUELLE PROCESSER

Før ExFlow behandlede BC Invest deres leverandørfakturaer manuelt, hvilket var tidskrævende og med risiko for menneskelige fejl. Med 15 enheder spredt over Australien, Hongkong, Malaysia, Singapore og Storbritannien begyndte problemerne med datanøjagtighed at eskalere, især med valutakodning. I 2021 erkendte BC Invest, at de “ikke havde råd til at have manuelle processer længere” og kontaktede deres Business Central-konsulent, Uday Shah, for at få anbefalinger til automatisering af kreditorbogholderiet.

Efter at have arbejdet med ExFlow i mange år og forstået fordelene ved, at ExFlow var indbygget i Business Central, præsenterede Uday ExFlow, og BC Invest gik i luften i oktober 2021.

“ExFlow sparer os for en masse tid. Da en kollega sagde op, var der ingen problemer med at håndtere den ekstra AP-arbejdsbyrde, mens vi ledte efter en afløser.“

Chen Chen Leong, chef for Accounts Payable hos BC Invest

EXFLOW GIVER EN HJÆLPENDE HÅND

Fordelene ved ExFlow blev straks bemærket af BC Invests AP-team, som især var glade for at bruge ExFlow Data Captures standardiseringsfunktionalitet efter land, som genkender de forskellige layouts, valutaer, datoindstillinger og sprog for internationale leverandører ved hjælp af kunstig intelligens. Dette sikrer tillid til rapportering i realtid på grund af en reduktion i regnskabsfejl, undtagelser og dataduplikering. En anden vigtig fordel ved ExFlow var workflow-godkendelserne, da BC Invest nu er i stand til at kontrollere status for hver enkelt faktura med kommunikation mellem medarbejderne på ét sted.

“Manuel håndtering af leverandørfakturaer er tidskrævende og fjerner fokus fra vækst. Da ExFlow er markedsleder inden for AP Automation og er indbygget i Business Central, var det et oplagt valg for BC Invest. Jeg er glad for at kunne sige, at BC Invest er meget tilfredse med ExFlow og allerede oplever vækst i deres forretning.“

Uday Shah, Microsoft Dynamics NAV/BC-konsulent hos iDesign Dynamics

EN SUND FREMTID

Efter implementeringen af ExFlow har BC Invests AP-team fået mere tid til at fokusere på deres kerneforretning og skabe yderligere vækst i deres virksomhed. “ExFlow har tilført en masse værdi til vores AP-afdeling, vi er meget tilfredse med det”, forklarer Chen Chen Leong, chef for Accounts Payable hos BC Invest.