ExFlow giver øget kontrol og produktivitet til kreditorstyring
En AP-manager spiller en afgørende rolle for at sikre finansiel nøjagtighed, overholdelse og effektivitet. Håndtering af fakturaer, godkendelser og betalingsbehandling i Microsoft Dynamics 365 kan være kompleks og kræver præcis koordinering på tværs af afdelinger. Uden de rigtige løsninger risikerer kreditorafdelingerne forsinkelser, fejl og manglende overblik over pengestrømmen.
ExFlow forenkler og automatiserer AP-processer inden for D365-kreditorbogholderi og giver en struktureret end-to-end-løsning, der forbedrer kontrol og nøjagtighed. Ved at reducere manuelle opgaver, minimere fejl og øge procesgennemsigtigheden giver ExFlow AP-teams mulighed for at arbejde smartere – ikke hårdere – og giver virksomheder mulighed for at forbedre effektiviteten, styrke overholdelsen og optimere pengestrømmen uden at forstyrre deres eksisterende ERP-økosystem.
Funktioner i ExFlows AP-løsninger
Datafangst og validering
Ved hjælp af AI-drevet OCR og regelbaseret validering sikrer ExFlow, at fakturaer opfylder compliance-standarder, før de kommer ind i arbejdsgangen for fakturagodkendelse. Denne strømlinede tilgang eliminerer uoverensstemmelser, forbedrer datanøjagtigheden og fremskynder behandlingstiden, så AP-teams kan fokusere på strategiske opgaver i stedet for at fejlfinde uoverensstemmende poster.
Forbedrede godkendelser
Med automatiserede AP-workflow-godkendelser sikrer ExFlow hurtigere fakturabehandling ved at dirigere godkendelser baseret på forudindstillede regler, delegeringsniveauer og undtagelser. Ifølge en undersøgelse foretaget af Ardent Partners rapporterer organisationer, der bruger automatiserede AP-løsninger, en 73 % hurtigere cyklustid. ExFlow integreres direkte med Dynamics 365, hvilket muliggør sporing i realtid, mobile godkendelser og revisionsklar dokumentation – og giver økonomiteams fuld synlighed og kontrol over udestående fakturaer.
BI-adgang og analyse
ExFlow leverer rapporteringsanalyser i realtid og giver dyb indsigt i workflow-performance, cash flow og flaskehalse. Med interaktive dashboards og drill-down-funktioner i D365-kreditorbogholderiet muliggør ExFlow proaktiv og effektiv kreditorstyring, hvilket hjælper organisationer med at optimere arbejdskapitalen og mindske risikoen.
Den indbyggede fordel ved Microsoft Dynamics 365 Accounts Payable Tools
Microsoft Dynamics 365-kreditorsystemet tilbyder en robust, indbygget ramme, der gør det muligt for virksomheder at håndtere fakturabehandling, godkendelser og leverandørbetalinger i et enkelt ERP-miljø. I modsætning til tredjeparts add-ons, der kræver ekstern integration, giver D365-kreditorværktøjer problemfri automatisering, synlighed i realtid og arbejdsgange, der er klar til overholdelse.
Ved at udnytte regnskabssoftwareløsninger som ExFlow, der er fuldt integreret i Microsoft Dynamics 365, kan organisationer øge effektiviteten, reducere manuelle indgreb og forbedre den økonomiske kontrol. Denne dybe integration sikrer datanøjagtighed, revisionsparathed og strømlinet samarbejde, hvilket gør automatisering af AP til en strategisk fordel snarere end blot en driftsmæssig nødvendighed.
Udfordringer for Accounts Payable Managers
Håndtering af kreditor-teams kræver nøjagtighed, effektivitet og overholdelse af skiftende finansielle regler. Uden automatisering og strukturerede arbejdsgange står kreditorchefer ofte over for flaskehalse, der hæmmer produktiviteten og påvirker pengestrømmen. Nogle af de mest presserende udfordringer omfatter:
- Manuel dataregistrering og menneskelige fejl – Undersøgelser viser, at 20-30 % af fakturaerne indeholder fejl, hvilket fører til dyre forsinkelser og afstemningsproblemer (Ardent Partners).
- Flaskehalse i godkendelsen – Uden automatiseret routing kan det tage uger at få fakturaer godkendt, hvilket forsinker leverandørbetalinger og skader leverandørrelationer.
