ExFlow Vendor Statement für D365 F&O

Stellen versteckte Abstimmungsfehler ein Risiko für Ihr Unternehmen dar?

Fehler und Versäumnisse

Wenn Sie ein wichtiges Detail übersehen, kann dies erhebliche Folgen haben und zu zusätzlichen Überprüfungs- und Genehmigungsschichten führen, die den Entscheidungsprozess verlangsamen.

Strafen für verspätete Zahlungen

Es entstehen zusätzliche Kosten, weil Sie Zahlungen versäumen, weil Sie kein System haben, um die Abrechnung eines Lieferanten für einen bestimmten Zeitraum mit den Transaktionen in D365FO abzugleichen.

Frustrated business man in front of laptop.

Missverständnisse

Die unregelmäßige und manuelle Überprüfung von Zahlungen anhand von Kontoauszügen kann zu fehlerhaften Daten führen, die Lücken in der Kommunikation und Streitigkeiten mit Ihrem Lieferanten zur Folge haben können.

Mangelnder Überblick

Ohne einen regelmäßigen Abgleich der Kreditorenabrechnungen werden Prüfungen und die Einhaltung von Finanzvorschriften zu einem Problem und einer Belastung für Ihr Team, da ihm der Überblick fehlt.

Warum der Lieferantenabgleich wichtig ist

Fehler vermeiden, Vertrauen stärken

Sicherstellung finanzieller Korrektheit

Vergewissern Sie sich, dass Ihre internen Aufzeichnungen mit den Angaben des Verkäufers übereinstimmen, begrenzen Sie menschliche Fehler und verhindern Sie Diskrepanzen, die zu finanziellen Ungenauigkeiten führen könnten.

Vermeiden von Zahlungsfehlern

Durch den Abgleich von Lieferantenauszügen können Sie Über- oder Unterzahlungen erkennen und korrigieren und so sicherstellen, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie erhalten haben.

Stärkung der Beziehungen zu den Lieferanten

Pünktliche und korrekte Zahlungen fördern gute Beziehungen zu den Lieferanten, was für das Aushandeln besserer Konditionen und die Sicherstellung zuverlässiger Lieferketten von Vorteil sein kann.

Verbesserung des Cash Flow Managements

Die Abstimmung hilft bei der effektiven Planung Ihres Cashflows, indem sie ein klares Bild der ausstehenden Verbindlichkeiten liefert und rechtzeitige Zahlungen gewährleistet.

Verbessern von Audit und Compliance

Regelmäßige Abstimmungen vereinfachen die Prüfungsvorbereitung und gewährleisten die Einhaltung der Finanzvorschriften, da alle Transaktionen genau erfasst und Unstimmigkeiten beseitigt werden.

Vorbeugung von Betrug

Durch die regelmäßige Überprüfung und den Abgleich von Aufzeichnungen können Sie betrügerische Aktivitäten aufdecken und verhindern und so die Integrität Ihrer Finanzgeschäfte sicherstellen.

Close-up of a professional using a magnifying glass to review financial documents, symbolizing attention to detail and compliance management.

Warum ExFlow Vendor Statement?

ExFlow Vendor Statement ermöglicht einen vereinfachten Ansatz für die Verwaltung und den Abgleich von Lieferantenkonten. Detaillierte Auszüge bieten einen klaren Überblick über Ihre finanziellen Interaktionen mit Lieferanten und tragen dazu bei, dass alle Ihre Transaktionen präzise sind. Durch die einfache Identifizierung von Diskrepanzen profitieren Sie von höherer Genauigkeit, weniger Fehlern und verbesserten Lieferantenbeziehungen, wodurch das Finanzmanagement effizienter, effektiver und sicherer wird.

Wie es funktioniert

Abgleich automatisieren

Automatisieren Sie den Abstimmungsprozess mit Abgleichsregeln, um schnell die Effizienz zu steigern, Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit Ihrer Aufzeichnungen in Echtzeit zu gewährleisten.

Status der Lieferantenerklärung

Ändern Sie den Status des Lieferantenausweises ganz einfach auf „abgestimmt“, wenn er korrekt mit den Transaktionen abgeglichen wurde.

Abstimmungsbericht

Erstellen Sie korrekte Berichte zum Abgleich der Lieferantenauszüge, die für Prüfungen und die Einhaltung von Vorschriften wichtig sind.

Lieferantenabstimmung Übersicht

Das Arbeitsblatt Kreditorenabstimmung bietet einen Überblick über alle abgeglichenen und nicht abgeglichenen Kreditorenauszüge mit den entsprechenden Kreditortransaktionen.

Sehen Sie ExFlow Vendor Statement in Aktion: Ein Video-Überblick

KUNDENZITATE

Sehen Sie sich unsere Fallstudien an und erfahren Sie, wie andere Kunden ihr Geschäft mit unserer Hilfe auf Vordermann gebracht haben

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Wir können jetzt einen unserer Prozesse in ExFlow so rationalisieren, dass unser Kreditorenbuchhalter, der früher jeden Monat eine ganze Woche mit dieser Aufgabe verbrachte, die Rechnung erst dann sieht, wenn er die Zahlung genehmigt hat

Monica Kousgaard Franck

Spezialist für Finanzanwendungen

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Heutzutage gibt es viele Lösungen von Mitbewerbern, aber die Tatsache, dass ExFlow in D365FO vollständig eingebettet ist und Sie sich nicht abmelden und in ein anderes externes System wechseln müssen, hat für uns den Ausschlag gegeben

Jason Green

D365 Berater für Finance Operations

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Unser AP-Team ist jetzt als 50-Millionen-USD-Unternehmen tatsächlich kleiner als zu der Zeit, als wir ein 20-Millionen-USD-Unternehmen waren, und ExFlow hat einen großen Anteil daran.

Tom Carlson

Controller

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ExFlow spart uns eine Menge Zeit. Als ein Kollege kündigte, war es kein Problem, die zusätzliche AP-Arbeitslast zu bewältigen, während wir nach einem Ersatz suchten.

Chen Chen Leong

Leiter der Kreditorenbuchhaltung

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Wir bedauern nur, dass wir ExFlow nicht früher implementiert haben, schon als wir mit Dynamics 365 Finance und Operations live gingen.

Kelvin Payne

Group Finance Controller

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Es ist sehr gut zu sehen, wie leistungsfähig das Tool für eine Finanzabteilung ist

Annika Wide

CFO

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ExFlow AP Automation ist eine integrierte Lösung für Dynamics 365 FO, die den Workflow für Lieferantenrechnungen rationalisiert und automatisiert und so eine bessere Kontrolle und höhere Effizienz ermöglicht und Zeit und Geld spart.

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