Découvrez une solution de gestion des factures conçue pour vous faciliter la vie tout en améliorant la précision financière et l’efficacité opérationnelle. Grâce au traitement automatisé des factures d’ExFlow conçu pour Microsoft Dynamics 365, vous passerez moins de temps sur la paperasse et plus de temps à prendre des décisions financières stratégiques. Transformons la façon dont vous traitez les factures, de la réception à l’approbation, avec une solution spécifique qui s’intègre parfaitement à votre environnement Dynamics 365.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des factures ?
Les logiciels de gestion des factures simplifient et automatisent l’ensemble du cycle de vie des factures, de la capture et du traitement à l’approbation et au paiement. Avec l’automatisation des factures dans Microsoft Dynamics, vous éliminez la saisie manuelle des données, minimisez les erreurs humaines et rationalisez vos flux de travail. Ce logiciel est particulièrement important pour les entreprises qui souhaitent traiter plus efficacement d’importants volumes de factures tout en conservant une grande précision dans leurs documents financiers.
Avantages de l'automatisation des factures dans Microsoft Dynamics
L’intégration de l’automatisation des factures dans votre configuration Dynamics 365 permet à votre équipe de travailler plus efficacement. Voici les principaux avantages :
Gain de temps : Automatisez les tâches répétitives comme la saisie des données et le rapprochement des factures, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus critiques.
Précision accrue : Réduisez les erreurs en laissant le système se charger des calculs et de la saisie des données, ce qui permet également d’éviter des erreurs coûteuses.
Évolutivité : Cette solution évolue avec vous. Que vous traitiez des centaines ou des milliers de factures, vous resterez efficace.
Conformité : Les enregistrements automatisés facilitent les audits et vous aident à respecter les réglementations financières.
Atténuation des risques : Le suivi et la vérification automatisés réduisent le risque de fraude et d’erreur, protégeant ainsi les actifs financiers et la réputation de votre entreprise.
Caractéristiques du logiciel de gestion des factures en ligne
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
Le service OCR de Dynamics 365 permet au système de « lire » les factures automatiquement, en extrayant les points de données clés des documents papier ou électroniques. Avec l’OCR, vos goulots d’étranglement en matière de saisie de données sont réduits et la précision est maintenue à chaque étape. Vous constaterez moins d’erreurs, un traitement plus rapide et un accès plus rapide à vos informations.
Gestion automatisée des flux de travail
Dites adieu aux suivis manuels ! Grâce à la gestion automatisée des flux de travail, les factures sont acheminées vers les bonnes personnes pour approbation, sur la base de règles personnalisables. Des approbations à plusieurs niveaux au suivi des délais, vous pouvez garder le contrôle de chaque facture sans avoir à courir après les signatures.
Rapports et analyses en temps réel
Obtenez une vue d’ensemble de vos données financières grâce à des rapports en temps réel. Suivez d’un coup d’œil l’état des factures, les délais d’approbation et l’efficacité globale du flux de travail. Les informations tirées de vos données vous permettent de prendre de meilleures décisions et d’avoir une vision plus claire de votre santé financière.
ExFlow is specifically built for Dynamics 365, meaning setup and training are minimal. Because the software is embedded within the familiar Dynamics interface, your team can adapt quickly without needing to learn a new platform.
Comment l'automatisation de la gestion des factures améliore les opérations financières
Simplification de la saisie des factures
Capturez automatiquement les factures dans différents formats, qu’elles soient numérisées, envoyées par courrier électronique ou téléchargées directement. La simplification de la capture des factures permet de réduire l’encombrement du papier et d’organiser le flux de données.
Correspondance et codage automatisés
Faites correspondre automatiquement les factures avec les bons de commande et les reçus. Plus besoin de faire correspondre manuellement les points de données – notre facturation automatisée dans D365 fait le gros du travail, ce qui vous permet d’éviter les retards et les divergences dans vos comptes.
Flux de travail personnalisables
Créez et ajustez des flux de travail qui répondent aux besoins uniques de votre organisation. Des hiérarchies d’approbation au routage conditionnel, vous avez le contrôle total. C’est le traitement des factures à votre façon.
Sécurité et conformité renforcées
Protégez les données financières sensibles grâce aux fonctions de sécurité intégrées. Le respect des réglementations financières est facilité par l’automatisation de la gestion des factures, car les traces de données sont stockées, contrôlées et consultables pour les audits.
Mise en œuvre d'un logiciel de gestion des factures dans D365
Démarrer avec le traitement automatisé des factures dans Dynamics 365 est simple. Notre solution s’intègre directement dans votre plateforme Dynamics, éliminant les intégrations complexes ou les systèmes déconnectés. De la formation à l’assistance, nous travaillerons aux côtés de votre équipe pour assurer une transition en douceur et un succès continu.
RÉSERVEZ UNE DÉMONSTRATION
Prêt à mettre l’automatisation d’ExFlow au service de votre équipe ? Planifiez une démonstration pour voir comment notre logiciel de gestion de factures en ligne peut transformer votre processus de facturation.
Découvrez comment des entreprises comme la vôtre ont transformé leur gestion des factures avec ExFlow. Des grandes sociétés aux petites entreprises, découvrez comment nos solutions ont permis de gagner en efficacité, de réduire les erreurs et de s'adapter de manière transparente aux environnements Dynamics 365.
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