Entdecken Sie eine Lösung für die Rechnungsverwaltung, die Ihnen das Leben leichter macht und gleichzeitig die finanzielle Genauigkeit und betriebliche Effizienz steigert. Mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung von ExFlow, die für Microsoft Dynamics 365 entwickelt wurde, verbringen Sie weniger Zeit mit Papierkram und haben mehr Zeit für strategische Finanzentscheidungen. Lassen Sie uns die Art und Weise, wie Sie Rechnungen bearbeiten, verändern – vom Eingang bis zur Genehmigung – mit einer maßgeschneiderten Lösung, die direkt in Ihre Dynamics 365 Umgebung passt.
Rechnungsmanagement-Software vereinfacht und automatisiert den gesamten Lebenszyklus von Rechnungen, von der Erfassung und Verarbeitung bis zur Genehmigung und Zahlung. Mit der Rechnungsautomatisierung in Microsoft Dynamics eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe, minimieren menschliche Fehler und rationalisieren Ihre Arbeitsabläufe. Diese Software ist vor allem für Unternehmen wichtig, die große Mengen an Rechnungen effizienter verarbeiten und gleichzeitig eine hohe Genauigkeit ihrer Finanzunterlagen gewährleisten wollen.
Vorteile der Rechnungsautomatisierung in Microsoft Dynamics
Die Integration der Rechnungsautomatisierung in Ihre Dynamics 365-Einrichtung ermöglicht Ihrem Team eine effizientere Arbeitsweise. Hier sind die wichtigsten Vorteile:
Zeitersparnis: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie Dateneingabe und Rechnungsabgleich, damit sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.
Erhöhte Genauigkeit: Verringern Sie Fehler, indem Sie Berechnungen und Dateneingabe dem System überlassen und so kostspielige Fehler vermeiden.
Skalierbarkeit: Diese Lösung wächst mit Ihnen, so dass Sie unabhängig davon, ob Sie Hunderte oder Tausende von Rechnungen verarbeiten, effizient bleiben.
Einhaltung der Vorschriften: Automatisierte Aufzeichnungen erleichtern Prüfungen und unterstützen Sie bei der Einhaltung von Finanzvorschriften.
Risikominimierung: Die automatisierte Nachverfolgung und Überprüfung verringert das Risiko von Betrug und Fehlern und schützt so die finanziellen Vermögenswerte und den Ruf Ihres Unternehmens.
Funktionen von Online-Rechnungsmanagement-Software
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Der OCR-Service von Dynamics 365 ermöglicht es dem System, Rechnungen automatisch zu „lesen“ und wichtige Datenpunkte aus Papier- oder elektronischen Dokumenten zu extrahieren. Mit OCR werden Ihre Engpässe bei der Dateneingabe reduziert und die Genauigkeit bleibt bei jedem Schritt erhalten. Sie erhalten weniger Fehler, eine schnellere Verarbeitung und einen schnelleren Zugriff auf Ihre Informationen.
Automatisiertes Workflow-Management
Verabschieden Sie sich von manuellen Nachfassaktionen! Mit der automatisierten Workflow-Verwaltung werden Rechnungen anhand von anpassbaren Regeln an die richtigen Personen zur Genehmigung weitergeleitet. Von mehrstufigen Genehmigungen bis hin zur Fristenverfolgung behalten Sie den Überblick über jede Rechnung, ohne Unterschriften einholen zu müssen.
Berichte und Analysen in Echtzeit
Verschaffen Sie sich mit Echtzeitberichten einen Überblick über Ihre Finanzdaten. Verfolgen Sie den Status von Rechnungen, Genehmigungszeiten und die Effizienz des gesamten Arbeitsablaufs auf einen Blick. Einblicke in Ihre Daten bedeuten eine bessere Entscheidungsfindung und einen klareren Blick auf Ihre finanzielle Gesundheit.
ExFlow is specifically built for Dynamics 365, meaning setup and training are minimal. Because the software is embedded within the familiar Dynamics interface, your team can adapt quickly without needing to learn a new platform.
Wie die Automatisierung der Rechnungsverwaltung den Finanzbetrieb verbessert
Vereinfachte Erfassung von Rechnungen
Erfassen Sie automatisch Rechnungen in verschiedenen Formaten, egal ob gescannt, per E-Mail versandt oder direkt hochgeladen. Die Vereinfachung der Rechnungserfassung bedeutet weniger Papierkram und einen besser organisierten Datenfluss.
Automatischer Abgleich & Kodierung
Stimmen Sie Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Quittungen ab. Kein manueller Abgleich von Datenpunkten mehr – unsere automatisierte Rechnungsstellung in D365 nimmt Ihnen die schwere Arbeit ab, so dass Sie Verzögerungen und Diskrepanzen in Ihrer Buchhaltung vermeiden können.
Anpassbare Arbeitsabläufe
Erstellen und passen Sie Arbeitsabläufe an, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Von Genehmigungshierarchien bis zur bedingten Weiterleitung haben Sie die volle Kontrolle. Das ist Rechnungsverarbeitung, wie Sie sie wollen.
Verbesserte Sicherheit & Compliance
Schützen Sie sensible Finanzdaten mit integrierten Sicherheitsfunktionen. Die Einhaltung von Finanzvorschriften wird durch die Automatisierung der Rechnungsverwaltung vereinfacht, da Datenspuren gespeichert, überwacht und für Prüfungen abrufbar sind.
Implementierung von Software zur Rechnungsverwaltung in D365
Der Einstieg in die automatisierte Rechnungsverarbeitung in Dynamics 365 ist einfach. Unsere Lösung ist direkt in Ihre Dynamics-Plattform eingebettet, wodurch komplexe Integrationen oder getrennte Systeme überflüssig werden. Von der Schulung bis zum Support arbeiten wir mit Ihrem Team zusammen, um einen reibungslosen Übergang und anhaltenden Erfolg zu gewährleisten.
DEMO VEREINBAREN
Sind Sie bereit, die Automatisierung von ExFlow für Ihr Team zu nutzen? Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo, um zu sehen, wie unsere Online-Rechnungsmanagement-Software Ihren Rechnungsstellungsprozess verändern kann.
Erfahren Sie, wie Unternehmen wie Ihres ihr Rechnungsmanagement mit ExFlow verändert haben. Von großen Konzernen bis hin zu kleinen Unternehmen, sehen Sie, wie unsere Lösungen die Effizienz gesteigert, Fehler reduziert und nahtlos in Dynamics 365-Umgebungen skaliert haben.
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