D365 Business Central Expense Automation

Woman in glasses sitting in front of a laptop writing on paper

Die Vorteile der Automatisierung Ihres Reise- und Spesenprozesses

Lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile des ExFlow-Reisekostenmanagements aufschlüsseln und untersuchen, wie sie Ihrem Unternehmen helfen können.

Die wichtigsten Erkenntnisse:

Rationalisiertes Spesenmanagement: ExFlow automatisiert den Prozess der Spesenverwaltung, von der digitalen Einreichung bis zur Genehmigung, und reduziert so manuelle Fehler und Ineffizienzen.

Verbesserte Genauigkeit und Compliance: Die Automatisierung sorgt für eine präzise Nachverfolgung und Kategorisierung von Ausgaben, was die Einhaltung von Finanzvorschriften unterstützt und Prüfungen vereinfacht.

Überwachung und Kontrolle in Echtzeit: Mit Funktionen wie Budgetwarnungen und detaillierten Berichten bietet ExFlow einen umfassenden Einblick in die Ausgabenmuster und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung ihrer Finanzdisziplin.

Der integrierte Vorteil: Da ExFlow nativ in Dynamics 365 Business Central integriert ist, werden keine Tools von Drittanbietern benötigt, was reibungslosere Arbeitsabläufe und eine maximale Nutzung der vorhandenen ERP-Funktionen gewährleistet.

Die größten Herausforderungen für Finanzteams bei der Verwaltung von Ausgaben

Die Verwaltung von Unternehmensausgaben kann ein bisschen wie das Hüten von Katzen sein – nur mit höherem Einsatz und ohne die süßen und flauschigen Belohnungen. Von inkonsistenten Berichten bis hin zu unerwarteten Mehrausgaben – es gibt zahlreiche Hürden, denen Ihr Unternehmen begegnen kann. Schauen wir uns die häufigsten Probleme an und wie Automatisierung sie lösen kann.

Komplexe Kostenverfolgung über Abteilungen hinweg

Wenn mehrere Abteilungen Spesenabrechnungen einreichen, wird die Verfolgung der Ausgaben zu einem logistischen Problem. Manuelle Dateneingabe und verstreute Systeme führen zu Ungenauigkeiten und erschweren eine ganzheitliche Verwaltung der Ausgaben. Spesenmanagement-Lösungen von ExFlow zentralisieren die Daten und machen eine abteilungsübergreifende Verfolgung mühelos.

Sicherstellung einer genauen und rechtzeitigen Ausgabenberichterstattung

Pünktlichkeit und Genauigkeit sind bei der Verfolgung und Berichterstattung in Spesenverwaltungssystemen entscheidend. Verspätete Übermittlungen und Fehler können den Cashflow stören und die Buchhaltung verkomplizieren. Mit der Automatisierung der Spesenberichterstattung vermeiden Sie manuelle Fehler und stellen sicher, dass die Berichte korrekt und pünktlich eingereicht werden.

Kostenkontrolle und Vermeidung von Mehrausgaben

Ohne einen klaren Überblick können Ihre Ausgaben außer Kontrolle geraten. Sie riskieren, dass Sie zu viel ausgeben oder Ihre Budgetziele verfehlen. Automatisierung der Ausgabenverwaltung Tools helfen Ihnen, Ausgabenlimits festzulegen und Echtzeitwarnungen zu erhalten, damit Sie Ihr Endergebnis nie aus den Augen verlieren.

Hauptmerkmale von ExFlow Travel & Expense für D365 Business Central

Die Funktionen von ExFlow Travel & Expense für das D365-Spesenmanagement wurden entwickelt, um jeden Schritt des Prozesses zu optimieren, von der Einreichung bis zur endgültigen Genehmigung. Werfen wir einen Blick auf einige Schlüsselfunktionen.

Digitale Speseneinreichung und -genehmigung

Vorbei sind die Zeiten, in denen Papierbelege gesucht oder unleserliche Handschriften entziffert werden mussten. Mit ExFlow können Mitarbeiter Ausgaben digital einreichen, während Genehmigungsworkflows sicherstellen, dass die Ausgaben innerhalb von Dynamics 365 Business Central effizient geprüft und verarbeitet werden.

A man wearing glasses and a light shirt smiles while holding a laptop.

