ExFlow Data Capture for D365

Luokkansa paras D365:n AP-automaatio ExFlow Data Capturen avulla

Paperityö tarkoittaa manuaalista työtä
Suuri määrä poikkeamia
Heikko näkyvyys
Liian hidas prosessi

2.1x

enemmän laskuja käsiteltynä
“suoraan läpi”

51%

vähemmän käytettyä työaikaa toimittajien
kyselyihin vastaamiseen

81%

tehokkaampi yksittäisen laskun käsittely
.

79%

alhaisemmat laskun käsittelykustannukset

ExFlow interface showing an example invoice and extracted invoice details in a data capture view.

Tietoja ExFlow Data Capture -työkalusta

Laskujen manuaalinen syöttäminen on työläs prosessi. Taloushallinnolle se on aikaa vievä tehtävä, johon liittyy suuri virheriski. Virheellinen tietojen syöttö voi johtaa kirjanpitovirheisiin, poikkeamiin ja tietojen päällekkäisyyteen. Prosessin automatisoimiseksi tiimisi tarvitsee tehokkaan laskun tietojen tallennusohjelmiston, joka integroituu saumattomasti kirjanpitojärjestelmääsi.

ExFlow Data Capture muotoilee ja poimii tiedot laskuista digitaalisesti, mikä parantaa tarkkuutta, vähentää manuaalisesta syöttämisestä aiheutuvia virheitä ja tehostaa kirjanpitoprosessia. Intuitiivisen käyttöliittymän ja muokattavien ominaisuuksien ansiosta se antaa yrityksille mahdollisuuden parantaa tehokkuutta ja säännöstenmukaisuutta sekä luoda kustannussäästöjä, jolloin ne voivat keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää: kasvun ja innovoinnin edistämiseen.

Miksi valita ExFlow Data Capture?

Validoitu data: Tarkkuuden varmistaminen alusta alkaen

Tärkein AP-haaste on laskujen ja ERP-tietueiden yhteensovittaminen. ExFlow automatisoi validoinnin myyjätietoja, tilauksia ja sääntöjä vasten poistaen virheet ja manuaaliset tarkistukset, jotta laskut olisivat 100-prosenttisen tarkkoja ennen hyväksyntää.

Säätöjen tekeminen on yksinkertaista ja tehokasta

Kaikki laskut eivät ole täydellisiä - joistakin voi puuttua tietoja tai ne on luettu väärin. ExFlow'n käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla AP-tiimit voivat muokata tai lisätä tietoja nopeasti työnkulkuja häiritsemättä. Työkalu myös oppii korjauksista, mikä parantaa tarkkuutta ajan myötä entisestään.

Person working on a laptop at a small portable desk in a modern indoor setting with a plant and soft seating in the background.

Vähemmän virheitä, nopeampi käsittely

Laskuvirheet voivat aiheuttaa viivästyksiä, säännösten noudattamiseen liittyviä riskejä ja lisäkustannuksia. ExFlow'n EDC merkitsee päällekkäisyyksien tai epäsuhtaisuuksien kaltaiset ongelmat selkeästi, mikä auttaa tiimejä ratkaisemaan ne nopeasti ja pitämään hyväksynnät aikataulussa.

Vankka verkkolaskujen tuki saumattomaan käsittelyyn

Sähköisen laskutuksen ja säännösten lisääntyessä ExFlow'n EDC tukee useita eri formaatteja, kuten Peppolia ja Pageroa, varmistaen säännöstenmukaisuuden eri alueilla. Se yksinkertaistaa käsittelyä ja vähentää paperipohjaista tehottomuutta.

Miten se toimii: ExFlow Data Capturen mekaniikka

1. Laskujen sisällyttäminen ja luokittelu

Prosessi alkaa, kun lasku vastaanotetaan sähköpostitse, sähköisessä tiedonsiirrossa (EDI) tai skannattuna fyysisestä asiakirjasta. ExFlow Data Capture tunnistaa ja luokittelee laskun automaattisesti muodon, myyjän ja tyypin perusteella. Tämä ensimmäinen vaihe varmistaa, että lasku on luokiteltu oikein ennen jatkokäsittelyä, mikä vähentää ja ehkäisee virheitä.

