Vereinfachen mit D365 Invoice Automation

Person sitting with a stack of papers and magnifying glass.

Die Rechnungsautomatisierungslösung von ExFlow, die speziell für Dynamics 365 entwickelt wurde, transformiert Ihre Prozesse, um Genauigkeit, Geschwindigkeit und Kontrolle zu gewährleisten.

Die wichtigsten Erkenntnisse:

Optimierte Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung: ExFlow beseitigt Ineffizienzen bei der Rechnungsverwaltung durch eine optimierte Datenerfassung, eine Automatisierung des Rechnungsabgleichs und eine automatisierte Freigabe, die schnellere und fehlerfreie Arbeitsabläufe gewährleistet.
Verbesserte Finanztransparenz und -kontrolle: Einblicke in Echtzeit und anpassbare Dashboards bieten einen vollständigen Überblick über Ihre Kreditorenbuchhaltung und ermöglichen so eine bessere Entscheidungsfindung und ein besseres Cashflow-Management.
Weniger Fehler und verbesserte Compliance: Automatisierte Workflows minimieren das Risiko menschlicher Fehler und gewährleisten durch detaillierte Prüfpfade die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Native Einbindung in Dynamics 365: ExFlow ist nativ in Dynamics 365 Business Central und Finance & Operations integriert und bietet eine einheitliche und effiziente Lösung zur Rechnungsautomatisierung, ohne dass Tools von Drittanbietern erforderlich sind.

Herausforderungen bei der Rechnungsverarbeitung verstehen

Die Bearbeitung von Rechnungen ist nicht ohne Hürden. Von manuellen Engpässen bis hin zu Verzögerungen bei der Genehmigung – der Weg zu einer effizienten Kreditorenbuchhaltung kann mit Hindernissen gespickt sein. Sehen wir uns die häufigsten Probleme an, mit denen Sie konfrontiert werden könnten.

Manuelle Rechnungsverwaltung

Die manuelle Dateneingabe von Rechnungen ist wie ein frustrierendes Spiel mit dem Maulwurf. Sie verbringen Stunden damit, Details einzugeben, Zahlen gegenzuprüfen und Genehmigungen einzuholen – und riskieren dabei kostspielige Fehler und zeitliche Ineffizienzen. Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung beseitigt diese Kopfschmerzen und setzt wertvolle Zeit und Ressourcen frei.

Risiko von Fehlern in Rechnungsfreigabe-Workflows

Fehler in Workflows zur Rechnungsfreigabe kann zu verspäteten Zahlungen, doppelten Buchungen oder sogar zu Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften führen. Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf automatisieren, werden die Zahlungsprozesse für Rechnungen standardisiert und Unstimmigkeiten erkannt, bevor sie eskalieren, so dass eine reibungslose und fehlerfreie Genehmigung gewährleistet ist.

Eingeschränkte Sichtbarkeit

Blindflug bei der Verwaltung Kreditorenbuchhaltung ist nervenaufreibend. Begrenzte Einblicke in den Rechnungsstatus und die Fristen für die Zahlungsabwicklung erschweren die Entscheidungsfindung und das Cashflow-Management. Eine Lösung wie ExFlow gibt Ihnen Einblicke in Echtzeit und sorgt dafür, dass Sie das Steuer in der Hand behalten.

Hauptmerkmale von ExFlow AP für die automatisierte Rechnungsverarbeitung

ExFlow ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihre Kreditorenbuchhaltung von einem chaotischen zu einem friedlichen Prozess machen und die Dynamics 365 Rechnungsautomatisierung zu einem nahtlosen Prozess machen. Hier ist, was es auszeichnet:

Automatisierter Abgleich von Rechnungen

Manueller Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Quittungen? Das ist ein Problem von gestern. Der automatisierte Rechnungsabgleich von ExFlow sorgt für einen schnellen und präzisen Abgleich und reduziert das Risiko von Fehlern und manuellen Fehlern.

Konformität und Prüfpfade

Die Einhaltung von Vorschriften muss kein Balanceakt sein. ExFlow erstellt umfassende Prüfprotokolle, so dass jede Aktion nachverfolgt und nachgewiesen werden kann, was Ihnen hilft, die gesetzlichen Anforderungen problemlos zu erfüllen.

Frustrated business man in front of laptop.

