Saltå Kvarn flytter deres processer fra fortiden til fremtiden med ExFlow AP Automation

Saltå Kvarn er en af de førende producenter af økologiske fødevarer i Sverige med mål om god smag, sunde fødevarer og bidrag til en planet i balance.

PÅ VEJ IND I FREMTIDEN

Saltå Kvarn er i vækst, og for et par år siden begyndte de at lede efter et nyt ERP-system, der kunne opfylde deres specifikke behov og samtidig spare tid og penge. I samarbejde med Softronic fandt de løsningen; ExFlow kombineret med Foodware fra Aptean, to standardløsninger af høj kvalitet baseret på og indbygget i Microsoft D365 Business Central. Før implementeringen håndterede og flyttede Saltå Kvarn alle papirer i hånden. Saltå Kvarns regnskabsassistent, Karin, forklarer, at det tog lang tid at flytte en faktura fra ringbind til ringbind, indtaste data manuelt og endda bruge pen og viskelæder. Der var behov for større effektivitet og en mere organiseret måde at arbejde på. Nu er Saltå Kvarns regnskabsarbejde blevet mindre stressende, mere strømlinet, og alle i organisationen har et bedre overblik over fakturaerne og flowet. “Vi har taget et spring på 30 år ind i fremtiden, da vi skiftede til dette ERP-system og drager fordel af mere automatisk og digital håndtering”, forklarer Annika Wide, CFO hos Saltå Kvarn. Skiftet til disse løsninger har også skabt mere tid til at gøre andre ting, hvilket gør arbejdet mere effektivt og lettere. ExFlow har også givet medarbejderne hos Saltå Kvarn mulighed for at arbejde hjemmefra, hvilket har været værdifuldt under pandemien, da det hjalp dem med at holde sig i sikkerhed og være i stand til at fortsætte med at drive virksomheden uden afbrydelser.

“Det er fantastisk at se, hvor stærkt værktøjet er for en økonomiafdeling”.

Annika Wide, CFO hos Saltå Kvarn Aktiebolag

FOODWARE + EXFLOW = DET NATURLIGE VALG

Softronic har i mange år været en af de førende leverandører af Foodware, en løsning baseret på Microsoft D365 Business Central. Foodware fra Aptean er skræddersyet til fødevareindustrien. Saltå Kvarn påbegyndte implementeringen af ExFlow og Foodware i løbet af 2020, og fordelene i forhold til tidligere arbejdsmetoder er enorme. Blandt andet er AP-afdelingens arbejde nu langt mere tidseffektivt. “Softronic, en etableret ERP-partner, har arbejdet med både Aptean og SignUp i mange år og foretaget flere implementeringer i fødevareindustrien”, forklarer Henry Skog, salgschef hos Softronic.

“BAGNING AF DEN BEDSTE PRAKSIS”

Overgangen til dette system har ikke kun gjort arbejdet mere effektivt, men det har også givet Saltå Kvarn et bedre overblik over deres forretning. På grund af strenge regler for fødevareindustrien har Saltå Kvarn brug for at kunne spore partier i tilfælde af, at produkter skal tilbagekaldes eller andre sporbarhedsspørgsmål. Det hjælper Foodware med. Brugerne af ExFlow oplever en positiv og nem måde at arbejde på. Hos Saltå Kvarn er der ingen undtagelse. Annika forklarer: “Vi er meget stolte af, at vi nu er best practice, når det gælder håndtering af fakturaer”. Efterfulgt af “Man skal være opmærksom på, at vi er to ret gamle damer, og vi er ikke bange for ny teknisk udvikling, ingen bør kæmpe mod udvikling og evolution”. Derudover giver ExFlow alle medarbejdere hos Saltå Kvarn et bedre overblik over fakturaer og fakturaflow.

“Det her er, hvad kvalitet handler om”.

Henry Skog, salg hos Softronic

OM SALTÅ KVARN AB

Saltå Kvarn har siden 1964 produceret økologiske fødevarer i Sverige. Produkterne er altid økologiske, fremstillet efter bedste praksis og uden tilsætningsstoffer. Saltå Kvarns historie er lang, og i dag producerer og sælger de flere produkter, end de oprindeligt startede med. De producerer alt fra mel til linser og tørret frugt. Nu arbejder de sammen med økologiske landmænd fra hele verden. De behandler i øjeblikket ca. 5000 fakturaer årligt gennem ExFlow. For mere information om Saltå Kvarn
besøg www.saltakvarn.se

OM SOFTRONIC OG FOODWARE

Softronic tilbyder innovative løsninger, der hjælper virksomheder og organisationer med at skabe reelle sociale fordele. Deres kunder er for det meste mellemstore og store virksomheder og organisationer i Sverige. Softronic blev grundlagt i 1984 og er noteret på Nasdaq OMX. Softronic har ca. 405 medarbejdere, der arbejder i Stockholm, Göteborg, Malmø, Sundsvall og Arjeplog. Softronic har i mange år været en førende leverandør af Foodware-løsninger baseret på Microsoft Business Central.