Person wearing glasses and a dark sweater sitting at a desk, looking at papers with a laptop open in front, in a cozy home environment.

2. Tietojen poiminta ja validointi

Luokittelun jälkeen ohjelmisto poimii keskeiset laskun tiedot, mukaan lukien laskun numerot, rivikohdat, verojen määrät, eräpäivät ja myyjätiedot. Optisen kirjaintunnistuksen (OCR) ja koneoppimisen avulla se tunnistaa strukturoidut ja strukturoimattomat tiedot lisäten tarkkuutta. Sen jälkeen se vertaa poimittuja tietoja ostotilauksiin tai ennalta määritettyihin sääntöihin ja merkitsee poikkeamat tarkistettavaksi.

Person working on a laptop displaying charts and graphs at a desk in a bright office setting, with various items like a phone, glass, and tray nearby.

3. Integrointi kirjanpito-ohjelmiston kanssa

Kun validointi on onnistunut, poimitut tiedot siirretään yrityksen kirjanpito-ohjelmistoon. Järjestelmä vertaa laskunumeroita vastaaviin tilauksiin tai kuitteihin, mikä automatisoi hyväksyntätyönkulun. Tämä vaihe poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen, mikä lyhentää käsittelyaikaa ja parantaa tarkkuutta.

Business man sitting with calculator and reports in front of him.

4. Hyväksynnän reititys ja maksujen käsittely

Kun kaikki tiedot on validoitu ja tuotu, lasku noudattaa ennalta määriteltyä hyväksyntäprosessia. Ohjelmisto ohjaa laskut asianmukaisille hyväksyjille summan raja-arvojen, toimittajakäytäntöjen tai kustannuspaikkajakojen perusteella. Kun lasku on hyväksytty, se ajastetaan maksettavaksi, ja maksun tilapäivitykset kirjataan automaattisesti kirjanpito-ohjelmistoon, jotta se on täysin näkyvissä.

Tämä jäsennelty työnkulku varmistaa, että jokainen lasku kirjataan, käsitellään ja hyväksytään tarkasti. ExFlow Data Capture on olennainen työkalu AP-toimintojen optimoinnissa.

Close-up of a person using a calculator and reviewing financial spreadsheets, emphasizing budget control and financial planning.

Hyödyt yritykselle

Kustannusten vähentäminen ja tehokkuus

ExFlow Data Capture eliminoi manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen, mikä alentaa merkittävästi kustannuksia ja lisää samalla tehokkuutta. Virtaviivaistamalla taloushallinnon työnkulkuja yritykset voivat käsitellä laskuja nopeammin, vähentää inhimillisiä virheitä ja vapauttaa arvokkaita resursseja strategisiin tehtäviin.

Tehostettu taloushallinto

Saat enemmän hallintaa ja näkyvyyttä taloudellisiin työnkulkuihin automaation avulla, joka parantaa säännöstenmukaisuutta ja tarkkuutta. Selkeät kirjausketjut, roolipohjaiset hyväksynnät ja turvallinen tallennus varmistavat, että jokainen lasku tarkistetaan ja kirjataan asianmukaisesti, mikä parantaa kassavirtaa ja säännösten noudattamista.

Petostentorjunta ja turvallisuus

Minimoi petosten ja luvattomien maksutapahtumien riski älykkään automaation avulla. ExFlow Data Capture tarkistaa laskut yrityskäytäntöjen perusteella ja tunnistaa poikkeamat ja päällekkäisyydet reaaliaikaisesti. Sisäänrakennettu petosten tunnistus, turvalliset hyväksynnät ja digitaaliset kirjausketjut lisäävät talousprosessien suojaa.

Maailmanlaajuinen tukiverkosto

Hyödynnä maailmanlaajuista kumppaniverkostoa saadaksesi asiantuntevaa tukea missä toimitkin. ExFlow Data Capture varmistaa alueellisten säännösten, verolakien ja valuuttojen sujuvan noudattamisen ja tehostaa kansainvälistä toimintaa. Maailmanlaajuinen edustus pitää yrityksesi ajan tasalla, säännöstenmukaisena ja kehityksen edellä.