- Manglende synlighed og kontrol – Begrænset indsigt i realtid gør det vanskeligt for din AP-manager at spore udestående forpligtelser og optimere arbejdskapitalen.
- Compliance- og revisionsrisici – Manuel bogføring øger risikoen for svindel, dobbeltbetalinger og manglende overholdelse af regler, hvilket udsætter virksomheder for økonomiske sanktioner.
Hvordan ExFlow gavner din AP-teamleder
Forbedret effektivitet og automatisering
ExFlow strømliner fakturabehandlingen ved at automatisere godkendelser, matche fakturaer med indkøbsordrer og reducere manuelle processer. Lederne af dit AP-team får mere tid til at fokusere på strategiske initiativer, samtidig med at flaskehalse og fejl minimeres, hvilket sikrer et mere smidigt og hurtigere AP-workflow.
Forbedret synlighed og kontrol
Med dashboards og revisionsspor i realtid giver ExFlow lederne af AP-teamet fuld kontrol over fakturagodkendelser og betalinger. De kan spore udestående fakturaer, identificere flaskehalse i processen og sikre overholdelse af virksomhedens politikker – hvilket hjælper med at forhindre svindel og reducere bøder ved at foretage rettidige betalinger.
Indbygget integration i Dynamics 365
Som en indbygget udvidelse i Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations og Business Central eliminerer ExFlow behovet for eksterne systemer. Din teamleder kan administrere fakturaer direkte i ERP-systemet, hvilket sikrer datakonsistens, reducerer IT-vedligeholdelsen og giver en velkendt brugeroplevelse.
Hvorfor vælge ExFlow til AP-management?
At vælge den rigtige kreditor-software er afgørende for at optimere kreditorstyringen, reducere fejl og opretholde compliance. ExFlow skiller sig ud ved at tilbyde en indbygget løsning i Microsoft Dynamics 365, hvilket sikrer en strømlinet, sikker og effektiv arbejdsgang. Se her, hvorfor ExFlow er det rigtige valg:
- Maksimeret effektivitet gennem automatisering: Ved at eliminere manuel fakturahåndtering fremskynder ExFlow godkendelser, forbedrer nøjagtigheden og reducerer behandlingsforsinkelser.
- Fuld synlighed og proceskontrol: Sporing i realtid og indbyggede revisionsspor giver din AP-manager et klart overblik over udestående fakturaer, flaskehalse i godkendelsen og økonomiske forpligtelser.
- Indbygget i Microsoft Dynamics 365: I modsætning til tredjepartsintegrationer er ExFlow fuldt integreret i D365, hvilket sikrer datakonsistens og minimerer IT-kompleksiteten.
- Stærkere compliance og sikkerhed: Med indbyggede godkendelsesworkflows, rollebaserede adgangskontroller og automatiserede compliance-kontroller sikrer ExFlow, at finansielle transaktioner er sikre og fuldt reviderbare.
Ved at vælge ExFlow får din AP-manager en pålidelig, effektiv og sikker løsning, der er designet til at forbedre kontrollen, optimere arbejdsgange og understøtte langsigtet økonomisk succes.
Dynamics 365 til AP Teams
Microsoft Dynamics 365 giver AP-teams en centraliseret, intelligent platform til håndtering af fakturaer, godkendelser og betalinger. Med finansielle data i realtid, automatiserede workflows og indbyggede økonomistyringsløsninger kan du reducere manuelle opgaver, forbedre nøjagtigheden og fremskynde behandlingstiderne. Systemets fleksibilitet gør det muligt for virksomheder at skalere deres kreditorløsninger og samtidig bevare fuld synlighed og kontrol.
Fordi D365-løsninger til kreditorprocesser kan forbinde finansielle data på tværs af afdelinger, kan en AP Manager og deres team samarbejde mere effektivt og sikre overholdelse af virksomhedens politikker og regler. Med funktioner som revisionsspor, godkendelseshierarkier og rollebaseret sikkerhed kan organisationer forbedre det økonomiske tilsyn, reducere risikoen for svindel og optimere styringen af pengestrømmen – alt sammen i et enkelt, samlet system.
BOOK EN DEMO
Er du klar til at se, hvordan ExFlow AP kan revolutionere dine AP-processer?