Budgetkontrolle und Warnungen

Halten Sie Ihre Budgets mit automatischen Warnmeldungen auf Kurs, die Manager benachrichtigen, wenn sich die Ausgaben den vordefinierten Grenzen nähern. Mit dieser Funktion können Sie Ausgabenüberschreitungen verhindern, bevor sie zu einem Problem werden.

Three employees looking at documents together.

Spesenmanagement-Prozessübersicht

Von der Einreichung der Spesenabrechnungen bis zur endgültigen Genehmigung – ExFlow wickelt alles nahtlos in Dynamics 365 Business Central ab. Jeder Schritt ist auf maximale Effizienz ausgelegt, wodurch sich wiederholende manuelle Aufgaben reduziert werden und Sie Zeit sparen. Lassen Sie uns die Vorteile der Automatisierung Ihrer Spesenmanagement-Workflows näher betrachten.

Team collaborating in a business meeting, reviewing charts and graphs to discuss cost management strategies and financial analysis.

Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung für Ihr Unternehmen

Beschleunigte Bearbeitungszeiten für Rechnungen

Verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen manuellen Aufgaben und Rechnungsrückständen. Die automatisierte Rechnungsverarbeitung erfasst und verarbeitet Daten sofort und verkürzt die Durchlaufzeiten drastisch. So wird sichergestellt, dass Zahlungen umgehend erfolgen, Skonti gesichert sind und Ihr Kreditorenteam mehr Zeit hat, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.

Woman sitting with a big pile of paperwork in front of a laptop.

Verbesserte Genauigkeit und reduzierte Fehler

Durch die Automatisierung werden manuelle Eingriffe auf ein Minimum reduziert, wodurch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und Unstimmigkeiten bei der Rechnungsbearbeitung drastisch verringert wird. ExFlow stellt sicher, dass die Daten nahtlos erfasst, validiert und genehmigt werden, und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf und vermeidet kostspielige Fehler, die die finanziellen Arbeitsabläufe stören können.

Man sitting in front of laptop with papers and a visual graph.

Verbesserte Finanzkontrolle und Sichtbarkeit

Mit den Automatisierungstools von ExFlow erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Finanzprozesse. Zentralisierte Daten und Einblicke in Echtzeit bieten Einblick in jede Rechnung. So können Sie Genehmigungen nachverfolgen, den Cashflow verwalten und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen – und das alles mit weniger Überraschungen und besserer Vorhersehbarkeit.

Warum sollten Sie sich für ExFlow als Lösung zur Automatisierung von Rechnungen entscheiden?

ExFlow AP ist nicht einfach nur ein weiteres Tool, sondern eine speziell entwickelte Lösung, die auf die sich entwickelnden Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Ganz gleich, ob Sie Ihre Abläufe skalieren oder bestehende Arbeitsabläufe optimieren möchten, ExFlow bietet eine leistungsstarke Automatisierung in einem bewährten Rahmen.

Skalierbar und flexibel für wachsende Unternehmen

ExFlow AP passt sich den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens an und verarbeitet mühelos Hunderte bis Tausende von Rechnungen. Seine Flexibilität stellt sicher, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst, was es zu einer langfristigen Investition in Effizienz und Produktivität macht.

Integriert in Dynamics 365

Da ExFlow AP nativ in Dynamics 365 Business Central und Finanzen & BetriebSie macht komplexe Integrationen von Drittanbietern überflüssig. Diese nahtlose Verbindung mit Ihrem ERP-System sorgt für eine einheitliche, effiziente Erfahrung und vereinfacht die Finanzprozesse vom ersten Tag an.

Engagierte Unterstützung für eine reibungslose Implementierung

Von der Implementierung bis zum laufenden Support, unser engagiertes Team ist hier, um Sie zu unterstützen. Wir bieten Ihnen fachkundige Schulungen und proaktive Unterstützung, um sicherzustellen, dass Sie den Wert von ExFlow maximieren und Ihre Automatisierungsziele mit Sicherheit erreichen.

Starten Sie mit ExFlow AP und automatisieren Sie Ihren Rechnungsprozess

Sind Sie bereit, Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung zu revolutionieren? Lassen Sie uns Ineffizienzen beseitigen, Fehler reduzieren und Ihr Team in die Lage versetzen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Buchen Sie noch heute eine Demo!

DEMO VEREINBAREN

Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit fortschrittlicher Rechnungsautomatisierung