Reaaliaikainen taloushallinnon näkymä

Pääset heti käsiksi tärkeimpiin taloudellisiin tietoihin, jotta voit tehdä päätöksiä nopeammin ja älykkäämmin. Automatisoitu laskujen tallennus tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden kassavirtaan, menoihin ja velkoihin. Dynaamisen raportoinnin ja analytiikan avulla taloushallintotiimit voivat hallita budjetteja paremmin, ennustaa menoja ja havaita säästömahdollisuuksia.

Innovatiiviset automaatio-ominaisuudet

Vallankumouksellinen taloushallinto edistyksellisellä automaatiolla: AP-automaatio, verkkolaskutus ja tekoälypohjainen tiedonhaku. Nämä työkalut virtaviivaistavat laskujen käsittelyä nopeampien ja tarkempien tulosten saavuttamiseksi. Modernisoimalla työnkulkuja yritykset lisäävät tuottavuutta, vähentävät hallinnollisia tehtäviä ja parantavat taloudellista suorituskykyä.

ASIAKKAILTA KUULTUA

Tutustu asiakaskertomuksiin ja katso, miten muut ovat parantaneet liiketoimintaansa avullamme.

Lue kaikki asiakastarinat

Voimme nyt virtaviivaistaa yhtä ExFlow-prosessiamme siten, että luottokirjanpitäjämme, joka ennen käytti kokonaisen viikon joka kuukausi tähän tehtävään, näkee laskun nyt vain, kun hän hyväksyy maksun.

Monica Kousgaard Franck

Finance Applications Specialist

Lue koko juttu
Kilpailevia ratkaisuja on nykyään paljon, mutta se, että ExFlow on sisäänrakennettu ja natiivi D365FO:ssa, eikä sinun tarvitse kirjautua ulos ja siirtyä toiseen ulkoiseen järjestelmään ratkaisi asian meille.

Jason Green

D365 Finance and Operations Consultant

Lue koko juttu
AP-tiimimme on nyt 50 miljoonan dollarin suuruisena yrityksenä itse asiassa pienempi kuin silloin, kun olimme 20 miljoonan dollarin suuruinen yritys, ja ExFlow on tässä merkittävä tekijä.

Tom Carlson

Controller

Lue koko juttu
ExFlow säästää meiltä paljon aikaa. Kun eräs kollega irtisanoutui, ylimääräinen AP-työmäärä hoitui ongelmitta sillä aikaa, kun etsimme hänen korvaajaansa.

Chen Chen Leong

Head of Accounts Payable

Read the full story
Kadumme vain sitä, ettemme ottaneet ExFlow'ta käyttöön aiemmin siirtyessämme Dynamics 365 Finance and Operationsiin.

Kelvin Payne

Group Finance Controller

Read the full story
On ollut erittäin hienoa nähdä, miten tehokas väline ExFlow on talousosastolle.

Annika Wide

CFO

Read the full story

Lue kaikki asiakastarinat

SUOSITTELIJAT

Muut FINANCE & OPERATIONS -Tuotteet

ExFlow AP -automaatio

ExFlow AP-automaatio on Dynamics 365 FO -ympäristöön sisäänrakennettu ratkaisu, joka virtaviivaistaa ja automatisoi toimittajalaskujen työnkulun, parantaa hallintaa, lisää tehokkuutta sekä säästää yritykseltä aikaa ja rahaa.

Lue lisää

ExFlow E-Invoicing

ExFlow E-Invoicing on Microsoft Dynamics 365 FO -järjestelmään sisäänrakennettu pilvipohjainen laskutusratkaisu kaikenkokoisille yrityksille. Sitä on helppo käyttää ja se skaalautuu yrityksen kasvun mukana.

Lue lisää

Kokeile Exflow Data Capture -lisäarvoratkaisua

Varaa demo, niin olemme sinuun yhteydessä, jotta saat vastauksen kaikkiin kysymyksiisi yhdellä kertaa.

OTA YHTEYTTÄ

Group of people sitting and standing around a conference table, smiling toward the camera, with a screen and plants in the background, suggesting a collaborative office environment.

Laskudatan käsittely Microsoft Dynamics 365:lle - ExFlow