Guide til automatisering af fakturaer til Dynamics 365

Virksomheder søger hele tiden efter måder at forbedre driftseffektiviteten på, reducere omkostningerne og lette procesforbedringer. Et område, der er modent til eftersyn, er styringen af kreditorprocesser (AP), især gennem automatiserede faktureringsløsninger. I denne guide vil vi fremhæve vigtigheden af fakturaautomatisering for Dynamics 365 og undersøge, hvordan ExFlow AP forbedrer denne proces. Microsoft Dynamics 365, en førende ERP-løsning (Enterprise Resource Planning), tilbyder robuste funktioner på dette område, og med tilføjelse af indlejrede løsninger som ExFlow AP kan organisationer opnå betydelige effektivitetsgevinster. I denne guide vil vi fremhæve vigtigheden af fakturaautomatisering for Dynamics 365 og undersøge, hvordan ExFlow forbedrer denne proces.

 

FORSTÅELSE AF FAKTURAAUTOMATISERING TIL D365

Automatisering af fakturaer indebærer digitalisering og automatisering af hele workflowet for fakturabehandling, fra datafangst til betaling. Ved at udnytte teknologier som kunstig intelligens (AI), optisk tegngenkendelse (OCR) og automatisering af arbejdsgange kan organisationer eliminere manuel dataindtastning, reducere fejl, fremskynde godkendelsescyklusser og få bedre synlighed og kontrol over deres økonomiske aktiviteter.

 

OMDANNELSE AF LEVERANDØRGÆLD

Manuel fakturabehandling er tidskrævende, fejlbehæftet og ressourcekrævende. Traditionelle papirbaserede processer involverer ofte manuel indtastning af data, videresendelse af fakturaer til godkendelse via e-mail eller fysisk post og manuel matchning af fakturaer med indkøbsordrer og kvitteringer. Det gør ikke kun hele AP-processen langsommere, men øger også risikoen for fejl og dyre forsinkelser i betalingen.

SÅDAN AUTOMATISERER DU FAKTURAER I D365

Med Dynamics 365 har organisationer en stærk platform til at strømline deres finansielle operationer, herunder AP-processer. Ved at udnytte de indbyggede funktioner i ExFlow med Dynamics 365 Business Central og Finance and Operations kan virksomheder automatisere vigtige opgaver som fakturafangst, validering, matchning og godkendelse.

AUTOMATISKE GODKENDELSER

En af de vigtigste fordele ved fakturaautomatisering i Dynamics 365 er muligheden for at oprette automatiserede godkendelsesworkflows. Ved at definere regler baseret på kriterier som fakturabeløb, leverandør og udgiftskategori kan organisationer dirigere fakturaer til godkendelse automatisk, hvilket reducerer den tid og indsats, der kræves til manuel indgriben, betydeligt.

FORBEDRING AF VIRKSOMHEDENS EFFEKTIVITET

Ved at automatisere fakturabehandling i Dynamics 365 kan organisationer opnå betydelige effektivitetsgevinster på tværs af deres økonomifunktion. Med hurtigere fakturabehandling, færre manuelle fejl og forbedret synlighed af fakturastatus kan økonomiteams fokusere deres tid og ressourcer på mere strategiske aktiviteter, som f.eks. finansiel analyse og beslutningstagning.

ENDE-TIL-ENDE-AUTOMATISERING AF FAKTURAER

D365-fakturabehandling giver et solidt grundlag for automatisering af fakturaer. Organisationer kan forbedre deres muligheder yderligere ved at integrere specialiserede AP-automatiseringsløsninger som ExFlow. ExFlow er bygget direkte ind i Dynamics 365 for at give avancerede funktioner som intelligent dokumentfangst, automatiseret dataudtræk og tilpassede godkendelsesworkflows.

IMPLEMENTERING AF EXFLOW TIL AUTOMATISERING AF FAKTURAER I D365

ExFlow er en markedsledende AP-automatisering løsning indlejret i Dynamics 365. Ved at udnytte ExFlows avancerede funktioner kan organisationer automatisere hele livscyklussen for fakturabehandling, fra registrering til betaling. ExFlows intelligente dokumentfangstteknologi udtrækker automatisk relevante data fra fakturaer, hvilket eliminerer behovet for manuel dataindtastning og reducerer antallet af fejl.

