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Rationalisez le processus d'alignement des factures grâce à l'alignement automatisé des factures
ExFlow AP est conçu pour automatiser la mise en correspondance des bons de commande avec plusieurs sources, notamment les bons de commande, les contrats, les entrées de marchandises, les plans de paiement, etc. Il interprète avec précision les données de la facture jusqu’au niveau de la ligne, y compris les numéros d’articles, les quantités et les prix unitaires. Le système compare ensuite ces informations détaillées avec les bons de commande correspondants. Ce niveau de précision garantit un traitement rapide et précis des factures, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle des données et accélérant de manière significative le processus de comptabilité fournisseurs. Grâce à l’automatisation, les entreprises peuvent gagner du temps et réduire les coûts de traitement des factures jusqu’à 80 %.
Caractéristiques de l'appariement des bons de commande d'ExFlow
Automatisation des bons de commande
L’automatisation des bons de commande est possible grâce à un rapprochement intelligent des factures dans les trois sens. En s’appuyant sur les règles de rapprochement standard de Dynamics 365 et en les améliorant, ExFlow AP utilise les données capturées pour rapprocher les factures des bons de commande, des contrats et/ou des entrées de marchandises afin de déterminer la manière dont la facture doit être traitée. Le système gère intelligemment les écarts de prix et de quantité, en signalant automatiquement les divergences qui nécessitent une attention particulière, tout en traitant de manière transparente les factures conformes.
Gestion de la tolérance
La gestion des tolérances pour les écarts de prix et de quantité est rationalisée ExFlow AP excelle dans la gestion des tolérances pour les écarts de prix et de quantité. La solution utilise tous les paramètres de tolérance configurés dans Dynamics 365, éliminant ainsi la nécessité de dupliquer les configurations. Cela signifie que si l’écart de prix d’une facture se situe dans les tolérances définies, elle sera automatiquement mise en correspondance et traitée. Pour les écarts en dehors des niveaux de tolérance, le système génère un workflow d’approbation pour s’assurer que les divergences sont examinées et résolues rapidement.
Retour d'information en temps réel
Le retour d’information en temps réel améliore l’efficacité ExFlow AP fournit un retour d’information instantané sur le statut de correspondance de chaque facture, ce qui permet au personnel de la comptabilité fournisseurs de traiter les exceptions au fur et à mesure qu’elles se présentent. Cette capacité en temps réel garantit que les factures sont traitées sans délai, ce qui améliore l’efficacité globale du service de comptabilité fournisseurs.
Avantages de la solution de rapprochement des bons de commande d'ExFlow AP
Précision accrue
ExFlow AP augmente considérablement la précision du traitement des factures en automatisant le processus de rapprochement. Le système compare méticuleusement les détails des factures avec les bons de commande, les entrées de marchandises et les contrats, réduisant ainsi le risque d’erreur humaine. Cette précision garantit que seules les factures correctes et conformes sont traitées, ce qui permet d’obtenir des données financières et des rapports plus fiables.
Efficacité accrue
ExFlow AP augmente considérablement la précision du traitement des factures en automatisant le processus de rapprochement. Le système compare méticuleusement les détails des factures avec les bons de commande, les entrées de marchandises et les contrats, réduisant ainsi le risque d’erreur humaine. Cette précision garantit que seules les factures correctes et conformes sont traitées, ce qui permet d’obtenir des données financières et des rapports plus fiables.
Amélioration de la conformité
ExFlow AP aide votre organisation à respecter les politiques internes et les réglementations externes. Les flux de travail robustes d’appariement et d’approbation du système garantissent que toutes les factures sont traitées conformément à vos règles et niveaux de tolérance prédéfinis. Cette conformité automatisée réduit le risque de fraude et d’erreurs, ce qui garantit la sécurité et la précision de vos processus financiers.
Pourquoi choisir ExFlow pour vos besoins d'automatisation des CF ?
ExFlow AP est intégré à Dynamics 365. L’un des principaux avantages d’ExFlow AP est qu’il est intégré à Dynamics 365. Cette approche intégrée signifie qu’il n’est pas nécessaire de recourir à des intégrations tierces complexes ou à des logiciels supplémentaires. ExFlow AP exploite toute la puissance des données et des fonctionnalités de Dynamics 365, offrant ainsi une expérience utilisateur cohérente et rationalisée.
Solution évolutive
ExFlow AP est conçu pour s’adapter à votre entreprise. Que vous traitiez quelques centaines de factures par mois ou que vous gériez un service de comptabilité fournisseurs à fort volume, ExFlow AP peut répondre à vos besoins. L’évolutivité de la solution garantit l’efficacité du traitement des factures au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
Support dédié
ExFlow AP s’accompagne d’une assistance dédiée pour garantir que votre mise en œuvre et l’utilisation continue de la solution se déroulent sans heurts et avec succès. Notre équipe d’assistance se tient à votre disposition pour répondre à vos questions ou résoudre vos problèmes, en vous fournissant des conseils d’experts et des solutions de dépannage. Cet engagement envers l’assistance à la clientèle vous permet de tirer le meilleur parti de votre investissement dans ExFlow AP.
RÉSERVEZ UNE DÉMONSTRATION
Vous êtes prêt à découvrir comment ExFlow AP peut révolutionner votre processus de rapprochement des bons de commande ? Planifiez une démonstration dès aujourd’hui pour découvrir notre solution automatisée de première main. Nos experts vous guideront à travers les fonctionnalités et les avantages, vous montrant comment ExFlow AP peut rationaliser vos processus de comptabilité fournisseurs et améliorer vos opérations financières. Contactez-nous pour planifier votre démonstration personnalisée et faire le premier pas vers une efficacité et une précision accrues dans le traitement des factures.
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