Costruire una solida base per il successo dei processi finanziari – Jørgen Lund Frederiksen A/S

Jørgen Lund Frederiksen A/S è un’azienda di carpenteria ben consolidata con sede a Kolding, in Danimarca. Fondata nel 1976 dal maestro falegname Jørgen Lund Frederiksen, l’azienda è cresciuta fino a comprendere 35-40 dipendenti qualificati e ben addestrati. I suoi artigiani sono noti per la loro responsabilità, indipendenza e risolutezza, tutte caratteristiche che contribuiscono a mantenere uno standard professionale sempre elevato.

La sfida

In precedenza, Jørgen Lund Frederiksen A/S si affidava a Microsoft NAV per la gestione delle fatture, un sistema fortemente dipendente da processi manuali. Questo approccio si è rivelato inefficiente e dispendioso in termini di tempo, presentando diverse sfide amministrative. Per ottimizzare e modernizzare la gestione delle fatture, l’azienda cercava una soluzione automatizzata.

La soluzione: Implementare ExFlow

Frank Olesen di Signup Software ha presentato a Jørgen Lund Frederiksen A/S ExFlow, una soluzione automatizzata per la gestione delle fatture. ExFlow ha snellito in modo significativo i processi che prima erano manuali.

“With ExFlow, everything is scanned in automatically, which has improved both the quality and accuracy of our invoice management. Previously, we used NAV, where many processes were manual and inefficient. ExFlow has saved us about 20 hours weekly.”

 

Ane-Jette Brandorff, , Head of Administration at Jørgen Lund Frederiksen A/S

Vantaggi di ExFlow

EExFlow non solo ha snellito i processi, ma ha anche migliorato l’esperienza degli utenti che approvano quotidianamente. Ane-Jette evidenzia alcune delle loro caratteristiche preferite:

“Una delle caratteristiche migliori di ExFlow è la possibilità per gli approvatori di modificare i conti e i numeri dei progetti direttamente sul web. Il design intuitivo ha reso molto più facile per i nostri dipendenti lavorare con il sistema, che si sono affezionati a questa funzione”.

Processo di implementazione

The implementation of ExFlow was smooth and seamless, as confirmed by Ane-Jette and her colleague Vickie Gammelgaard Steiner:

“L’implementazione è andata molto bene. È molto importante avere un consulente con una formazione contabile e una profonda conoscenza degli aspetti tecnici della contabilità. Camilla di Signup Software è stata incredibilmente orientata alle soluzioni e ci ha aiutato molto durante il processo”.

Il risultato

Con ExFlow, Jørgen Lund Frederiksen A/S ha visto un miglioramento significativo nella gestione delle fatture. Il processo automatizzato non solo ha liberato tempo prezioso, ma ha anche garantito una maggiore precisione e qualità del lavoro.

Conclusione

ExFlow ha cambiato le carte in tavola per Jørgen Lund Frederiksen A/S, consentendo un processo di gestione delle fatture molto più efficiente e semplice. Grazie al supporto di Signup Software e del suo team competente, l’azienda può ora concentrarsi maggiormente sul proprio core business, mantenendo al contempo i propri elevati standard professionali.

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