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Optimieren Sie den Prozess des Rechnungsabgleichs mit dem automatisierten Rechnungsabgleich
ExFlow AP wurde entwickelt, um den Abgleich von Bestellungen mit mehreren Quellen zu automatisieren, einschließlich Bestellungen, Verträgen, Wareneingängen, Zahlungsplänen und mehr. Es wertet Rechnungsdaten bis auf Zeilenebene genau aus, einschließlich Artikelnummern, Mengen und Stückpreisen. Das System gleicht dann diese detaillierten Rechnungsdaten mit den entsprechenden Bestellungen ab. Dieses Maß an Präzision stellt sicher, dass Rechnungen schnell und präzise verarbeitet werden, so dass die manuelle Dateneingabe entfällt und der Prozess der Kreditorenbuchhaltung erheblich beschleunigt wird. Durch die Automatisierung können Unternehmen Zeit sparen und die Kosten für die Rechnungsbearbeitung um bis zu 80% senken.
Merkmale von ExFlow's Purchase Order Matching
Automatisierung von Bestellungen
Die Automatisierung von Bestellungen wird durch einen intelligenten 3-Wege-Rechnungsabgleich erreicht. ExFlow AP nutzt die standardmäßigen Abgleichsregeln von Dynamics 365 und erweitert diese, um Rechnungen mit Bestellungen, Verträgen und/oder Wareneingängen abzugleichen und zu bestimmen, wie die Rechnung verarbeitet werden soll.
Das System geht intelligent mit Preis- und Mengenabweichungen um und weist automatisch auf Diskrepanzen hin, die einer weiteren Bearbeitung bedürfen, während es gleichzeitig konforme Rechnungen nahtlos verarbeitet.
Toleranz-Management
Die Verwaltung von Toleranzen für Preis- und Mengenabweichungen wird rationalisiert ExFlow AP zeichnet sich durch die Verwaltung von Toleranzen für Preis- und Mengenabweichungen aus.
Die Lösung verwendet alle in Dynamics 365 konfigurierten Toleranzeinstellungen, so dass keine doppelten Einstellungen erforderlich sind.
Das heißt, wenn die Preisabweichung einer Rechnung innerhalb der festgelegten Toleranzen liegt, wird sie automatisch abgeglichen und verarbeitet.
Bei Abweichungen, die außerhalb der Toleranzgrenzen liegen, generiert das System einen Genehmigungsworkflow, um sicherzustellen, dass Unstimmigkeiten überprüft und umgehend behoben werden.
Feedback in Echtzeit
Echtzeit-Feedback steigert die Effizienz ExFlow AP liefert sofortiges Feedback zum Abgleichsstatus jeder Rechnung und ermöglicht es den Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung, Ausnahmen zu bearbeiten, sobald sie auftreten.
Diese Echtzeitfunktion stellt sicher, dass Rechnungen ohne Verzögerung bearbeitet werden, was die Gesamteffizienz der Kreditorenbuchhaltung verbessert.
Vorteile der ExFlow AP Purchase Order Matching Lösung
Erhöhte Genauigkeit
ExFlow AP erhöht die Genauigkeit der Rechnungsverarbeitung durch die Automatisierung des Abgleichs erheblich.
Das System gleicht Rechnungsdetails akribisch mit Bestellungen, Wareneingängen und Verträgen ab und verringert so das Risiko menschlicher Fehler.
Diese Präzision stellt sicher, dass nur korrekte und vorschriftsmäßige Rechnungen verarbeitet werden, was zu zuverlässigeren Finanzdaten und Berichten führt.
Verbesserte Effizienz
ExFlow AP erhöht die Genauigkeit der Rechnungsverarbeitung durch die Automatisierung des Abgleichs erheblich.
Das System gleicht Rechnungsdetails akribisch mit Bestellungen, Wareneingängen und Verträgen ab und verringert so das Risiko menschlicher Fehler.
Diese Präzision stellt sicher, dass nur korrekte und vorschriftsmäßige Rechnungen verarbeitet werden, was zu zuverlässigeren Finanzdaten und Berichten führt.
Verbesserte Compliance
ExFlow AP hilft Ihrem Unternehmen, die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften zu gewährleisten.
Die robusten Abgleich- und Genehmigungsworkflows des Systems stellen sicher, dass alle Rechnungen gemäß Ihren vordefinierten Regeln und Toleranzgrenzen verarbeitet werden.
Diese automatisierte Einhaltung von Vorschriften verringert das Risiko von Betrug und Fehlern und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Finanzprozesse sicher und genau sind.
Warum sollten Sie ExFlow für Ihre AP-Automatisierungsanforderungen wählen?
ExFlow AP ist in Dynamics 365 integriert. Einer der wichtigsten Vorteile von ExFlow AP ist, dass es direkt in Dynamics 365 integriert ist. Dieser integrierte Ansatz bedeutet, dass Sie keine komplexen Integrationen von Drittanbietern oder zusätzliche Software benötigen. ExFlow AP nutzt die Daten und Funktionen von Dynamics 365 in vollem Umfang und bietet so eine kohärente und optimierte Benutzererfahrung.
Skalierbare Lösung
ExFlow AP ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Ganz gleich, ob Sie ein paar hundert Rechnungen pro Monat bearbeiten oder eine Abteilung mit hohem Kreditorenvolumen verwalten, ExFlow AP wird Ihren Anforderungen gerecht. Die Skalierbarkeit der Lösung stellt sicher, dass Ihre Rechnungsverarbeitung auch bei einem Wachstum Ihres Unternehmens effizient und effektiv bleibt.
Engagierte Unterstützung
ExFlow AP wird mit einem speziellen Support geliefert, um sicherzustellen, dass Ihre Implementierung und die laufende Nutzung der Lösung reibungslos und erfolgreich verlaufen. Unser Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen und Problemen zur Seite und bietet Ihnen fachkundige Anleitung und Fehlerbehebung. Dieses Engagement für den Kundensupport stellt sicher, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition in ExFlow AP herausholen.
DEMO VEREINBAREN
Möchten Sie sehen, wie ExFlow AP den Abgleich Ihrer Bestellungen revolutionieren kann? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo und erleben Sie unsere automatisierte Lösung aus erster Hand. Unsere Experten führen Sie durch die Funktionen und Vorteile und zeigen Ihnen, wie ExFlow AP Ihre Kreditorenbuchhaltung rationalisieren und Ihre finanziellen Abläufe verbessern kann. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um einen Termin für Ihre persönliche Demo zu vereinbaren, und machen Sie den ersten Schritt zu mehr Effizienz und Genauigkeit bei der Rechnungsbearbeitung.
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