Ausgabenkategorisierung und -verfolgung

Die Finanzmanagement-Tools von ExFlow automatisieren die Kategorisierung von Ausgaben und bieten einen klaren Einblick in Ausgabentrends. Mit dieser Funktion können Finanzteams Daten analysieren, ohne sich durch endlose Tabellenkalkulationen wühlen zu müssen.

Budgetkontrolle und Warnungen

Halten Sie Ihre Budgets mit automatischen Warnmeldungen auf Kurs, die Manager benachrichtigen, wenn sich die Ausgaben den vordefinierten Grenzen nähern. Mit dieser Funktion können Sie Ausgabenüberschreitungen verhindern, bevor sie zu einem Problem werden.

Three employees looking at documents together.

Spesenmanagement-Prozessübersicht

Von der Einreichung der Spesenabrechnungen bis zur endgültigen Genehmigung – ExFlow wickelt alles nahtlos in Dynamics 365 Business Central ab. Jeder Schritt ist auf maximale Effizienz ausgelegt, wodurch sich wiederholende manuelle Aufgaben reduziert werden und Sie Zeit sparen. Lassen Sie uns die Vorteile der Automatisierung Ihrer Spesenmanagement-Workflows näher betrachten.

Team collaborating in a business meeting, reviewing charts and graphs to discuss cost management strategies and financial analysis.

Vorteile der automatisierten Ausgabenverwaltung

Verbesserte Genauigkeit bei der Spesenerfassung

Die Automatisierung eliminiert das Risiko menschlicher Fehler durch die genaue Erfassung, Validierung und Kategorisierung von Ausgabendaten. Mit ExFlow stellt Ihr Unternehmen die Einhaltung von Finanzvorschriften sicher und minimiert Diskrepanzen, so dass Audits nahtlos durchgeführt werden können. Diese Präzision reduziert nicht nur Fehler, sondern stärkt auch das Vertrauen in Ihre Finanzberichterstattungsprozesse.

Verbesserte betriebliche Effizienz

Die manuelle Erfassung von Ausgaben kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein und zu unnötigen Verzögerungen führen. Die optimierten Workflows von ExFlow automatisieren sich wiederholende Aufgaben, verringern Engpässe und verbessern die Prozesseffizienz. So kann sich Ihr Team auf strategische Initiativen konzentrieren und die Produktivität und das Wachstum des Unternehmens steigern.

Man sitting in front of laptop with papers and a visual graph.

Größere Kontrolle über die Ausgaben des Unternehmens

Mit den Echtzeit-Einsichten und den umfassenden Berichtstools von ExFlow erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Unternehmensausgaben. Dies versetzt Entscheidungsträger in die Lage, Ausgabenmuster zu erkennen, Kostensenkungsmaßnahmen durchzusetzen und eine strengere Finanzkontrolle aufrechtzuerhalten, was letztendlich zu einem gesünderen Endergebnis führt.

Team of professionals collaborating in a meeting, smiling and discussing strategies, representing effective risk mitigation and teamwork.

Warum ExFlow für Ihr Ausgabenmanagement wählen?

Skalierbare Lösung

Ganz gleich, ob Sie ein wachsendes kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen leiten, das flexible Design von ExFlow passt sich Ihren Bedürfnissen an. Dank seiner Skalierbarkeit kann sich Ihr Kostenverwaltungssystem mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln und so langfristigen Wert und Effektivität gewährleisten.

Integriert in Dynamics 365

Im Gegensatz zu eigenständigen Lösungen ist ExFlow Travel & Expense nativ in Dynamics 365 Business Central integriert. Diese nahtlose Integration macht Tools von Drittanbietern überflüssig, rationalisiert Ihre Finanzprozesse und schöpft das volle Potenzial Ihres bestehenden ERP-Systems aus.

Engagierte Unterstützung für eine reibungslose Implementierung

Unser Expertenteam sorgt für einen reibungslosen Implementierungsprozess und arbeitet bei jedem Schritt eng mit Ihnen zusammen. Von der Ersteinrichtung bis zur laufenden Unterstützung helfen wir Ihrem Unternehmen, das Beste aus den leistungsstarken Funktionen von ExFlow zu machen.

Starten Sie mit ExFlow Travel & Expense für D365 Business Central

Entdecken Sie, wie die leistungsstarken Automatisierungstools von ExFlow die Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen revolutionieren können. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo, um zu sehen, wie unsere Lösungen für das Ausgabenmanagement Zeit sparen, manuelle Fehler reduzieren und die Ressourcenzuweisung optimieren – damit sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren kann.

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Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement mit ExFlow Automation