ExFlow offre una soluzione integrata per i processi di contabilità fornitori di Microsoft Dynamics 365 Business Central, snellendo e automatizzando il flusso di lavoro delle fatture dei fornitori, garantendo un migliore controllo e una maggiore efficienza, con conseguente risparmio di tempo e denaro.
un maggior numero di fatture elaborate
“straight through” (direttamente)
meno tempo speso a rispondere alle richieste dei fornitori di
è più efficiente elaborare una singola fattura
minori costi di elaborazione della fattura
L’automazione ExFlow AP è una soluzione completa integrata nel flusso di lavoro esistente di Dynamics 365, il tuo flusso di lavoro per la contabilità fornitori. Progettato per semplificare l’elaborazione delle fatture e ottimizzare le operazioni finanziarie, ExFlow AP semplifica l’intero ciclo di vita della fattura, dalla ricezione al pagamento.
ExFlow Data Capture è una soluzione avanzata progettata per interpretare con precisione i dati delle fatture. Utilizzando un’API integrata, invia questi dati direttamente a ExFlow AP, garantendo un’implementazione rapida e una spesa minima di supporto e manutenzione.
I dettagli chiave della fattura, tra cui il fornitore, il riferimento, il numero di fattura, l’importo, la data di scadenza, il numero di PO e le specifiche delle voci, vengono letti, interpretati ed estratti con precisione.
L’importazione di fatture in batch non solo semplifica la tua routine, ma riduce anche il dispendioso inserimento manuale dei dati. Con la sicurezza come priorità assoluta, l’automazione ExFlow AP esegue il rilevamento delle frodi su ogni voce.
La funzione di precodifica intelligente del nostro sistema si basa sulle dimensioni esistenti, garantendo una categorizzazione precisa dei dati. Per finire, snelliamo il processo fornendo suggerimenti per il flusso di lavoro di approvazione, assicurando un’esperienza senza soluzione di continuità dall’inizio alla fine.
Allinea perfettamente le tue transazioni con la corrispondenza delle fatture dei fornitori a livello di intestazione e/o di riga. Prova l’efficienza dell’abbinamento automatico delle fatture agli ordini d’acquisto, ai progetti, alle ricevute e altro ancora.
Inoltre, puoi personalizzare il tuo flusso di lavoro con le nostre funzioni flessibili di gestione delle tolleranze e delle eccezioni.
Approva con facilità utilizzando ExFlow Approval Web da qualsiasi dispositivo: computer, smartphone o tablet. Adattati alle tue esigenze con i nostri flussi di lavoro flessibili e dinamici. Approfitta di una codifica intuitiva che semplifica le tue attività.
Approfondisci l’argomento con l’approvazione a livello di linea e migliora la collaborazione con la funzionalità di chat integrata. Ogni decisione è tracciabile grazie alla nostra cronologia completa delle approvazioni.
ExFlow AP offre l’accesso immediato a dashboard Power BI che includono tutti i KPI necessari per monitorare le prestazioni dell’automazione durante l’intero processo di fatturazione, dall’importazione all’approvazione fino alla pubblicazione finale.
Le dashboard consentono una visibilità in tempo reale, facilitano i follow-up, aiutano a misurare il successo dell’automazione delle fatture e identificano le aree di miglioramento.
Aumenta la produttività
Semplificare i flussi di lavoro per migliorare l'efficienza operativa.
Controllo del guadagno
Migliorare la conformità e la supervisione dei flussi finanziari.
Ridurre i costi
Automatizza i processi finanziari per ridurre le spese operative.
Scala in modo flessibile
Paga solo per quello che ti serve con le nostre soluzioni scalabili.
Riduci il rischio di frode applicando i flussi di lavoro di approvazione e segnalando ogni potenziale discrepanza. Grazie ai controlli di convalida e agli audit trail, puoi mantenere il controllo e prevenire i pagamenti non autorizzati.
Automatizza i processi finanziari, riducendo significativamente i costi operativi e ottimizzando l’efficienza.
Ottieni un controllo e una supervisione migliori sui flussi di lavoro finanziari, migliorando la conformità.
Approfitta della nostra vasta rete di partner globali per ricevere assistenza da parte di esperti ovunque.
Ottieni trasparenza e visione in tempo reale delle tue operazioni finanziarie, con un processo decisionale basato sui dati.
Utilizza le funzioni avanzate di ExFlow AP automation per modernizzare la gestione finanziaria.
ExFlow è completamente integrato in Dynamics 365, eliminando la necessità di integrazioni di terze parti. Questo garantisce un flusso di dati fluido, aggiornamenti in tempo reale e una maggiore sicurezza. Lavorando direttamente all’interno del tuo sistema ERP, la nostra piattaforma ottimizza i processi di contabilità, riduce gli errori manuali e migliora il controllo finanziario.
I flussi di lavoro automatizzati e la convalida integrata aiutano le aziende a rispettare le normative fiscali, i requisiti di revisione e gli standard di settore. Le fatture vengono approvate, adeguatamente documentate e archiviate all’interno della contabilità Dynamics 365, riducendo i rischi di frode e garantendo la supervisione normativa.
Automatizzando le approvazioni, le aziende possono migliorare l’efficienza mantenendo la conformità.
Con il supporto di una rete di assistenza globale, ExFlow fornisce un’assistenza esperta per l’implementazione, l’ottimizzazione e la risoluzione dei problemi. Grazie alla profonda conoscenza dei sistemi ERP e dell’automazione della contabilità fornitori, il nostro supporto dedicato garantisce processi di contabilità fornitori senza intoppi.
Aggiornamenti continui e una guida esperta aiutano la tua azienda a migliorare l’efficienza e a massimizzare l’investimento nell’automazione della contabilità fornitori.
Guarda i nostri casi di studio e scopri come altri clienti hanno migliorato la loro attività grazie al nostro aiuto.
ExFlow ci fa risparmiare molto tempo. Quando un collega si è dimesso, non c'è stato alcun problema a gestire il carico di lavoro extra di AP mentre cercavamo il suo sostituto.
Chen Chen Leong
Responsabile della contabilità fornitori
Il nostro team di AP è in realtà più piccolo ora che siamo un'azienda da 50 milioni di dollari, rispetto a quando eravamo un'azienda da 20 milioni di dollari, e ExFlow è uno dei principali fattori che contribuiscono a questo risultato.
Tom Carlson
Controllore
È molto bello vedere quanto sia potente questo strumento per un dipartimento finanziario.
Annika Wide
CFO
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ExFlow Co2 Insights fornisce un’ampia gamma di conoscenze per aiutarti ad affrontare le complessità della gestione delle emissioni di carbonio.
Trasforma l’intero processo di rendicontazione delle spese in un formato digitale, dalla registrazione delle ricevute e del chilometraggio nell’app all’approvazione e all’archiviazione online.
Ti risponderemo con i dettagli in modo da poter rispondere a tutte
le tue domande in un’unica sessione.
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