ExFlow Vendor Statement

Vaarantavatko piilotetut täsmäytysvirheet liiketoimintasi?

Virheet ja väärinkäytökset

Tärkeän yksityiskohdan huomiotta jättämisellä voi olla huomattavia seurauksia, ja se voi johtaa ylimääräisiin tarkastus- ja hyväksyntäkerroksiin, jotka hidastavat päätöksentekoprosessia.

Myöhästymismaksut

Maksujen suorittamisesta johtuvia lisäkustannuksia voi välttää ottamalla käyttöön järjestelmän, jonka avulla toimittajan tiliotteen voi tarkistaa tietyn ajanjakson osalta D365FO:n tapahtumia vastaan.

Frustrated business man in front of laptop.

Väärinkäsitykset

Maksujen epäsäännöllinen ja manuaalinen vertailu tiliotteiden kanssa voi johtaa virheellisiin tietoihin, jotka voivat puolestaan johtaa viestintäaukkoihin ja konflikteihin myyjän kanssa.

Yleisnäkymän puute

Ilman säännöllistä toimittajien tiliotteiden täsmäytystä, tarkastuksista ja säännöstenmukaisuudesta tulee vaivalloinen taakka tiimillesi.

Miksi toimittajien täsmäytys on tärkeää

Ehkäise virheitä, lisää luottamusta

Taloudellisen tarkkuuden varmistaminen

Varmista, että sisäiset tietosi vastaavat toimittajan tiliotteita, eliminoi inhimillisiä virheitä ja estä ristiriitaisuudet, jotka voivat johtaa taloudellisiin epätarkkuuksiin.

Maksuvirheiden välttäminen

Täsmäyttämällä toimittajien tiliotteet voit tunnistaa ja korjata mahdolliset virheellisesti maksetut summat ja varmistaa, että maksat vain siitä, mitä olet saanut.

Toimittajasuhteiden vahvistaminen

Oikea-aikaiset ja täsmälliset maksut edistävät hyviä suhteita toimittajiin, mikä voi olla hyödyksi neuvoteltaessa paremmista ehdoista ja varmistettaessa luotettavat toimitusketjut.

Kassavirran hallinnan parantaminen

Täsmäytys auttaa kassavirran tehokkaassa suunnittelussa, sillä se antaa selkeän kuvan maksamattomista veloista ja varmistaa, että maksut suoritetaan ajallaan.

Tilintarkastuksen ja säännöstenmukaisuuden parantaminen

Säännölliset täsmäytykset helpottavat tilintarkastuksen valmistelua ja varmistavat varainhoitosäännösten noudattamisen, koska kaikki tapahtumat kirjataan tarkasti ja ristiriidat ratkaistaan.

Petosten ehkäiseminen

Tarkistamalla ja täsmäyttämällä tietueita säännöllisesti voit havaita ja ehkäistä vilpilliset toimet ja varmistaa taloustoimintasi eheyden.

Person sitting with a stack of papers and magnifying glass.

Miksi valita ExFlow Vendor Statement?

ExFlow Vendor Statement mahdollistaa yksinkertaisemman lähestymistavan toimittajatilien hallintaan ja täsmäytykseen. Yksityiskohtaiset tiliotteet antavat selkeän yleiskuvan taloudellisesta vuorovaikutuksesta toimittajien kanssa ja auttavat varmistamaan tarkkuuden kaikissa tapahtumissa. Kun ristiriitaisuudet on helppo tunnistaa, voit hyötyä suuremmasta tarkkuudesta, virheiden vähenemisestä ja paremmista toimittajasuhteista, mikä tekee taloushallinnosta tehokkaampaa, vaikuttavampaa ja turvallisempaa.

Miten se toimii?

Automatisoi täsmäytys

Automatisoi täsmäytysprosessi täsmäytyssääntöjen avulla, jotta voit nopeasti parantaa tehokkuutta, vähentää virheitä ja varmistaa kirjausten reaaliaikaisen tarkkuuden.

Toimittajakohtainen tilanne

Voit helposti muuttaa toimittajaselvityksen tilan täsmäytetyksi, kun se on täsmäytetty oikein tapahtumien kanssa.

Täsmäytysraportti

Luo totuudenmukaisia toimittajaselvitysten täsmäytysraportteja, jotka ovat olennaisia tarkastusten ja vaatimustenmukaisuuden kannalta.

Toimittajien täsmäytyksen yleiskatsaus

Toimittajien täsmäytyslomake antaa yleiskuvan kaikista täsmäytetyistä ja täsmäyttämättömistä toimittajien tiliotteista ja vastaavista toimittajien tapahtumista.

Katso ExFlow Vendor Statement käytännössä: videokatsaus

ASIAKKAILTA KUULTUA

Tutustu asiakaskertomuksiin ja katso, miten muut ovat parantaneet liiketoimintaansa avullamme.

Lue kaikki asiakaskertomukset

Voimme nyt virtaviivaistaa yhtä ExFlow-prosessiamme siten, että luottokirjanpitäjämme, joka ennen käytti kokonaisen viikon joka kuukausi tähän tehtävään, näkee laskun nyt vain, kun hän hyväksyy maksun.

Monica Kousgaard Franck

Finance Applications Specialist

Lue koko juttu
Kilpailijaratkaisuja on nykyään paljon, mutta se, että ExFlow on sisäänrakennettu ja natiivi D365FO:ssa, eikä sinun tarvitse kirjautua ulos ja siirtyä toiseen ulkoiseen järjestelmään, todella ratkaisi asian meille.

Jason Green

D365 Finance and Operations Consultant

Lue koko juttu
AP-tiimimme on nyt 50 miljoonan dollarin suuruisena yrityksenä itse asiassa pienempi kuin silloin, kun olimme 20 miljoonan dollarin suuruinen yritys, ja ExFlow on merkittävä tekijä tässä.

Tom Carlson

Controller

Lue koko juttu
ExFlow säästää meiltä paljon aikaa. Kun eräs kollega irtisanoutui, ylimääräinen AP-työmäärä hoitui ongelmitta sillä aikaa, kun etsimme hänen korvaajaansa.

Chen Chen Leong

Head of Accounts Payable

Lue koko juttu
Kadumme vain sitä, ettemme ottaneet ExFlow'ta käyttöön aiemmin, kun otimme käyttöön Dynamics 365 Finance and Operationsin.

Kelvin Payne

Group Finance Controller

Lue koko juttu
On erittäin hyvä nähdä, miten tehokas väline on talousosastolle.

Annika Wide

CFO

Lue koko juttu

Lue kaikki asiakaskertomukset

SUOSITTELIJAT

lisää FINANCE & OPERATIONS -Tuotteita

ExFlow AP -automaatio

ExFlow AP on Dynamics 365 FO:n sisäänrakennettu ratkaisu, joka virtaviivaistaa ja automatisoi toimittajalaskujen työnkulun, parantaa hallintaa, lisää tehokkuutta sekä säästää yritykseltä aikaa ja rahaa.

Lue lisää

ExFlow Data Capture

Automatisoi talousprosesseja, alenna kustannuksia ja tehosta toimintaa.