ExFlow’s end-to-end fakturaautomatisering dækker hele en fakturas livscyklus, fra den første dataindsamling til betaling. Dette inkluderer:

• Indsamling af fakturaer: Automatiseret udtræk af data fra indgående fakturaer eliminerer behovet for manuel indtastning af data.
• Arbejdsgang for godkendelse: Konfigurerbare godkendelsesworkflows baseret på forretningsregler og hierarkier sikrer rettidig godkendelse af fakturaer.
• En indbygget løsning: ExFlow, som er indbygget i Dynamics 365, muliggør problemfri dataudveksling og samarbejde mellem afdelinger.
• Styring af overholdelse: Indbyggede kontroller og revisionsspor sikrer overholdelse af lovkrav og interne politikker.
• Behandling af betalinger: Strømlinet betalingsbehandling omfatter muligheder for elektroniske betalinger og integration med banksystemer.

UDNYT DIN ERP-INVESTERING MED DYNAMICS 365 AUTOMATION OG EXFLOW

Med ExFlow kan organisationer strømline deres AP-processer, forbedre nøjagtigheden og fremskynde behandlingstiden for fakturaer. Ved at automatisere rutineopgaver og udnytte AI-drevne indsigter kan økonomiteams få bedre synlighed og kontrol over deres AP-processer, så de kan træffe mere informerede beslutninger og skabe større forretningsværdi.

D365 FINANCIAL WORKFLOWS OPFYLDER KRAV OM SKALERBARHED

ExFlows arbejdsgange for godkendelse, der kan tilpasses, giver organisationer mulighed for at definere regler og routing-veje baseret på deres unikke forretningskrav. Uanset om det drejer sig om at dirigere fakturaer til godkendelse baseret på fakturabeløb, leverandør eller udgiftskategori, giver ExFlow fleksibilitet og skalerbarhed til at tilpasse sig skiftende forretningsbehov.

ØGET FLEKSIBILITET MED CLOUD-BASERET FAKTURERING

ExFlow-godkendelseswebben er en skybaseret løsning, hvilket betyder, at organisationer kan få adgang til den når som helst, hvor som helst og fra enhver enhed med en internetforbindelse. Denne fleksibilitet gør det muligt for økonomiteams at samarbejde mere effektivt, selv i et fjernt eller distribueret arbejdsmiljø, og sikrer, at fakturaer behandles hurtigt, uanset hvor de befinder sig.

PROCESFORBEDRING FOR MAKSIMAL PRODUKTIVITET

Ved at implementere ExFlow til automatisering af fakturaer i Dynamics 365 kan organisationer opnå håndgribelige procesforbedringer og omkostningsbesparelser. Ved at reducere den manuelle indsats og strømline arbejdsgange gør ExFlow det muligt for økonomiteams at fokusere på værdiskabende aktiviteter, såsom leverandørstyring, strategisk indkøb og økonomisk planlægning.

AUTOMATISERING AF FAKTURAER OG ØKONOMICHEFENS KONTOR

Fakturaautomatisering handler ikke kun om at optimere processer; det handler om at omdanne økonomifunktionen til at blive en strategisk partner i at drive forretningssucces. Økonomidirektører har til opgave at sikre nøjagtighed, rettidighed og overholdelse af finansielle processer. Ved at implementere fakturaautomatiseringsløsninger som ExFlow kan CFO’er strømline AP-operationer, forbedre synligheden af økonomiske resultater og mindske compliance-risici. Desuden frigør fakturaautomatisering økonomiteams fra trivielle, gentagne opgaver, så de kan fokusere på mere strategiske aktiviteter, der tilfører værdi til organisationen. Uanset om det drejer sig om at analysere finansielle data, identificere muligheder for omkostningsbesparelser eller drive procesforbedringer, kan økonomidirektører udnytte fakturaautomatisering til at forbedre deres rolle som strategiske rådgivere for virksomheden.

KONKLUSION

Konklusionen er, at automatisering af fakturaer er en kritisk komponent i moderne økonomidrift, og indbyggede løsninger som ExFlow i Dynamics 365 kan yderligere udnytte en virksomheds ERP-investering, frigøre betydelige effektivitetsgevinster og give omkostningsbesparelser. Ved at automatisere rutineopgaver, eliminere manuelle fejl og give bedre synlighed og kontrol over AP-processen kan organisationer strømline deres drift, forbedre beslutningstagningen og skabe større forretningsværdi. Automatisering af fakturaer handler ikke kun om at optimere processer; det handler om at omdanne økonomifunktionen til at blive en strategisk partner i at drive og opretholde forretningssucces. Find ud af, hvordan AP-automatisering med ExFlow kan hjælpe med at øge din virksomheds bundlinje ved at booke en demo i dag.